কর্মক্ষেত্রে কীভাবে ভাল লিখবেন এবং ভুল এবং খারাপ শব্দটি এড়ানো যায় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার জন্য, সর্বোত্তম সমাধানটি হল আপনি লেখার কাজ শেষ করার পরে পুনরায় পড়াতে সময় নেওয়া। যদিও এটি প্রায়শই একটি উপেক্ষিত পদক্ষেপ, এটি চূড়ান্ত পাঠ্যের মানতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। ভালভাবে পড়ার জন্য এখানে কিছু টিপস দেওয়া হল।
পাঠ্য জন্য প্রুফ্রেড
এটি প্রথমে বিশ্বব্যাপী পুনর্নির্মাণের একটি প্রশ্ন। পাঠ্যটি সম্পূর্ণরূপে আপনার মাথায় রাখার এবং বিভিন্ন ধারণাগুলির প্রাসঙ্গিকতা ও পাশাপাশি এর সংগঠনটি পরীক্ষা করার সুযোগ হবে be এটিকে সাধারণত ব্যাকগ্রাউন্ড রিডিং বলা হয় এবং এটি পাঠ্যটি বোধগম্য হয় তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
প্রুফ্রেডিং বাক্য
পুরো পাঠটি পড়ার পরে আপনাকে বাক্যগুলি পড়তে হবে। এই পদক্ষেপটির লক্ষ্য হিসাবে ব্যবহৃত বাক্যগুলির উন্নতি করার সময় বিভিন্ন বাক্য পরিষ্কার করা।
অতএব আপনি আপনার বাক্যগুলির কাঠামোর দিকে মনোযোগ দিন এবং বাক্যগুলিকে সীমাবদ্ধ করার চেষ্টা করবেন যা খুব দীর্ঘ। সর্বাধিক 15 থেকে 20 শব্দের মধ্যে বাক্য থাকতে হবে আদর্শ। যখন ফেজটি 30 টিরও বেশি শব্দের হয়, তখন এটি পড়া এবং বুঝতে অসুবিধা হয়।
সুতরাং যখন আপনার প্রুফরিডিংয়ের সময় আপনি দীর্ঘ বাক্যগুলির মুখোমুখি হন, আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে। প্রথমটি বাক্যে দুটি বিভক্ত করা। দ্বিতীয়টি হ'ল লজিকাল সংযোগকারীগুলিকে আপনার বাক্যগুলির মধ্যে ধারাবাহিকতা তৈরি করতে "সরঞ্জাম শব্দ "ও বলা হয়।
তদ্ব্যতীত, প্যাসিভ বাক্যগুলি এড়ানো এবং সক্রিয় ভয়েসের পক্ষে যাওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়।
শব্দের ব্যবহার পরীক্ষা করুন
আপনি সঠিক জায়গাগুলিতে সঠিক শব্দ ব্যবহার করেছেন তাও আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে। এখানে পেশাদার ক্ষেত্রের সাথে নির্দিষ্ট ভোকাবুলারি ব্যবহার করা জরুরী is এই অর্থে, আপনার ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত শব্দগুলি ব্যবহার করা উচিত। তবে আপনার পরিচিত, সংক্ষিপ্ত এবং সুস্পষ্ট শব্দের প্রতি মনোনিবেশ করা উচিত।
সহজে জানার সহজ শব্দগুলি বার্তাটি আরও সুনির্দিষ্ট করে তুলুন Know সুতরাং আপনি নিশ্চিত হন যে পাঠকরা সহজেই আপনার পাঠ্যটি বুঝতে পারবেন। অন্যদিকে, আপনি যখন দীর্ঘ বা বিরল শব্দ ব্যবহার করেন, পাঠযোগ্যতা গভীরভাবে প্রভাবিত হবে।
এছাড়াও, বাক্যটির শুরুতে সর্বাধিক প্রয়োজনীয় শব্দগুলি মনে রাখবেন। গবেষণায় দেখা গেছে যে পাঠকদের বাক্য শুরুর দিকে শব্দগুলি বেশি মনে থাকে।
মান এবং সম্মেলনের জন্য প্রুফ্রেড
ব্যাকরণগত চুক্তি, বানান ত্রুটি, অ্যাকসেন্ট এবং বিরামচিহ্ন সংশোধন করার জন্য আপনার যথাসাধ্য চেষ্টা করা উচিত। প্রকৃতপক্ষে, ইতিমধ্যে উদ্ধৃত অধ্যয়নগুলি প্রমাণ করেছে যে বানানটি বৈষম্যমূলক। অন্য কথায়, যদি আপনার পাঠ্যে ত্রুটি থাকে তবে আপনার পাঠকরা ভুল বিচার বা খারাপভাবে অনুধাবন করবেন বলে ঝুঁকিপূর্ণ।
আরেকটি বিকল্প হ'ল কিছু ত্রুটি প্রতিকারের জন্য সংশোধনযোগ্য সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা। তবে এগুলি খুব যত্ন সহ ব্যবহার করা উচিত কারণ সিনট্যাক্স বা ব্যাকরণের ক্ষেত্রে তাদের সীমাবদ্ধতা থাকতে পারে। সুতরাং, তাদের সম্পূর্ণ বিশ্বাস করা উচিত নয়।
অবশেষে, আপনার পাঠ্যটি জোরে জোরে পড়ুন যাতে আপনি কোনও ভুল-শব্দ শোনার বাক্য, পুনরাবৃত্তি এবং সিনট্যাক্সের সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে পারেন।
