মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি দরকারী টুল যার কুখ্যাতি বহু বছর ধরে অস্বীকার করা হয়নি। পেশাগত এবং ব্যক্তিগত জীবনে এটি অপরিহার্য।
আপনার ফাইলগুলিতে VBA কোড যোগ করে, আপনি অনেক কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন এবং অনেক সময় বাঁচাতে পারেন।
এই বিনামূল্যের কোর্সটি আপনাকে দেখায় কিভাবে টাইম এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা যায়। এবং কিভাবে VBA ভাষা দিয়ে অপারেশন যত দ্রুত এবং সহজ করা যায়।
একটি ঐচ্ছিক কুইজ আপনাকে আপনার নতুন দক্ষতা পরীক্ষা করার অনুমতি দেবে।
VBA কি এবং কেন আমরা এটি ব্যবহার করি?
VBA (অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক) হল সমস্ত Microsoft Office (বর্তমানে Microsoft 365) অ্যাপ্লিকেশনে (Word, Excel, PowerPoint, এবং Outlook) ব্যবহৃত প্রোগ্রামিং ভাষা।
মূলত, ভিবিএ মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে পাওয়া মাইক্রোসফ্টের ভিজ্যুয়াল বেসিক (ভিবি) ভাষার একটি বাস্তবায়ন ছিল। যদিও দুটি ভাষা ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত, মূল পার্থক্য হল VBA ভাষা শুধুমাত্র Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
এই সহজ ভাষার জন্য ধন্যবাদ, আপনি কম বা কম জটিল কম্পিউটার প্রোগ্রাম তৈরি করতে পারেন যা পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে বা একটি একক কমান্ড ব্যবহার করে প্রচুর সংখ্যক অপারেশন সঞ্চালন করে।
তাদের সবচেয়ে সহজ আকারে, এই ছোট প্রোগ্রামগুলিকে ম্যাক্রো বলা হয় এবং এটি VBA প্রোগ্রামারদের দ্বারা লিখিত বা ব্যবহারকারী দ্বারা প্রোগ্রাম করা স্ক্রিপ্ট। এগুলি একটি একক কীবোর্ড বা মাউস কমান্ড দ্বারা কার্যকর করা যেতে পারে।
আরও জটিল সংস্করণে, VBA প্রোগ্রামগুলি নির্দিষ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনের উপর ভিত্তি করে হতে পারে।
অ্যালগরিদমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিপোর্ট, ডেটা তালিকা, ইমেল ইত্যাদি তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি স্ট্যান্ডার্ড অফিস অ্যাপ্লিকেশনের উপর ভিত্তি করে বিশদ ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে VBA ব্যবহার করতে পারেন।
যদিও VBA বর্তমানে অভিজ্ঞ প্রোগ্রামারদের জন্য বেশ সীমিত, এর অ্যাক্সেসযোগ্যতা, সমৃদ্ধ কার্যকারিতা এবং দুর্দান্ত নমনীয়তা এখনও অনেক পেশাদারদের কাছে আবেদন করে, বিশেষ করে আর্থিক শিল্পে।
আপনার প্রথম সৃষ্টির জন্য ম্যাক্রো রেকর্ডার ব্যবহার করুন
ম্যাক্রো তৈরি করতে, আপনাকে অবশ্যই একটি ভিজ্যুয়াল বেসিক (VBA) প্রোগ্রাম কোড করতে হবে, যা আসলে একটি ম্যাক্রো রেকর্ডিং, সরাসরি এটির জন্য প্রদত্ত টুলে। সবাই কম্পিউটার সায়েন্টিস্ট নয়, তাই প্রোগ্রামিং ছাড়াই কীভাবে ম্যাক্রো সেট আপ করবেন তা এখানে।
- ট্যাবে ক্লিক করুন বিকাশকারী, তারপর বোতাম নথি একটি ম্যাক্রো
- মাঠে ম্যাক্রো নাম, আপনি আপনার ম্যাক্রোতে যে নাম দিতে চান তা টাইপ করুন।
ক্ষেত্রের মধ্যে শর্টকাট কী, একটি শর্টকাট হিসাবে একটি কী সমন্বয় চয়ন করুন৷
একটি বিবরণ টাইপ করুন. আপনার যদি একাধিক ম্যাক্রো রেকর্ড করা থাকে, তাহলে আমরা সুপারিশ করি যে অপব্যবহার এড়াতে আপনি সেগুলিকে সঠিকভাবে নাম দিন৷
- ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ম্যাক্রো ব্যবহার করে আপনি প্রোগ্রাম করতে চান এমন সমস্ত ক্রিয়া সম্পাদন করুন।
- ট্যাবে ফিরে যান বিকাশকারী এবং বোতামটি ক্লিক করুন রেকর্ডিং বন্ধ করুন একবার আপনি শেষ করেছেন।
এই অপারেশন তুলনামূলকভাবে সহজ, কিন্তু কিছু প্রস্তুতি প্রয়োজন। এই টুলটি রেকর্ড করার সময় আপনি যে সমস্ত ক্রিয়া সম্পাদন করেন তা কপি করে।
অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি এড়াতে, আপনি রেকর্ডিং শুরু করার আগে ম্যাক্রোর কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কাজ সম্পাদন করতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, ম্যাক্রোর শুরুতে পুরানো ডেটা মুছে ফেলা)।
ম্যাক্রো কি বিপজ্জনক?
অন্য ব্যবহারকারী দ্বারা একটি এক্সেল নথির জন্য তৈরি একটি ম্যাক্রো নিরাপদ নয়। কারণটা খুবই সহজ। হ্যাকাররা VBA কোড সাময়িকভাবে পরিবর্তন করে ক্ষতিকারক ম্যাক্রো তৈরি করতে পারে। আক্রান্ত ব্যক্তি সংক্রামিত ফাইলটি খুললে অফিস এবং কম্পিউটার সংক্রমিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোডটি অফিস অ্যাপ্লিকেশনে অনুপ্রবেশ করতে পারে এবং প্রতিবার একটি নতুন ফাইল তৈরি করার সময় ছড়িয়ে দিতে পারে। সবচেয়ে খারাপ ক্ষেত্রে, এটি এমনকি আপনার মেইলবক্সে অনুপ্রবেশ করতে পারে এবং অন্য ব্যবহারকারীদের কাছে দূষিত ফাইলের অনুলিপি পাঠাতে পারে।
কিভাবে আমি দূষিত ম্যাক্রো থেকে নিজেকে রক্ষা করতে পারি?
ম্যাক্রো দরকারী, কিন্তু তারা খুব দুর্বল এবং ম্যালওয়্যার ছড়িয়ে হ্যাকারদের জন্য একটি হাতিয়ার হয়ে উঠতে পারে। যাইহোক, আপনি কার্যকরভাবে নিজেকে রক্ষা করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট সহ অনেক কোম্পানি কয়েক বছর ধরে তাদের অ্যাপ্লিকেশন নিরাপত্তা উন্নত করেছে। নিশ্চিত করুন যে এই বৈশিষ্ট্য সক্রিয় আছে. আপনি যদি একটি ম্যাক্রো সমন্বিত একটি ফাইল খোলার চেষ্টা করেন, সফ্টওয়্যারটি এটিকে ব্লক করবে এবং আপনাকে সতর্ক করবে৷
হ্যাকারদের বিপদ এড়াতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ হল অজানা উৎস থেকে ফাইল ডাউনলোড না করা। ম্যাক্রো সমন্বিত ফাইলগুলি খোলার উপর সীমাবদ্ধতা রাখাও গুরুত্বপূর্ণ যাতে শুধুমাত্র বিশ্বস্ত ফাইলগুলি খোলা যায়।
মূল সাইটে নিবন্ধ পড়া চালিয়ে যান →
