এই প্রবন্ধে, আমরা কীভাবে দেরিতে ন্যায্যতা যাচাই করার জন্য একটি ইমেল লিখতে পারি তা ব্যাখ্যা করি, সকালে বিলম্ব হয় বা আপনার কাজটি রেন্ডার করার জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমার বিলম্ব হয়।
দেরি কেন ন্যায়সঙ্গত?
এমন কয়েকটি অনুষ্ঠান রয়েছে যা আপনাকে বিলম্বকে ন্যায্যতা দিতে হবে। এটি হয়ত হতে পারে কারণ আপনি অপ্রত্যাশিত ইভেন্টের কারণে দেরী হয়েছেন, অথবা আপনি কাজের জন্য দেরি করেছেন। কোন ক্ষেত্রে, বৈধ কারণে আপনার দের ন্যায্যতা এবং আপনার সুপারভাইজারকে ক্ষমাপ্রার্থী করা গুরুত্বপূর্ণ।
নিশ্চিন্ত, দেরি বিচ্ছিন্ন হওয়ার কারণ হতে পারে না যদি এটি বিচ্ছিন্ন বা মাঝে মাঝে হয়! তবে আপনার ভাল বিশ্বাস প্রদর্শন করার জন্য এটি ন্যায়সঙ্গত হওয়া এখনও গুরুত্বপূর্ণ।
ইমেল দ্বারা একটি বিলম্ব ন্যায্যতা কিছু টিপস
আপনি দ্বারা একটি বিলম্ব ন্যায্যতা যখন ইমেইলআপনি আপনার যুক্তি সমর্থন করতে হবে যাতে এটি বিশ্বাসযোগ্য হয়, কারণ আপনার মুখের অভিব্যক্তি দ্বারা সন্তুষ্ট হওয়ার সম্ভাবনা নেই।
সর্বোপরি, আপনার বিলম্বের জন্য ক্ষমাপ্রার্থী দ্বারা শুরু করা গুরুত্বপূর্ণ। বিলম্ব আপনার উপর নির্ভর করে না, আপনার সুপারভাইজার এটা বুঝতে হবে। বিলম্বটি যদি আপনার থাকে, তবে আপনাকে নিজের অটোফ্লাগিয়েট করতে হবে না, তবে দয়া করে নিজেকে ক্ষমা করুন এবং নির্দিষ্ট করুন যে এটি আবারও ঘটবে না তা নিশ্চিত করুন।
তারপরে, যথাসম্ভব শারীরিক প্রমাণ সহ আপনার ন্যায্যতা সমর্থন করুন। যদি আপনি চিকিত্সা অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য দেরী করেন (রক্ত পরীক্ষা, উদাহরণস্বরূপ), আপনার চিকিত্সা শংসাপত্র প্রদর্শন করতে সক্ষম হওয়া উচিত। অনুরূপভাবে যদি আপনি দেরীতে কোনও চাকরি ফিরে পেয়েছেন কারণ আপনি এর আগে আপনার কথোপকথনের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া না পেয়েছেন: আপনার ইমেইলে দেরিতে প্রতিক্রিয়াটির একটি অনুলিপি সংযুক্ত করুন।
একটি বিলম্ব ন্যায্যতা ইমেইল টেমপ্লেট
এখানে ইমেল দ্বারা দেরিতে ন্যায্যতা মেনে চলার জন্য একটি মডেল রয়েছে, যদি আমরা প্রত্যাশিত দীর্ঘস্থায়ী চিকিৎসা অ্যাপয়েন্টমেন্টের উদাহরণটি গ্রহণ করি।
বিষয়: চিকিত্সা অ্যাপয়েন্টমেন্টের কারণে বিলম্ব হচ্ছে
মহাশয় / মহাশয়া,
আমি সকালে দেরী জন্য ক্ষমাপ্রার্থী।
আমি 8h এ একটি রুটিন মেডিকেল পরীক্ষার জন্য একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি, যা প্রত্যাশিত চেয়ে বেশি সময় নেন। সংযুক্ত এই পরীক্ষার সার্টিফিকেট।
আমি আশা করি আমার অনুপস্থিতিতে আপনার কোন সমস্যা নেই এবং আমি আপনার বোঝার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ
বিনীত,
[ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর]
আপনার পরিস্থিতির সাথে মানিয়ে নিতে এখানে অতিরিক্ত দশটি মডেল দেওয়া হয়েছে
ইমেল 1: অসুস্থ সন্তানের কারণে বিলম্ব
হ্যালো [তদারকীর নাম],
আমি দেরী করে… এর জন্য ক্ষমা চেয়ে নিচ্ছি
দুর্ভাগ্যক্রমে, এই দেরিটি আমার নিয়ন্ত্রণের বাইরে একটি ব্যতিক্রমী পরিস্থিতির কারণে, কারণ আমার ছোট বাচ্চা গুরুতর অসুস্থ হয়ে পড়েছিল। আমি তাকে জরুরিভাবে ডাক্তারের কাছে নিয়ে যেতে বাধ্য হয়েছিলাম। আমি ধরার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করলাম এবং পৌঁছে গেলাম ... ঘন্টা খানিক দেরিতে।
এই বিলম্বের কারণে যে সমস্যাগুলি হতে পারে তার সম্পর্কে সচেতন, আমি আপনাকে আমার আন্তরিক ক্ষমা চাইতে চাই। কোনও অসুবিধা এড়াতে প্রয়োজনে বর্তমান ফাইলগুলিতে গৃহীত বিলম্বটি দ্রুত গ্রহণ করতে আমি দ্বিধা করব না।
ম্যাডাম / স্যার দয়া করে গ্রহণ করুন, আমার শুভেচ্ছা প্রকাশ।
[ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর]
ইমেল 2: একটি ট্রেনের বিলম্ব
হ্যালো [তদারকীর নাম],
আমি আমার… ঘন্টা কয়েক দেরী জন্য ক্ষমা চাইতে আপনার কাছে লেখার স্বাধীনতা গ্রহণ করি?
প্রকৃতপক্ষে, সেদিন, আমি আমার বাস ছেড়ে যাওয়ার আগের দিন বা আগে কোনও পূর্ব ঘোষণা ছাড়াই স্টেশনে পৌঁছে আমার ট্রেনটি বাতিল করা হয়েছিল। ট্র্যাকগুলিতে লাগেজ লাগিয়ে, ট্রেনগুলি… কয়েক ঘন্টা চালানো থেকে বিরত করে ট্রেনের বিলম্ব ঘটে।
আমি আমার নিয়ন্ত্রণের বাইরে এই বিলম্বের জন্য গভীরভাবে ক্ষমাপ্রার্থী। বর্তমান ফাইলগুলি চূড়ান্ত করতে এবং এই প্রকল্পে পুরো দলটিকে শাস্তি দিতে এড়াতে আমি হারিয়ে যাওয়া সময়ের জন্য প্রয়োজনীয় যা করব তা করব।
আমি আপনার সম্পূর্ণ নিষ্পত্তি থাকি, এবং দয়া করে আমার সর্বোচ্চ বিবেচনার প্রকাশটি গ্রহণ করুন।
বিনীত,
[ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর]
ইমেল 3: ট্র্যাফিক জ্যামের কারণে বিলম্ব
হ্যালো [তদারকীর নাম],
আমি… এর সভার জন্য দেরী হয়ে যাওয়ার জন্য আপনার কাছে ক্ষমা চাইতে চাই। যা ... .. ঘন্টা সময় অনুষ্ঠিত হবে।
সেদিন, ট্র্যাফিক লেনে গুরুতর দুর্ঘটনার কারণে আমি সত্যিই ... কয়েক ঘন্টা ট্র্যাফিকের মধ্যে আটকে ছিলাম। জরুরী পরিষেবাগুলি প্রবেশের জন্য বেশ কয়েকটি লেন বন্ধ করা হয়েছিল, যার ফলে যানজটে বড় ধীরগতির সৃষ্টি হয়েছিল।
এই অপ্রত্যাশিত বিলম্বের জন্য আমি আন্তরিকভাবে দুঃখিত, আমি হারিয়ে যাওয়া সময়ের জন্য আপত্তি করতে এবং সভার সময় আলোচিত বিষয়গুলির নোট নিতে অফিসে কিছুটা সময় থাকব।
আপনার বোঝার জন্য আমি আপনাকে আগাম ধন্যবাদ জানাই, এবং আপনাকে আমার শুভেচ্ছার অভিব্যক্তি বিশ্বাস করতে বলি।
[ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর]
ইমেল 4: তুষার কারণে বিলম্ব
হ্যালো [তদারকীর নাম],
আমি ……… ..… ঘন্টা সম্পর্কে আমার বিলম্ব সম্পর্কে আপনার কাছে ফিরে আসছি।
দ্য…/…/…. সারা রাত ধরে তুষারপাত হয়েছিল। যখন আমি জেগেছি, তুষার পরিমাণ এবং রাস্তায় লবণাক্ততার অভাবে সমস্ত ট্র্যাফিক লেনগুলি দুর্গম হয়ে পড়েছিল।
আমি যাই হোক না কেন পাবলিক ট্রান্সপোর্টের মাধ্যমে অফিসে আসার চেষ্টা করেছি, তবে কোনও ট্রেনই চলছিল না কারণ সমস্ত ট্র্যাক বরফে .াকা ছিল। ট্রেন পাওয়ার আগে আমাকে কয়েক ঘন্টা অপেক্ষা করতে হয়েছিল।
আমি এই অপ্রত্যাশিত ঘটনার জন্য আন্তরিকভাবে ক্ষমাপ্রার্থনা করছি, এই ঘটনার কারণে আমার কাজটিতে দেরি করার জন্য যা প্রয়োজন তা আমি করব।
আশা করি যে এই ঘটনা আপনাকে খুব বেশি শাস্তি দেয় নি, দয়া করে আমার শুভেচ্ছার অভিব্যক্তিটি গ্রহণ করুন।
[ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর]
ইমেল 5: একটি সাইকেল দুর্ঘটনার কারণে বিলম্ব
হ্যালো [তদারকীর নাম],
আমি এই সকালে আমার দেরিটি ব্যাখ্যা করতে এই বার্তাটি ব্যবহার করতে চাই।
আসলে, আমি প্রতিদিন কাজ করতে চক্র করি। আজ, আমার স্বাভাবিক রুটে যাওয়ার পথে একটি গাড়ি আমাকে বিচ্ছিন্ন করে এবং বিপজ্জনকভাবে আমাকে ছুঁড়ে মারে। আমার একটি প্যাঁচানো গোড়ালি ছিল এবং কিছু চিকিত্সার জন্য জরুরি ঘরে যেতে হয়েছিল। এটি ব্যাখ্যা করে যে আমাকে কেন ভোরের বেশিরভাগ অংশের জন্য দূরে থাকতে হয়েছিল, তবে আমি সরাসরি হাসপাতাল থেকে কাজ করতে এসেছি।
এছাড়াও, আমি আমার নিয়ন্ত্রণের বাইরে এবং এই অসুবিধার জন্য এই বিলম্বের জন্য আন্তরিক ক্ষমা চাই offer পুরো দলে কুসংস্কার এড়াতে আমি বিলম্বের দিকে এগিয়ে যাব।
আপনার নিষ্পত্তি থেকে বাকি,
বিনীত,
[ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর]
ইমেল 6: জ্বরের কারণে 45 মিনিটের বিলম্ব
হ্যালো [তদারকীর নাম],
আমি ..... 45 মিনিটের বিলম্বের জন্য গভীরভাবে ক্ষমা চাইতে চাই।
আসলেই আমার জ্বর হয়েছিল… .. আমি একটি ওষুধ খেয়েছিলাম কিন্তু সকালে যখন আমি ঘুম থেকে উঠেছিলাম, আমার একটি বড় মাথাব্যথা হয়েছিল এবং এখনও কিছুটা খারাপ লাগছিল। অসুস্থতা কাটিয়ে ওঠার জন্য আমি স্বাভাবিকের চেয়ে কয়েক মিনিট বেশি অপেক্ষা করেছিলাম ভাল অবস্থায় কাজ করার আগে।
এটি আমার 45 মিনিটের বিলম্ব ব্যাখ্যা করে যার জন্য আমি আন্তরিকভাবে ক্ষমা চাইতে চাই। আমি আশা করি আপনার কোনও ক্ষতি করিনি। এই বিলম্বটি সেরে নিতে আমি এই সন্ধ্যায় নিজেকে একটু পরে থাকার অনুমতি দেব।
আপনার বোঝার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আমি আপনার সমাধানে আছি।
[ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর]
ইমেল 7: গাড়ি ভাঙ্গনের কারণে বিলম্ব
হ্যালো [তদারকীর নাম],
আমার গাড়ি ভাঙ্গার কারণে, আমি আপনাকে লেখার স্বাধীনতা দিয়েছি আপনাকে সতর্ক করতে যে আমি দেরী করব…। আজ সকালে কয়েক মিনিট / ঘন্টা
প্রকৃতপক্ষে, সরকারী পরিবহনে আসার আগে আমাকে তাড়াতাড়ি গ্যারেজে নামাতে হয়েছিল। আমি আশা করি ... অফিসে সর্বোচ্চ ঘন্টা পৌঁছে যাবেন।
আমি অসুবিধার জন্য আন্তরিকভাবে ক্ষমা চাইছি এবং এই বিলম্বের জন্য প্রয়োজনীয় যা করব তা করব will আপনার তথ্যের জন্য, আমি আপনাকে ফাইলটি আজ ফেরার জন্য প্রেরণ করতে চাইছি ... সন্ধ্যা। টায় সর্বশেষে।
আপনার বোঝার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আমি অফিসে না আসা পর্যন্ত আমি ফোন এবং ইমেলের মাধ্যমে উপলব্ধ থাকি।
বিনীত,
[ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর]
ইমেল 8: একটি স্কুল সভার কারণে বিলম্ব
হ্যালো [তদারকীর নাম],
আমি এই সংক্ষিপ্ত বার্তায় আমার দেরি… এর জন্য ক্ষমা চাইতে চাই। এই সকালে কয়েক ঘন্টা।
দুর্ভাগ্যক্রমে, খুব সকালে আমার বাচ্চার স্কুলে আমার জরুরি অ্যাপয়েন্টমেন্ট ছিল। যা প্রত্যাশার চেয়ে একটু বেশি সময় নিয়েছে। সকাল সাড়ে to টা থেকে সকাল সোয়া আটটা পর্যন্ত সভাটি অবশেষে শেষ হয়েছিল…। সময় আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অফিসে যাওয়ার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করেছি
আমি এই ঘটনার জন্য ক্ষমা চাই। দলের দণ্ডিত না হওয়ার আশায় আমি দিনের ফাইলগুলিতে বিলম্বের জন্য পদক্ষেপ গ্রহণ করব।
বুঝবার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ,
বিনীত,
[ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর]
ইমেল 9: জাগ্রত কলের কারণে বিলম্ব
হ্যালো [তদারকীর নাম],
আমি আমার… মিনিট / ঘন্টা বিলম্বের জন্য ক্ষমা চাইতে চাই
প্রকৃতপক্ষে, সেই সকালে, আমি আমার অ্যালার্ম ক্লক বাজতে শুনিনি এবং আমি সাধারণত ট্রেনটি আমি কাজে যেতে যেতে মিস করি। পরবর্তী ট্রেনটি আধ ঘন্টা পরে ছিল, যা দীর্ঘ বিলম্বের ব্যাখ্যা দেয়। আমি এই ঘটনার জন্য আন্তরিকভাবে ক্ষমাপ্রার্থী যা কয়েক বছরের মধ্যে প্রথমবারের মতো ঘটেছে।
ভবিষ্যতে আর এ জাতীয় পরিস্থিতি আর না ঘটে তা নিশ্চিত করার লক্ষ্যে এবং অফিসে আজ একটু পরেই থাকার চেষ্টা করি to
এই ঘটনায় আমি আপনাকে খুব বেশি বিরক্ত করি না এই আশায়, দয়া করে আমার সর্বোচ্চ বিবেচনার অভিব্যক্তিটি গ্রহণ করুন।
[ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর]
ইমেল 10: ধর্মঘটের কারণে বিলম্ব
হ্যালো [তদারকীর নাম],
আমি আমার দেরী জন্য ক্ষমা চেয়ে লিখছি…। দ্য…..
প্রকৃতপক্ষে, সেদিন একটি জাতীয় ধর্মঘটের আয়োজন করা হয়েছিল, সেই সময়ে গণপরিবহন ও গাড়ি চালকরা সাধারণ পরিস্থিতিতে চলাচল করতে পারেনি। তাই সময়মতো কাজ করা আমার পক্ষে অসম্ভব কারণ আমি নিজের গাড়ি ব্যবহার করতে পারি না বা গণপরিবহনও নিতে পারি না।
এছাড়াও, পরবর্তী ট্রেনটি… এ যাওয়ার জন্য আমার পরিস্থিতি কমবেশি স্বাভাবিক ফিরে আসার অপেক্ষা করতে হয়েছিল।
আমার নিয়ন্ত্রণের বাইরে এই ঘটনার জন্য আমি ক্ষমা চেয়ে নিচ্ছি। আমি আপনাকে ইতিমধ্যে প্রকল্পে আমার অবদান প্রেরণ করেছি…। যা আজকের জন্য ছিল
এটি আলোচনা করার জন্য আপনার নিষ্পত্তি থেকে বাকি,
[ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর]
