Print Friendly, পিডিএফ এবং ইমেইল

একটি পেশাদার ইমেলের শেষে ভদ্র সূত্রগুলি সম্ভব

আন্তরিকভাবে, শুভেচ্ছা, শুভকামনা... এগুলি একটি পেশাদার ইমেলে ব্যবহার করার জন্য সব ভদ্র অভিব্যক্তি। কিন্তু তাদের প্রত্যেকের একটি বিশেষ অর্থ আছে। এটি একটি নির্দিষ্ট ব্যবহার এবং প্রাপক অনুযায়ী ব্যবহার করা হয়। আপনি একজন অফিস কর্মী এবং আপনি আপনার পেশাদার লেখার মান উন্নত করতে চান। এই নিবন্ধটি আপনাকে দুটি খুব সাধারণ ভদ্র অভিব্যক্তিকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করার চাবিকাঠি দেয়।

আন্তরিকভাবে: সহকর্মীদের মধ্যে ব্যবহার করার জন্য ভদ্র বাক্যাংশ

"আন্তরিক" শব্দটি একটি ভদ্র বাক্যাংশ যা একটি নির্দিষ্ট প্রসঙ্গে ব্যবহৃত হয়। এটি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য, আমাদের অবশ্যই এর ল্যাটিন উত্স উল্লেখ করতে হবে। "বিনীত," ল্যাটিন শব্দ "Cor" থেকে এসেছে যার অর্থ "হৃদয়"। তাই তিনি "আমার সমস্ত হৃদয় দিয়ে" প্রকাশ করেন।

তবে এর ব্যবহারে অনেক পরিবর্তন এসেছে। আন্তরিকভাবে, এখন সম্মানের চিহ্ন হিসাবে ব্যবহৃত হয়। এই ভদ্র সূত্রটি বর্তমানে নিরপেক্ষতা দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে। আমরা এমন একজন ব্যক্তির সাথেও এটি অবলম্বন করি যাকে আমরা সত্যিই জানি না।

যাইহোক, আপনার এবং আপনার সংবাদদাতার মধ্যে সমবেততার একটি নির্দিষ্ট অনুমান রয়েছে। অন্ততপক্ষে, এটা ধরে নেওয়া হয় যে আপনার কাছে মোটামুটি একটি সমতুল্য শ্রেণিবিন্যাস স্তর রয়েছে।

এছাড়াও, আমরা আপনার সংবাদদাতাকে আরও সম্মান দেখানোর জন্য ভদ্র বাক্যাংশ "বিনীত" ব্যবহার করি। এই কারণেই আমরা একটি জোর সূত্র সম্পর্কে কথা বলছি।

যাইহোক, আপনি সহকর্মীদের সম্বোধন করলেও পেশাদার ইমেলে সংক্ষিপ্ত রূপ "CDT" ব্যবহার না করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

শুভেচ্ছা: একজন সুপারভাইজারকে সম্বোধন করার জন্য ভদ্র বাক্যাংশ

পূর্ববর্তী সূত্রের বিপরীতে, বিনয়ী সূত্র "শুভেচ্ছা" বিনিময়কে আরও আন্তরিকতা প্রদান করে। এটা খুবই স্বাভাবিক কারণ আমরা একজন উচ্চপদস্থ ব্যক্তির সাথে কথা বলছি। যে কেউ "শুভেচ্ছা" বলে আসলে "নির্বাচিত শুভেচ্ছা" বলে। তাই এটি আপনার কথোপকথনের জন্য বিবেচনার চিহ্ন।

পড়ুন  কোনও অ্যাকাউন্ট থেকে ভারসাম্য গ্রহণ বা অস্বীকার করার জন্য পত্র টেমপ্লেট

এমনকি যদি "শুভেচ্ছা" বাক্যাংশটি নিজেই যথেষ্ট, তবে এটি বলাই যুক্তিযুক্ত: "অনুগ্রহ করে আমার শুভেচ্ছা গ্রহণ করুন"। প্রণয়নের জন্য, "অনুগ্রহ করে আমার শুভেচ্ছার অভিব্যক্তি গ্রহণ করুন", নির্দিষ্ট বিশেষজ্ঞদের মতে এটি ভুল নয়।

যাইহোক, পরবর্তীরা এটা জানাতে পারে যে রিডান্ড্যান্সির কিছু রূপ আছে। প্রকৃতপক্ষে, অভিবাদন নিজেই একটি অভিব্যক্তি।

যেভাবেই হোক, ভদ্র সূত্র এবং তাদের উপযোগিতা আয়ত্ত করা ভালো। কিন্তু আপনার উন্নত করার জন্য এখনও অন্যান্য প্রয়োজনীয়তা আছে ইমেইল পেশাদার যেমন, আপনাকে অবশ্যই বার্তার বিষয়ের যত্ন নিতে হবে। আপনার ইমেলের অবমূল্যায়ন থেকে ভুলগুলি প্রতিরোধ করাও অপরিহার্য।

এটি করার জন্য, ওয়ার্ডে আপনার ইমেলগুলি লিখতে বা পেশাদার সংশোধন সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

উপরন্তু, আপনি এটি জানেন না, তবে স্মাইলির ব্যবহারও সুপারিশ করা হয় না, যেমনটি "পাকা" ধরনের একটি পেশাদার ইমেল।