সৌজন্যের ফর্ম: জট পাক না!
একটি চিঠি, একটি নোট বা একটি পেশাদার ইমেল লেখার জন্য অনুশীলনের নির্দিষ্ট কোডগুলির সাথে সম্মতি প্রয়োজন। ভদ্রতার ফর্ম একটি অপরিহার্য উপাদান. এমনকি যদি এটি একটি পেশাদার ইমেল হয়, তবে তারা মূল্যবান হওয়ার যোগ্য। এই কোডগুলি উপেক্ষা করা বা উপেক্ষা করা আপনার পেশাদার সম্পর্কের জন্য ক্ষতিকর হতে পারে।
অভিবাদন গ্রহণ করুন বা অভিবাদনের অভিব্যক্তি: অনুশীলনের কোড কী বলে?
এটি একটি চিঠি বা একটি পেশাদার ই-মেইলের শেষে খুঁজে পাওয়া অস্বাভাবিক নয়, ভদ্র সূত্র: "অনুগ্রহ করে আমার শুভেচ্ছার অভিব্যক্তি গ্রহণ করুন"। যদিও ব্যাপক, এটি একটি ত্রুটিপূর্ণ ফর্মুলেশন এবং যা দুর্ভাগ্যবশত পেশাদারিত্বের উপলব্ধি বা ইমেল প্রেরকের দক্ষতার উপর ঘষতে পারে।
অনুমোদন করার জন্য ক্রিয়াটি নির্দিষ্ট নিয়মে সাড়া দেয় যার জন্য ভদ্র সূত্র সম্পর্কিত শব্দের প্যানাচ সবসময় সঠিক হয় না। সম্মত হওয়ার জন্য, প্রকৃতপক্ষে ল্যাটিন উত্স "Gratum" যার অর্থ "সুন্দর বা স্বাগত"। সাধারণত, এই ক্রিয়াটি অভিব্যক্তি বা বীমা সম্পর্কিত পরিপূরক স্বীকার করে।
ফলস্বরূপ, ভদ্র বাক্যাংশ "অনুগ্রহ করে আমার শ্রদ্ধার অভিব্যক্তি গ্রহণ করুন", "অনুগ্রহ করে আমার শ্রদ্ধার অভিব্যক্তি গ্রহণ করুন" এমনকি "অনুগ্রহ করে আমার বিবেচনার আশ্বাস গ্রহণ করুন" সম্পূর্ণ সঠিক।
অন্যদিকে, এটি ভুল: "অনুগ্রহ করে আমার শুভেচ্ছার অভিব্যক্তি গ্রহণ করুন"। কারণটা স্পষ্ট। আমরা শুধুমাত্র শ্রদ্ধা বা শ্রদ্ধার মতো অনুভূতি বা মনোভাবের অভিব্যক্তি প্রেরণ করতে পারি। পরিশেষে, আমরা কেবল বলতে পারি: "আমার শুভেচ্ছা গ্রহণ করুন"।
ইমেলের শেষে ভদ্র বাক্যাংশ "অনুগ্রহ করে আমার শ্রদ্ধার অভিব্যক্তি গ্রহণ করুন" তাই অর্থহীনতা গঠন করে।
শুভেচ্ছা বা অনুভূতি প্রকাশ করা: রীতিনীতি কী বলে?
আমরা প্রায়শই ভদ্র অভিব্যক্তিগুলি দেখতে পাই যেমন: "রিসিভ করুন, মিস্টার প্রেসিডেন্ট, আমার একনিষ্ঠ অনুভূতির অভিব্যক্তি" বা "অনুগ্রহ করে গ্রহণ করুন, স্যার, আমার বিশিষ্ট অনুভূতির প্রকাশ"।
এই ভদ্র অভিব্যক্তি একেবারে সঠিক. প্রকৃতপক্ষে, ফরাসি ভাষার দ্বারা স্বীকৃত ব্যবহার অনুসারে, একজন অনুভূতি প্রকাশ করে এবং অভিবাদন নয়।
এই দুটি সূক্ষ্মতা তৈরি করা হয়েছে, কিছুই সংক্ষিপ্ত বিনয়ী সূত্রের পরিবর্তে নির্বাচন করতে বাধা দেয় না। এটি পেশাদার ইমেলগুলির জন্যও উপযুক্ত, যার কার্যকারিতা তাদের গতির জন্য প্রশংসা করা হয়।
প্রাপকের উপর নির্ভর করে, আপনি তাই একটি ভদ্র সূত্র বেছে নিতে পারেন যেমন: "আমার শুভেচ্ছা", "আমার শুভেচ্ছা", "আমার শুভেচ্ছা", "বিনীত", "শুভেচ্ছা" ইত্যাদি।
যাইহোক, সচেতন থাকুন যে একটি পেশাদার ইমেল বানান বা ব্যাকরণের ভুলগুলি মিটমাট করতে পারে না। এটি আপনার বা আপনার ব্যবসার ইমেজকে কলঙ্কিত করতে পারে।
এছাড়াও, সৌহার্দ্যের জন্য লাইক "Cdt" বা আপনার ভালোর জন্য "BAV" এর সংক্ষিপ্ত রূপগুলি সুপারিশ করা হয় না, এমনকি এমন প্রেক্ষাপটেও যেখানে আপনি আপনার সংবাদদাতার সাথে অনুক্রমের একই ডিগ্রি ভাগ করেন৷
