দ্য রিপোর্ট: সাফল্য জানতে 4 টি প্রয়োজনীয় বিষয়

আপনি একটি করতে হবে প্রতিবেদন, বা একটি প্রতিবেদন, আপনার পরিচালকের অনুরোধে। তবে, আপনি জানেন না কোথায় শুরু করবেন বা কীভাবে এটি প্রণয়ন করবেন।

এখানে, আমি এই রিপোর্ট দক্ষতার সাথে এবং একটি নির্দিষ্ট গতির সঙ্গে বুঝতে 4 পয়েন্ট একটি সহজ পদ্ধতি প্রকাশ। এটি একটি যৌক্তিক ক্রমবিন্যাসে লেখা আবশ্যক।

রিপোর্টের ব্যবহার কী?

এটি যার উপর নির্ভর করতে সক্ষম হ'ল তার উদ্দেশ্যে সেই ক্ষমতা দেয় উপস্থাপিত তথ্য কোন ক্রিয়া স্থির করতে। প্রতিবেদনে যে তথ্য লিপিবদ্ধ রয়েছে সেগুলি সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় এক বা একাধিক প্রশ্নের উত্তর দেওয়া সম্ভব করে তোলে।

যে বলেন, একটি কর্মী একটি সেবা লিখতে সক্ষম করার জন্য একটি সুনির্দিষ্ট বিষয় উপর সুপারভাইজার প্রস্তাব করার জন্য একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের উপর বাড়াতে পারে উদাহরণস্বরূপ, একটি পরিষেবা সংগঠন বা প্রতিস্থাপন উপকরণ। একটি রিপোর্ট একটি উচ্চতর এবং তার অধস্তনদের মধ্যে যোগাযোগের একটি চমৎকার উপায়।

রিপোর্টের উদ্দেশ্য সাপেক্ষে, তার উপস্থাপনা ভিন্ন হতে পারে, তবে যে তথ্য আমি নীচে প্রকাশ করি তা আপনার কাছে যে সমস্ত রিপোর্টগুলি তৈরি করতে হবে তার জন্য বৈধ।

পড়ুন  মিটিং সংশ্লেষ ইমেল টেমপ্লেট

প্রথম পয়েন্ট - অনুরোধটি অবশ্যই সুনির্দিষ্ট এবং স্পষ্ট হওয়া উচিত।

এই প্রথম বিন্দু আপনার সমস্ত কাজ ভিত্তিক হবে যা অপরিহার্য পয়েন্ট হবে। এটি সংশ্লিষ্ট এলাকার সীমারেখাও হবে।

প্রতিবেদনের প্রাপক

- তিনি আপনার প্রতিবেদন থেকে ঠিক কী চান?

- তার জন্য রিপোর্টের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য কি?

- আপনার প্রাপকের জন্য রিপোর্ট কতটা কার্যকর হবে?

- প্রাপক ইতিমধ্যে বিষয়টি জানেন?

- জানো কি তার জ্ঞান এত তাড়াতাড়ি জানা যায় না যে তথ্য ইতিমধ্যেই পরিচিত।

মামলা এবং modalities

- পরিস্থিতি কী?

- প্রতিবেদনের অনুরোধের সাথে যুক্ত কী কী কারণগুলি: অসুবিধা, রূপান্তর, বিবর্তন, পরিবর্তন, উন্নতি?

দ্বিতীয় পয়েন্ট - বিবেচনা করুন, নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করুন।

তথ্য অনেক হতে পারে, নোট, নথি বা অন্যান্য রিপোর্টগুলি, এবং বিভিন্ন উত্সগুলি কিনা, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ যা কেবল অপরিহার্য, অপরিহার্য এবং অপরিহার্য মনে রাখার জন্য নির্বাচনযোগ্য হতে হবে এবং কম সুদ বা পুনরাবৃত্তিমূলক তথ্য দ্বারা বহন করা না যা চূড়ান্ত রিপোর্ট ক্ষতি করতে পারে। তাই আপনি শুধুমাত্র অনুরোধকৃত প্রতিবেদন সংশ্লিষ্ট সবচেয়ে উপযুক্ত তথ্য ব্যবহার করা উচিত।

তৃতীয় পয়েন্ট - পরিকল্পনাটি সংগঠিত ও বাস্তবায়ন করুন

সাধারণত, পরিকল্পনা একটি প্রবর্তনের সঙ্গে শুরু হয়, তারপর উন্নয়ন সঙ্গে অব্যাহত, এবং একটি উপসংহার সঙ্গে শেষ।

নীচে, উন্মুক্ত পরিকল্পনা সাধারণত সাধারণত দেখা হয়। ভূমিকা এবং উপসংহার ভূমিকা তাদের স্বতন্ত্র ভূমিকা পালন করে না। বিপরীতভাবে, উন্নয়নটি একটি ভেরিয়েবল পদ্ধতিতে ধারণ করা যেতে পারে যা রিপোর্ট অনুযায়ী আপনাকে বুঝতে হবে।

রিপোর্টের ভূমিকা

এটি প্রতিবেদনের খুব কারণ সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে; এর প্রেরণাগুলি, এর উদ্দেশ্যগুলি, এর উত্সাহগুলি এটির পূর্বানুক্রমিক।

পড়ুন  পত্রের টেমপ্লেট: পেশাদার ব্যয়ের পুনর্বাসনের অনুরোধ

এই তথ্যটি কয়েকটি শব্দের একসঙ্গে রিপোর্টের উদ্দেশ্য, একটি সংক্ষিপ্ত পাঠ্যায় বিস্তারিত এবং সম্পূর্ণ হওয়া উচিত।

এটি ভূমিকা উপেক্ষা করার জন্য একেবারেই অপ্রত্যাশিত নয়, এটি অগ্রিম হিসাবে বর্ণনাকারীর উভয় প্রাপক এবং রিপোর্টের লেখক উভয় একে অপরের বুঝতে সক্ষম নির্দিষ্ট করার অনুমতি এটি অনুরোধের শর্তাদি, পরিস্থিতি, অবস্থার কথা স্মরণ করতেও সহায়তা করে যখন রিপোর্টটি অবিলম্বে পরীক্ষা করা হয় না বা পরে তা পুনর্বিবেচনা করার প্রয়োজন হয়।

প্রতিবেদনের উন্নয়ন

উন্নয়ন সাধারণত তিনটি বিভাগে ভাগ করা হয়।

- পরিস্থিতি বা প্রসঙ্গের একটি বাস্তব এবং নিরপেক্ষ তালিকা, যে, ইতিমধ্যে কি জায়গায় একটি বিস্তারিত বিবৃতি।

- যথাযথভাবে যেমন উচ্চারণমূলক এবং কংক্রিট হিসাবে একটি বিশ্লেষণ প্রস্তাবনা যখন ইতিবাচক এবং নেতিবাচক দিক উভয় হাইলাইট জায়গায় কি একটি স্পষ্ট রায়।

- পরামর্শ, প্রস্তাবনা এবং সুপারিশ, যতদূর সম্ভব তাদের কাছে যা হযেছে তার সাথে সম্পর্কিত।

রিপোর্টের উপসংহার

এটি কোনও নতুন বিষয় না থাকা উচিত যা উন্নয়নে উল্লেখ করা হয়নি। উন্নয়নের একটি সংক্ষিপ্ত বক্তব্য ছাড়া, এই এক মধ্যে উল্লিখিত সুপারিশ পরিষ্কারভাবে এক বা নিম্নলিখিত সমাধান প্রস্তাব দ্বারা একটি উত্তর আনতে হয়

চতুর্থ পয়েন্ট - রিপোর্ট লেখা

কিছু সম্পাদকীয় সাধারণ কিছু নিয়ম সম্মান করা হয়। একটি সুবুদ্ধিসম্পন্ন এবং অ্যাক্সেসযোগ্য শব্দভান্ডার উপর জোর দেওয়া হবে নিখুঁত বানান আরো পেশাদারি জন্য, একটি ভাল বোঝার জন্য ছোট বাক্য, একটি ভাল পড়ার তরল জন্য অনুচ্ছেদের একটি বায়বীয় কাঠামো।

পড়ুন  একজন সহকর্মীকে ক্ষমা চাইতে ইমেল টেমপ্লেট

তার রিপোর্ট আকারে বিশেষ যত্ন গ্রহণকারী পাঠক বা প্রাপক একটি স্বচ্ছন্দতা এবং পড়া আরাম প্রয়োজনীয়তা অফার করতে পারেন।

- আপনার লেখায় আপনি সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট থাকতে হবে

- রিপোর্ট পড়ার একটি ভাল তরলতা নিশ্চিত করার জন্য, পাঠককে একটি পরিশিষ্টে উল্লেখ করুন যা আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি যখন আপনার প্রয়োজনে কিছু সম্পৃক্ততা আনবে।

- আপনার প্রতিবেদনটি যখন তিনটি পৃষ্ঠা থেকে বেশি ছড়িয়েছে তখন একটি সারসংক্ষেপ তৈরি করুন, যা তার পছন্দের প্রাপককে তার পছন্দের দিকে আনতে সহায়তা করে।

- যখন এটি লাভজনক বা অপরিহার্য হয়, টেবিলের সংহত করে এবং আপনার তথ্য প্রতিফলিত করে অন্যান্য গ্রাফ তথ্য প্রকাশ করতে। কিছু কিছু ক্ষেত্রে ভাল বোঝার জন্য তারা অপরিহার্য হতে পারে।

- শিরোনাম এবং সাবটাইটেল না বাতিল করার জন্য আপনার রিপোর্ট প্রতিটি অংশ বিভাজক না, সেখানেও, তরলতা মধ্যে।

উপসংহারে: কী মনে রাখতে হবে

  1. যথোপযুক্তভাবে ব্যাখ্যা এবং অ্যাপ্লিকেশন বোঝার আপনি দক্ষতা অর্জন বিষয় পাশাপাশি প্রতিক্রিয়া করতে পারবেন।
  2. আপনার প্রতিবেদনে, আপনি সহজ প্রতিবেদনের বিরুদ্ধে একটি পদক্ষেপ গ্রহণ করে আপনার ধারণা ভাগ করতে সক্ষম।
  3. কার্যকর হওয়ার জন্য, আপনার প্রতিবেদনের অবশ্যই প্রাপক দ্বারা উত্থাপিত প্রশ্নগুলির উত্তরগুলি সরবরাহ করতে হবে, সুতরাং এর উপস্থাপনাটির পুরো প্রাথমিক আগ্রহ; খসড়া, কাঠামো, বিবৃতি এবং এর উদ্ঘাটন; ভূমিকা, বিকাশ, উপসংহার।
  4. আপনার আর্গুমেন্ট, পর্যবেক্ষণ এবং প্রস্তাবিত সমাধান ব্যাখ্যা।

জন্য রুপায়ণ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, ইউটিউবে 15 মিনিটের এই পথটি আপনার পক্ষে বেশি কার্যকর হবে।