Print Friendly, পিডিএফ এবং ইমেইল

একটি আকর্ষক পেশাদার ইমেল জন্য সূত্র প্রস্থান করুন

ক এর প্রথম ও শেষ শব্দ মেইল সর্বাধিক গুরুত্ব রয়েছে এটি আপনার সংবাদদাতার ব্যস্ততার হার নির্ধারণ করবে। একটি প্রভাবশালী পেশাদার ইমেল শেষ করার জন্য দুটি অপরিহার্য উপাদান রয়েছে: প্রস্থান সূত্র এবং ভদ্র সূত্র। যদি প্রথম উপাদানটি প্রেরকের উদ্দেশ্য সম্পর্কে অবহিত করে, তবে দ্বিতীয়টি খুব নির্দিষ্ট সূত্র মেনে চলে।

যাইহোক, অনুভূত এবং আবেদনময়ী হওয়ার জন্য, ভদ্র বাক্যাংশটি সৌজন্য বিসর্জন ছাড়াই ব্যক্তিগতকরণের কিছু ফর্মের যোগ্য। একটি দক্ষ পেশাদার ইমেলের জন্য এখানে কিছু আউটপুট সূত্র আবিষ্কার করুন।

"আমি আপনার উত্তরের জন্য গণনা করছি ...": একটি কঠোর ভদ্র বাক্যাংশ

আপনি যা বলবেন তাতে কঠোর থাকার সময় আপনি নম্র হতে পারেন। প্রকৃতপক্ষে, "আপনার উত্তর মুলতুবি ..." টাইপের ভদ্র অভিব্যক্তিগুলি বরং অস্পষ্ট। "আমি আপনার উত্তরের উপর নির্ভর করছি ..." বা "অনুগ্রহ করে আমাকে আগে আপনার উত্তর দিন..." বা এমনকি "আপনি কি আমাকে আগে উত্তর দিতে পারেন..." বলে আপনি আপনার কথোপকথক নিয়োগ করছেন।

পরেরটি বুঝতে পারে যে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার আগে, আপনাকে উত্তর দেওয়ার জন্য তার নৈতিক বাধ্যবাধকতা রয়েছে।

"আপনাকে দরকারীভাবে জানানোর ইচ্ছা...": একটি ভুল বোঝাবুঝি অনুসরণ করা একটি সূত্র

দ্বন্দ্বের সময়ে, একটি দাবি বা অনুপযুক্ত অনুরোধের প্রতিক্রিয়া জানাতে, একটি দৃঢ়, কিন্তু তবুও বিনয়ী সূত্র ব্যবহার করা প্রয়োজন। "Wishing to have information you usely..." শব্দগুচ্ছের ব্যবহার ইঙ্গিত করে যে আপনি সেখানে থামতে চান না এবং আপনি মনে করেন যে আপনি যথেষ্ট পরিষ্কার হয়েছেন।

"আপনার আত্মবিশ্বাস রাখতে ইচ্ছুক...": একটি খুব সমঝোতামূলক সূত্র

বাণিজ্যিক ভাষাও খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ক্লায়েন্টকে দেখানো যে আপনি যতদিন সম্ভব ব্যবসায়িক সম্পর্ক বজায় রাখতে চান তা অবশ্যই একটি ইতিবাচক উদ্বোধন।

পড়ুন  একটি পেশাদার ইমেল ধন্যবাদ পাঠাতে ভদ্রতা কি ধরনের?

এছাড়াও অন্যান্য খুব মানানসই সূত্র রয়েছে যেমন "আপনার পরবর্তী অনুরোধে অনুকূলভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম হতে ইচ্ছুক" বা "আপনার পরবর্তী আদেশে আপনাকে ছাড় দিতে সক্ষম হতে ইচ্ছুক"।

"আপনাকে সন্তুষ্টি আনতে পেরে আনন্দিত": একটি দ্বন্দ্ব সমাধানের পরে একটি সূত্র

এটি ঘটে যে ব্যবসায়িক সম্পর্কের মধ্যে দ্বন্দ্ব বা ভুল বোঝাবুঝি দেখা দেয়। যখন এই পরিস্থিতিগুলি ঘটে এবং আপনি একটি অনুকূল ফলাফল খুঁজে পেতে পরিচালনা করেন, আপনি এই সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন: "আপনার অনুরোধের অনুকূল ফলাফল দেখে আনন্দিত"।

"সম্মানজনক": একটি সম্মানজনক সূত্র

লাইন ম্যানেজার বা উচ্চতরকে সম্বোধন করার সময় এই ভদ্র বাক্যাংশটি ব্যবহৃত হয়। এটি বিবেচনা এবং সম্মানের চিহ্ন দেখায়।

ব্যবহৃত সূত্রগুলির মধ্যে, আমাদের এইগুলি রয়েছে: "আমার সমস্ত শ্রদ্ধার সাথে" বা "সম্মান সহকারে"।

যাই হোক না কেন, পেশাদার সেটিংয়ে এক্সচেঞ্জের কার্যকারিতা বাড়ানোর জন্য একটি নম্র সূত্র ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। তবে বানান এবং বাক্য গঠনের যত্ন নেওয়ার মাধ্যমে আপনি অনেক লাভও করবেন। ভুল বানান বা ভুল বানান ব্যবসায়িক ইমেলের চেয়ে খারাপ কিছু নেই।