প্রতিবেদনের প্রাসঙ্গিকতা হল যে আপনি শত শত পৃষ্ঠাগুলি ছাড়াই আপনার সমস্ত তথ্য প্রদান করে। সভায় এক্সচেঞ্জগুলির অনুলিপি করার জন্য আমাদের নিজেদেরকে সীমাবদ্ধ করতে হলে, আপনার কাছে একটি বড় ভলিউমের নথি থাকতে হবে। কিন্তু যখন এই প্রতিবেদনগুলি করা হয় তখন এটি এড়িয়ে যাওয়া হয় এবং বিশেষত যখন সঠিক পদ্ধতির সাথে কাজ করা হয়। এদিকে কাজ সভায়, সেমিনার, মিশন, অনেক পয়েন্ট বিতর্কিত, দীর্ঘ উপস্থাপনা করা হয়, ভারী চ্যালেঞ্জ সনাক্ত করা হয়। এই সবগুলি কোম্পানির কর্মীদের, সেমিনারী বা অপারেশনগুলির স্পনসরগুলিতে উপস্থাপন করা আবশ্যক। তারপর, একটি প্রাসঙ্গিক রিপোর্ট লিখতে কিভাবে এই প্রসঙ্গে? এটি লেখা কোনও সহজ কাজ নয়, বিশেষত যদি আপনাকে কোনও প্রতিবেদনে সমস্ত বাধ্যতামূলক উপাদানগুলি হাইলাইট করতে হয়।

একটি প্রতিবেদন লিখতে সাধারণতা এবং নির্দিষ্টতা

এই প্রতিবেদনটি সম্পূর্ণভাবে যে সিদ্ধান্তগুলি নিয়ে আলোচনা করা হয়েছিল সেই বৈঠকে এবং সেইসব বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করা উচিত যাগুলি অধ্যয়ন করা হয়েছিল। এটি কথোপকথনের সময় evoked ছিল সাধারণ লাইন উপস্থাপন করা আবশ্যক। এটি কোম্পানির সমস্ত কর্মচারীদের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য মানমন্দির। প্রকৃতপক্ষে, সকলেই অসুস্থতা বা অন্যান্য কারণে একই সময়ে সভায় থাকতে পারবেন না অতএব, রিপোর্ট অন্যদের হিসাবে একই স্তরের তথ্য হতে অনুমতি দেয়। The একটি রিপোর্ট লেখা একটি লেখার আকারে উপস্থাপিত হয়, এটি মিনিট থেকে সম্পূর্ণ ভিন্ন হয় বা আলোচনার সহজ বিবরণ।

সভায় ডকুমেন্ট উপস্থাপন করা হলে, এইগুলি উল্লেখ করা উচিত। এমন সাইটগুলিও যেখানে তাদের খুঁজে পাওয়া যায়, সেখানে একটি ফটোকপি করুন যা আপনি আপনার প্রতিবেদনের সাথে সংযুক্ত করবেন। সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়েছে যে যখন পদক্ষেপ গ্রহণ করা উচিত, তাদের চালানো হবে যারা নির্দিষ্ট করা প্রয়োজন হবে। একইভাবে, সভা শেষে নির্ধারিত মৃত্যুদন্ডের সময়টিকে উজ্জ্বল করতে হবে। একবার এই কর্ম সংজ্ঞায়িত করা হয়, concretely সম্পন্ন করা হয়েছে কি সংক্ষিপ্ত বিবরণ জন্য পরের মিটিং এ অভিনবদের থেকে মেঝে দিতে সহজ হবে। একটি রিপোর্ট লিখুন, একটি নিরপেক্ষতা নিরীক্ষার যত্ন নেওয়ার দাবি, পয়েন্টগুলি সংশোধন করা, মিটিং চলাকালে যেসব সমস্যাগুলি দেখা যায় সেগুলি উত্থাপন করা আবশ্যক। এছাড়াও লক্ষ্য করা হয়েছে যে সব ইতিবাচক উপস্থাপন।

একটি প্রাসঙ্গিক রিপোর্ট লিখতে কিভাবে জানুন

Un প্রাসঙ্গিক রিপোর্ট ঘটনা ঘন্টা মধ্যে লেখা আবশ্যক। আপনি যদি দিনের পর দিন অপেক্ষা করেন তবে নিশ্চিত হবেন আপনি কিছু গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ত্যাগ করবেন। একইভাবে, লেখার তাত্পর্য আপনি তাদের প্রসঙ্গে সব ঘটনা করা সম্ভব। কনজিস্টিটিটি একটি ভাল রিপোর্ট লেখার মূল শব্দ। পাঠককে সব প্রয়োজনীয় তথ্য সরাসরি সরাসরি দাঁড় করা উচিত। অত্যধিক বা খুব দীর্ঘ টান থেকে এড়িয়ে চলুন। সোজা বিন্দু যান

পড়ুন  একজন ক্লিনারের জন্য পদত্যাগপত্রের নমুনা

ঢালা একটি ভাল রিপোর্ট লিখুন, আলোচ্যসূচি আগ্রহী যা পয়েন্ট উপস্থাপন করা প্রয়োজন. একটি পাঠ্যকে নিখুঁতভাবে কাঠামোবদ্ধ করুন কারণ এটি পাঠকে আরও সাবলীল করে তুলবে। সাধারণভাবে, একটি ভূমিকা, একটি বিকাশ এবং একটি উপসংহারে উপস্থাপন একটি উপযুক্ত নথি। আপনি রিপোর্টের মূল অংশে যতগুলি অনুচ্ছেদ অধ্যয়ন করেছেন ততগুলি থাকতে পারে৷ পরিকল্পনাটিও খুব গুরুত্ব সহকারে নেওয়া উচিত। আপনি একটি বিশ্লেষণাত্মক পরিকল্পনা তৈরি করবেন যদি একটি একক উদ্বেগ পুরো বৈঠকটি গ্রহণ করে থাকে। অন্যদিকে, যদি অনেকগুলি পয়েন্ট মীমাংসা করা হয়ে থাকে, তাহলে আপনাকে একটি বিষয়ভিত্তিক পরিকল্পনা করতে হবে যা গুরুত্বের ক্রমানুসারে তাদের উপস্থাপন করবে। প্রতিবেদনের উপসংহারের স্তরে, এটি প্রয়োজনীয় হবে যে যে পয়েন্টগুলি অধ্যয়ন করা বাকি রয়েছে তা স্পষ্টভাবে দাঁড়িয়েছে। অবশ্যই একই কাজগুলির জন্য যা এখনও কার্যকর করা দরকার। অবশেষে, একটি প্রাসঙ্গিক প্রতিবেদন লেখার জন্য, যে ক্ষেত্রে প্রশ্নগুলি আলোচনা করা হবে সেই ক্ষেত্রে মোটামুটি সুনির্দিষ্ট জ্ঞান থাকা বাঞ্ছনীয়। এটি উপযুক্ত পরিভাষা সহ সংক্ষিপ্ত এবং সিন্থেটিক পাঠ্য তৈরি করা সম্ভব করবে।

একটি প্রতিবেদন লেখার জন্য মানদণ্ড

মান্য করা একটি প্রতিবেদন লেখার জন্য মানদণ্ড অত্যাবশ্যক, এটি ঘটনাকে উদ্দেশ্যমূলক এবং বিশ্বস্ত করা সম্ভব করে তোলে। আপনার ব্যক্তিগত মতামত দেওয়া বা যা সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে তা পছন্দ করা এড়ানো উচিত। আপনাকে অবশ্যই মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীদের সমস্ত বক্তৃতা প্রতিলিপি করা এড়াতে হবে। যা বলা হয়েছে তার সারাংশ, বিস্তৃত লাইনগুলি উল্লেখ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই নিজেকে সীমাবদ্ধ রাখতে হবে।

এই অর্জন করার জন্য, তথ্য নির্বাচন করা আপনার দায়িত্ব। আপনার সাজানোর মধ্যে, প্রধানত রিপোর্ট থেকে উদ্ভূত হয় না, যখন বিশেষভাবে অযৌক্তিক ফোকাস এড়াতে। গুরুত্বের ভিত্তিতে তথ্য সন্নিবেশ এবং অগ্রাধিকার একটি বাস্তব প্রচেষ্টা করুন

ব্যক্তিগত পরিভাষা ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন, অন্য কথায়, "আমি" এবং "WE" এড়িয়ে চলুন, যা লেখকের ব্যক্তিগত সম্পৃক্ততার প্রস্তাব দেয়। যেহেতু আপনি যতটা সম্ভব নিরপেক্ষ হিসাবে থাকা উচিত, বিশেষণ বা ক্রিয়াকাণ্ডগুলি ব্যবহার করবেন না। আপনার পাঠ্যটি পুনরাবৃত্তি হ্রাস করার জন্য সতর্ক থাকুন।

অনুরূপভাবে, বিতর্ক থেকে দূরে সরানো যে সমস্ত মন্তব্য নিষিদ্ধ করা আবশ্যক। আপনার ব্যাকরণ নিরীক্ষণের জন্য এটিও গুরুত্বপূর্ণ, শব্দভান্ডার এবং আপনার বানান। আপনি ফরাসি ব্যবহার করা হবে নিখুঁত হতে হবে।

একটি রিপোর্ট লেখার শৈলী চয়ন করুন

আপনি শুরু করার আগে, প্রথম পছন্দ সম্পর্কে চিন্তা করুন প্রতিবেদন লেখার ধরন আপনি যা করতে যাচ্ছেন:

  • নতুনদের জন্য ব্যাপক শৈলী
পড়ুন  অ্যাপ্লায়েন্স বিক্রেতাদের জন্য 3টি শক্তিশালী পদত্যাগপত্রের টেমপ্লেট

এই প্রথমবার যদি আপনার প্রয়োজন হয় একটি রিপোর্ট লিখুনআপনার জন্য সম্পূর্ণ শৈলী চয়ন করার জন্য এটা ভাল। এই শৈলী এমনকি আরো উপযুক্ত যখন সেমিনারে উপস্থাপনা বা মিটিং পাওয়ারপয়েন্টের সাথে তৈরি করা হয়েছে। অতএব, অবহেলা থেকে তথ্য হ্রাস করা এড়িয়ে চলতে হবে। যাইহোক, আপনার ট্রান্সক্রিপশন পুনর্বিবেচনা করার জন্য প্রয়োজনীয় হতে হবে, সবকিছু বলার থেকে বিরত থাকুন, যা আর একটি রিপোর্ট হবে না এই শৈলী নির্বাচন করার জন্য, আপনি সেমিনার রেকর্ড যত্ন নেওয়া আবশ্যক।

আপনি একটি উপযুক্ত ডিভাইস আনতে বা রুম সজ্জিত করা হয় যখন নিয়ন্ত্রণ রুম দ্বারা তৈরি রেকর্ডিং অনুরোধ করতে পারেন। আপনি যদি রেকর্ড করতে না চান, তবে যতটা সম্ভব আপনি তা সরিয়ে দিয়ে নোট নিতে পারেন। দক্ষ এবং দ্রুত হোন সেমিনারের সময় যে সমস্ত দস্তাবেজগুলি ভাগ করা হবে তা অবশ্যই আপনার কাছে থাকা উচিত। এই নথি জন্য, আপনি কেবল মিনিট তাদের সংযুক্ত করতে পারেন। পুনরাবৃত্তি করার কোন প্রয়োজন নেই। শুধু রিপোর্টের দেহে তাদের অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

  • মিশ্র স্টাইল

এটি একটি সরাসরি শৈলী এবং সম্পূর্ণ নিরপেক্ষ হবে। বিতর্কের ক্ষেত্রে, একটি মনোনীত ফর্ম নির্বাচন করা আরো উপযুক্ত। এই ফর্মটি নাম, প্রথম নাম এবং পরিষেবাগুলির প্রতিটি স্পিকারের দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করার কথা উল্লেখ করা সম্ভব হবে।

  • ফর্ম স্তর এ

মিটিং, অংশগ্রহণকারীদের এবং সভা অনুষ্ঠানের সময় অনুসৃত প্রোগ্রামটি তুলে ধরুন। সেমিনার অগ্রগতি হিসাবে আপনার তথ্যটি আপডেট হিসাবে সম্ভব হিসাবে নির্ভরযোগ্য হিসাবে নিশ্চিত করুন।

কোন প্রতিবেদনে কোন তথ্য পাওয়া উচিত?

ঢালা একটি বৈঠক রিপোর্টআপনি প্রশ্নে কোম্পানির নাম দিয়ে শুরু করতে হবে। এছাড়াও এটি এর স্থানাঙ্ক রাখুন। পরবর্তীতে, দস্তাবেজের শিরোনাম এবং এটি লিখেছেন এমন ব্যক্তিটির পরিচয় প্রকাশ করুন। এছাড়াও আপনার মিটিং তারিখ, পাশাপাশি এটি অনুষ্ঠিত হচ্ছে যেখানে জায়গা যোগ করুন। উপরন্তু, যারা মিটিং মধ্যে আসলে অংশ নেন গণনা প্রয়োজন হবে। তাদের অনুপস্থিতি এবং সেইসাথে যারা তাদের অনুপস্থিতি জন্য একটি অজুহাত প্রদান হিসাবে উল্লেখ।

এই সমস্ত ব্যক্তিদের মধ্যে, কোম্পানির মধ্যে তাদের নিজ নিজ ফাংশন হাইলাইট. এর পরে, আপনার সভার উদ্দেশ্য হাইলাইট করুন, সাধারণত এজেন্ডা হিসাবে উল্লেখ করা হয়। তারপর, প্রতিটিতে শিরোনাম বসিয়ে আলোচনা করা বিষয়গুলির সাথে পরিচয় করিয়ে দিন। বিতর্কের শেষে গৃহীত সিদ্ধান্তগুলি স্পষ্টভাবে দাঁড় করানো প্রয়োজন। আপনার স্বাক্ষর সংযুক্ত করতে ভুলবেন না, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা প্রতিবেদনটি লিখেছেন তার পরিচয় জানা।

একটি মিশন রিপোর্ট লেখার জন্য সুপারিশ

La একটি মিশন রিপোর্ট লেখা একটি আরও নির্দিষ্ট কাজ। নিরীক্ষা মিশন, মানবিক মিশন, চার্টার্ড অ্যাকাউন্টেন্ট মিশন বা আইনী মিশনগুলিকে অবশ্যই একটি প্রতিবেদনে ঘনীভূত করতে হবে। এই সংক্ষিপ্তসারটি মিশন স্পনসরকে প্রেরণ করা উচিত। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই আপনার পর্যবেক্ষণগুলি হাইলাইট করতে হবে, তবে আপনার প্রস্তাবনাগুলি এবং আপনার বিশ্লেষণগুলিও:

  • খসড়া ফেজ
পড়ুন  পেশাদার ইমেল স্বাক্ষর

আপনার প্রতিবেদনের প্রথম পৃষ্ঠায় আপনাকে এজেন্টের নাম এবং অনুমোদিত প্রতিনিধির নাম উল্লেখ করতে হবে। তারিখগুলি, নিয়োগের উদ্দেশ্য এবং নিয়োগের প্রকৃত সময়কাল অবশ্যই উপস্থিত হওয়া উচিত। সারাংশ পর্যায়ে, তিনি স্পষ্টভাবে মিশন সবচেয়ে সুস্পষ্ট দিক দেখানো আবশ্যক। ভূমিকা শুরু করার আগে, একটি সারসংক্ষেপ তৈরি করা ভাল।

ভূমিকাটি সহজবোধ্য হওয়া উচিত এবং মিশনের সময় সম্বোধন করা সমস্যাগুলির সম্পূর্ণ তালিকা করা উচিত। বিকাশে, আপনাকে অবশ্যই এজেন্টের কোম্পানিগুলিকে নির্দেশ করতে হবে৷ আপনাকে অবশ্যই মিশনের অনুমোদনকারী চিঠির প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি প্রতিলিপি করতে হবে। এটি মিশনের কাঠামো এবং বাজেট হাইলাইট করা সম্ভব করে তোলে।

  • অন্যান্য উল্লেখ

বিষয়টি, বিশেষজ্ঞদের কমিটির নাম এবং তাদের কার্যাদি। দক্ষতার পদ্ধতি, অসুবিধাগুলি যা মিশনের অগ্রণী ভূমিকা পালন করেছিল। এই সবগুলি রেকর্ডে থাকা উচিত। কাঠামোর সদস্যদের সাথে যখনই সাক্ষাত্কার নেওয়া হবে, মিশনটির সাধারণ প্রতিবেদনে সংশ্লিষ্ট প্রতিবেদনগুলি সম্পাদন করা এবং তাদের সন্নিবেশ করা প্রয়োজন হবে।

আপনি যদি আপনার মিশন চলাকালীন আপনার কিছু কথোপকথনের নাম প্রকাশ না করার নিশ্চয়তা দিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি তাদের পাঠানো তথ্য নন-নোমিনেটিভ পরিসংখ্যান আকারে প্রতিলিপি করতে পারেন। একটি ভালভাবে কাজ করা উপসংহারের সাথে এজেন্টের আত্মাকে চিহ্নিত করা নিশ্চিত করুন। অবশেষে, আপনি বিশ্লেষণ, হিসাব, ​​পরিমাপ এবং সর্বোপরি, একটি সম্পূর্ণ গ্রন্থপঞ্জি তৈরির জন্য প্রতিবেদনগুলি যুক্ত করতে পারেন।

  • ছোট প্রস্তাবনা

ঢালা একটি ভাল রিপোর্ট লিখুন, ডকুমেন্ট সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে, আপনি গ্রাফিক্স, ছবি এবং এমনকি পরিকল্পনা ব্যবহার করতে পারেন। যদি আপনার বিশ্লেষণগুলি বিশদ বিশদ বিশদ করে তবে তাদের অ্যাডাম্পেসে রাখুন। যেহেতু দস্তাবেজটি প্রত্যেকের দ্বারা পড়তে পারে, তাই সাধারণ পাঠকের কাছেও প্রযুক্তিগত শর্তাবলী এবং অস্পষ্টতা থেকে দূরে থাকুন। আপনি তাদের উপর রাখা আছে, দ্রুত তাদের ব্যাখ্যা।

আপনার প্রতিবেদনে শিরোনাম এবং পূর্ণ শিরোনাম, অনুচ্ছেদ এবং নম্বর সহ সাবহেডিং থাকতে হবে। আপনার সমস্ত দস্তাবেজ সংযোজন করতে হবে বলে মনে করবেন না। আপনার মিশন রিপোর্টে আপনি উল্লেখ করেছেন তাদের মধ্যে মূলত নিজেকে সীমাবদ্ধ করুন। আপনার কাজের পেশাদার দিকটি কলুষিত করা ভুলগুলি এড়িয়ে চলুন। ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে কর্ডিয়াল বা অ্যান্টিডোটের মতো সংশোধন সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করুন। অথবা, আপনার খুব কাছের কাউকে একটি চূড়ান্ত পাঠ করতে দিন যিনি আপনার কাজের প্রাসঙ্গিকতাও মূল্যায়ন করবেন। এমনকি তিনি আপনাকে তাড়াতাড়ি বলতে পারেন এটি বোধগম্য কিনা।

প্রতিবেদনটি অবশেষে লম্বালম্বি বা এমনকি সিনোপটিক হতে পারে। ওয়ার্ড বা এক্সেল বিন্যাসে টেবিলের সাথে সিনোপ্টিকটি সম্পন্ন হয়। অন্য দিকে, স্ট্যানোগ্রাফিক একদল একটি তথ্যচিত্রকে একটি ক্রমবর্ধমান পদ্ধতিতে একত্রিত করে একটি ট্রান্সক্রিপশন বহন করে যা কখনও কখনও অবিচ্ছিন্ন হতে পারে। ভাল লিখুন, আপনার রিপোর্ট একটি আর্কাইভ হিসাবে পরিবেশন করা হবে এবং সমস্ত কর্মীদের জন্য অতিরিক্ত তথ্য।