ইমেইলের শেষে সৌজন্য সূত্র: ব্যবহারের প্রসঙ্গ
আপনি একজন সহকর্মীকে পেশাদার ইমেল পাঠাবেন না যেমন আপনি আপনার উচ্চতর বা ক্লায়েন্টের জন্য করেন। আপনি যখন পেশাদার সেটিংসে থাকেন তখন জানার জন্য ভাষা কোড রয়েছে৷ কখনও কখনও আমরা মনে করি আমরা তাদের জানি, যতক্ষণ না আমরা বুঝতে পারি যে আমরা ব্যবহারের কিছু ত্রুটি করছিলাম। এই নিবন্ধে, আমরা নির্দিষ্ট প্রসঙ্গ বর্ণনা যা ভদ্র প্রকাশ ভাল মানানসই হয়.
ভদ্র বাক্যাংশ "একটি সুন্দর দিন হোক"
ইমেইল বিশেষজ্ঞ, সিলভী আজৌলে-বিসমুথ, "বিয়িং ইমেইল প্রো" বইটির লেখকের মতে, "একটি সুন্দর দিন হোক" এমন ভদ্র বাক্যাংশটি এমন লোকদের উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে যাদের সাথে আমাদের সম্পর্ক রয়েছে। অত্যন্ত আন্তরিক পেশাদার। কোনো সহকর্মীকে ইমেইল পাঠানোর সময় এটি ব্যবহার করা যেতে পারে।
ভদ্র বাক্যাংশ "শুভেচ্ছা"
আপনি হয়তো এটি ভালভাবে জানেন যাতে ব্যর্থ যোগাযোগের জন্য মূল্য দিতে না হয়! যখন আপনি আপনার অসন্তোষ ভদ্রভাবে প্রকাশ করতে চান তখন "নমস্কার" শব্দটি ব্যবহার করা হয়। এটি ইমেলের বিষয়বস্তুতেও অনুভূত হয় যা স্বাভাবিকভাবেই শীতল।
এটিই কিছু লোককে অতিরঞ্জিতভাবে বলতে বাধ্য করে যে এই সূত্রটি কারো "শত্রু" কে সম্বোধন করার সময় ব্যবহার করা হয়।
বিনয়ী বাক্যাংশ "আন্তরিকভাবে আপনার"
এটি একটি মোটামুটি আনুষ্ঠানিক এবং বন্ধুত্বপূর্ণ সূত্র। সে রায় দেয় না। যখন আপনি কারও সাথে দেখা করেননি, এই সূত্রটি তাদের একটি পেশাদার ইমেল পাঠাতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, "আন্তরিকভাবে" বাক্যটিতে শুভেচ্ছাগুলি আলাদা নয় বা ভাল নয়। বেশ কয়েকটি ইমেইল বিশেষজ্ঞের মতে, এই সূত্রটি এক ধরনের "ভালো মাস্টার কী"।
একটি কভার লেটারে, এটির সমস্ত মূল্য রয়েছে এবং এটি অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়। আমরা উদাহরণস্বরূপ বলতে পারি: "গ্রহণ করুন, ম্যাডাম, স্যার, আমার আন্তরিক শুভেচ্ছা"।
ভদ্র বাক্যাংশ "আন্তরিক শুভেচ্ছা"
এটি "আন্তরিকভাবে আপনার" এবং "আন্তরিকভাবে" এর মধ্যে রয়েছে। বিনীত বাক্য "আন্তরিকভাবে" এর অর্থ "আমার সমস্ত হৃদয় দিয়ে"। এর একটি ল্যাটিন উৎপত্তি "Cor" যার অর্থ "হৃদয়"। কিন্তু সময়ের সাথে সাথে এর আবেগের বিষয়বস্তু কমে গেছে। এটি একটি নিরপেক্ষতার মাত্রা সহ সম্মানের একটি বহুল ব্যবহৃত সূত্র হয়ে উঠেছে।
ভদ্র সূত্র: "আমার সেরা স্মৃতি সহ" বা "বন্ধুত্ব"
প্রাক্তন সহকর্মী এবং সহযোগীদের কাছে একটি ইমেল পাঠানোর সময় এই ভদ্র সূত্রটি ব্যবহার করা হয় যাদের সাথে আমরা খুব ভালো স্মৃতি শেয়ার করেছি।
আপনার সংবাদদাতার সাথে বন্ধুত্ব ভাগ করার সময় আমরা "বন্ধুত্ব" সূত্রটিও ব্যবহার করি। এটি ধরে নেয় যে আপনি তাকে বেশ কিছুদিন ধরে চেনেন।
বিনয়ী বাক্যাংশ "আন্তরিকভাবে আপনার"
এটি একটি ভদ্র সূত্র যা অন্য নারীদের উদ্দেশ্যে করা হয়েছে। কেউ যা ভাবতে পারে তার বিপরীতে, তার মানে এই নয় যে "আমি তোমার"। বরং সঠিক ব্যাখ্যা হল "আমি তোমার মঙ্গল কামনা করি"। এটি সাধারণত খুব কমই ব্যবহৃত হয় যখন এটি পুরুষদের লক্ষ্য করে।
