অনেক ক্ষেত্রেই আপনার কোম্পানিকে অভিযোগপত্র পাঠাতে হবে, প্রদত্ত চালানগুলির প্রসঙ্গে, সরবরাহকারীর কাছ থেকে কোনও অসম্পূর্ণ পণ্যের ক্ষতিপূরণ বা ক্ষতিপূরণ প্রদানের দাবিতে। । এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দুটি সবচেয়ে সাধারণ অভিযোগ ইমেল টেমপ্লেটগুলি সরবরাহ করি।

একটি চালান পেমেন্ট দাবি করার জন্য ইমেইল টেম্পলেট

বিনা বেতনের চালানগুলির অভিযোগ করা ব্যবসায়ের মধ্যে সর্বাধিক সাধারণ অভিযোগ। এই জাতীয় ইমেলটি খুব নির্দিষ্ট এবং প্রাসঙ্গিকভাবে পর্যাপ্ত হওয়া উচিত যাতে কথোপকথক তাৎক্ষণিকভাবে বুঝতে পারে - এটি পিছনে পিছনে এড়াবে, বিশেষত কথোপকথন যারা অর্থ প্রদানের তারিখটি পিছনে ঠেলে দেওয়ার চেষ্টা করে!

দাবি ইমেল প্রথম অনুস্মারক পাঠানো হয়, এটি একটি আনুষ্ঠানিক নোটিশ। এটি একটি আইনী কাঠামোর অংশ এবং এটি মামলার বাইরে যেতে হবে কারণ এটি প্রমাণ হিসাবে পরিবেশন করতে পারে।

বিনা বেতনের চালানের দাবি করার জন্য এখানে একটি ইমেল টেমপ্লেট রয়েছে:

বিষয়: বিলম্বিত চালানের জন্য আনুষ্ঠানিক নোটিশ

মহাশয় / মহাশয়া,

আমাদের অংশে ত্রুটি বা বাদ দেওয়ার ব্যতীত, আমরা আপনার তারিখের [তারিখ] তারিখ [তারিখের] তারিখের তারিখ [তারিখ], এবং [নির্দিষ্ট তারিখে] তারিখে মেয়াদ শেষ না পেয়েছি।

আমরা আপনাকে এই চালান যত তাড়াতাড়ি সম্ভব দেরী পরিশোধ, এবং দেরী পেমেন্ট দিতে জিজ্ঞাসা। প্রশ্নের মধ্যে চালান সংযুক্ত করুন, প্লাস দেরী ফি অনুচ্ছেদ L.441-6 2008 আইন 776-4 আগস্ট 2008 অনুসারে গণনা করা হয়েছে।

আপনার নিয়মিতকরণের অপেক্ষার সময়, আমরা এই চালান সম্পর্কিত কোনও প্রশ্নের জন্য আপনার কাছে থাকি।

স্যার / ম্যাডাম, আমাদের আন্তরিক শুভেচ্ছা প্রকাশের স্বীকার করুন,

[স্বাক্ষর] "

ক্ষতিপূরণ বা ফেরত দাবি ইমেল টেমপ্লেট

কোনও ব্যবসায়ের পক্ষে সরবরাহকারী বা বহিরাগত অংশীদার কাছ থেকে ক্ষতিপূরণ বা ক্ষতিপূরণ দাবি করা সাধারণ বিষয়। কারণগুলি একাধিক: ব্যবসায়িক ভ্রমণের কাঠামোর মধ্যে পরিবহণে বিলম্ব, একটি নন-কনফর্মিং প্রোডাক্ট বা খারাপ অবস্থাতে পৌঁছে একটি বিপর্যয় বা অন্য কোনও ক্ষতি এই জাতীয় ইমেল লেখার ন্যায্যতা প্রমাণ করতে পারে।

পড়ুন  কিভাবে একটি প্রাসঙ্গিক রিপোর্ট লিখতে?

যাই হোক না কেন সমস্যার উৎস, দাবি ইমেল গঠন সবসময় একই হতে হবে। আপনার দাবি দাখিল করার আগে সমস্যা এবং ক্ষতির প্রকৃতি প্রকাশ করে শুরু করুন। আপনার অনুরোধ সমর্থন করার জন্য একটি আইনি বিধান উদ্ধৃত মুক্ত মনে।

আমরা তার পরিমাপে একটি অননুমোদিত পণ্য ক্ষেত্রে একটি সরবরাহকারীকে সম্বোধিত অভিযোগের ইমেলের একটি মডেল প্রস্তাব করি।

বিষয়: অনুপযুক্ত পণ্যের জন্য অর্থ ফেরতের অনুরোধ

মহাশয় / মহাশয়া,

আপনার কোম্পানিকে আমাদের সাথে যুক্ত করে চুক্তির [পদবী বা চুক্তি নম্বর] অংশ হিসাবে, আমরা [তারিখের] [পরিমাণের] পরিমাণ [পরিমাণের] হিসাবে [পরিমাণের] পণ্যের নাম] অর্ডার করেছি।

আমরা পণ্য প্রাপ্তি [প্রাপ্তির তারিখ]। যাইহোক, এটি আপনার ক্যাটালগ বিবরণ অনুসারে মেনে চলে না। প্রকৃতপক্ষে, আপনার ক্যাটালগে নির্দেশিত মাত্রাগুলি [মাত্রা], প্রাপ্ত পণ্যটি [মাত্রা] পরিমাপ করে। বিতরিত পণ্যের অ-সাদৃশ্য যাচাই করে একটি ফটো সংযুক্ত করুন।

কনজিউমার কোডের 211-4 প্রবন্ধের অধীনে, আপনাকে বিক্রয় চুক্তি অনুসারে পণ্য সরবরাহ করতে হবে বলে উল্লেখ করে, দয়া করে দয়া করে এই পণ্যটি [পরিমাণ] পর্যন্ত ফেরত দিন।

আপনার উত্তরের জন্য উন্মুখ, অনুগ্রহ করে মাদাম / স্যার, আমার বিশিষ্ট অনুভূতির অভিব্যক্তি গ্রহণ করুন।

[স্বাক্ষর]