পত্রের টেমপ্লেট: পেশাদার ব্যয়ের পুনর্বাসনের অনুরোধ

আপনার পেশাদার ব্যয় পরিশোধের জন্য বিশদ এবং বিনামূল্যে মডেল পত্র তাদের সবকটি আপনার যে মিশনে ব্যয় করে। এর প্রয়োজন ও ক্রিয়াকলাপের জন্য তোমার ব্যাপার তার দায়িত্ব। শ্রম আইন সরবরাহকারী দলিলগুলির উপস্থাপনায় বা ফ্ল্যাট-রেট ভাতার আকারে, আপনার অগ্রিম রাশিগুলির জন্য আপনাকে অর্থ প্রদান করা হবে provides তবে চিকিত্সা পদ্ধতি কখনও কখনও বেদনাদায়ক এবং সময় সাপেক্ষ হতে পারে। অতএব নিজেকে সংগঠিত করা এবং আপনি আপনার অর্থ ফেরত পেয়েছেন তা নিশ্চিত করা আপনার পক্ষে। আপনার পক্ষে অন্যরা এটি সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হওয়ার সম্ভাবনা নেই।

বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায়িক ব্যয় কী কী?

সময়ে সময়ে, আপনি আপনার কাজ চলাকালীন সময়ে ব্যবসায় ব্যয়ের সাপেক্ষে হতে পারেন। এইগুলি আপনার প্রয়োজনীয় দায়িত্বগুলি সম্পাদনের সময় অবশ্যই অগ্রসর হতে হবে এবং এটি আপনার ক্রিয়াকলাপের সাথে সংযুক্ত linked এই ব্যয়ের রিপোর্টগুলির বেশিরভাগই কোম্পানির দায়িত্ব।

তথাকথিত পেশাদার ব্যয় বিভিন্ন দিক নিতে পারে, যার মধ্যে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ:

• পরিবহনের ব্যয়: কোনও মিশনের জন্য বা কোনও পেশাদার সভায় যাওয়ার জন্য বিমান, ট্রেন, বাস বা ট্যাক্সি দিয়ে ভ্রমণ করার সময়;
• মাইলেজ ব্যয়: যদি কর্মচারী একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য তার নিজস্ব যানবাহন ব্যবহার করে (মাইলেজ স্কেল বা হোটেল রাতের দ্বারা গণনা করা হয়);
• খাওয়ার খরচ: ব্যবসায় মধ্যাহ্নভোজ জন্য;
• পেশাদার গতিশীলতার জন্য ব্যয়: অবস্থানের পরিবর্তনের সাথে যুক্ত যা আবাসনের জায়গায় পরিবর্তনের দিকে নিয়ে যায়।

এছাড়াও আছে :

• ডকুমেন্টেশন ব্যয়,
• ড্রেসিং খরচ,
• আবাসন খরচ
• টেলিভিশন খরচ,
• এনটিআইসি সরঞ্জামগুলি (নতুন তথ্য এবং যোগাযোগ প্রযুক্তি) ব্যবহারের ব্যয়,

পেশাদার ব্যয়ের পরিশোধ কীভাবে করা হয়?

ব্যয়ের প্রকৃতি যাই হোক না কেন, ব্যয় পরিশোধের শর্তাবলী দুটি ফর্ম নিতে পারে। হয় তারা কর্মসংস্থান চুক্তিতে সরবরাহ করা হয়, বা তারা সংস্থায় একটি অনুশীলনের অংশ।

প্রকৃত ব্যয়ের প্রত্যক্ষ অর্থ প্রদানের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করা যেতে পারে, অর্থাত্ প্রদেয় সমস্ত অর্থ প্রদানের অর্থ। এগুলি টেলিযোগাযোগের ব্যয়, আইসিটি সরঞ্জামের ব্যবহার, পেশাদার গতিশীলতা বা বিদেশে পোস্ট করা কর্মচারীদের দ্বারা ব্যয় নিয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করে। এই হিসাবে, কর্মচারী তার বিভিন্ন ব্যয়ের প্রতিবেদনটি তার নিয়োগকর্তাকে স্থানান্তর করে। তাদের কমপক্ষে তিন বছরের জন্য রাখার বিষয়টি নিশ্চিত করা।

এটিও সম্ভব যে আপনাকে মাঝে মাঝে বা পর্যায়ক্রমে ফ্ল্যাট-রেট ক্ষতিপূরণ দেওয়া হবে। এই পদ্ধতিটি বারবার ব্যয়ের জন্য গৃহীত হয়, উদাহরণস্বরূপ, কোনও বাণিজ্যিক এজেন্টের জন্য। এই ক্ষেত্রে, দ্বিতীয়টি তার ব্যয়কে ন্যায়সঙ্গত করতে বাধ্য নয়। সিলিংগুলি ট্যাক্স প্রশাসনের দ্বারা সেট করা হয় এবং ব্যয়ের প্রকৃতির (খাবার, পরিবহন, অস্থায়ী আবাসন, অপসারণ, মাইলেজ ভাতা) অনুসারে পৃথক হয়। তবে, সীমা অতিক্রম করা হলে, নিয়োগকর্তাকে আপনার সমর্থনকারী নথিগুলির প্রয়োজন হতে পারে। এটি লক্ষ করা উচিত যে সংস্থাটির পরিচালকরা এই স্থির ভাতার অধিকারী নন।

পেশাদার ব্যয় পরিশোধের দাবি করার প্রক্রিয়া

সাধারণ নিয়ম হিসাবে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগে বা মানবসম্পদ পরিচালকের কাছে সহায়তার নথি জমা দেওয়ার পরে আপনার পেশাদার ব্যয়ের প্রতিদান প্রদান করা হবে। ব্যালেন্সটি সাধারণত আপনার পরবর্তী বেতন স্লিপে প্রদর্শিত হবে এবং পরিমাণটি আপনার অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হবে।

আপনার পেশাগত ব্যয়ের প্রমাণ সরবরাহ করার জন্য আপনার কাছে 3 বছর সময় রয়েছে এবং এইভাবে পরিশোধ করা হবে। এই সময়ের বাইরে, আপনার বস আর তাদের দিতে বাধ্য হয় না। যদি ভুল করে বা ভুলে গিয়ে বা যাই হোক না কেন কারণ আমরা আপনার অর্থ ফেরত দিই না। আপনার সংস্থাকে ফেরত দেওয়ার অনুরোধ করে একটি চিঠি পাঠিয়ে দ্রুত হস্তক্ষেপ করা সবচেয়ে ভাল।

আপনাকে সহায়তা করার জন্য, এখানে আপনার অনুরোধটি করার জন্য দুটি নমুনা চিঠি রয়েছে। যেভাবেই হোক। সর্বোপরি, আসল সহায়ক ডকুমেন্টগুলি সংযুক্ত করতে ভুলবেন না এবং নিজের জন্য অনুলিপিগুলি রাখবেন।

পেশাদার ব্যয় পরিশোধের জন্য একটি সাধারণ অনুরোধের জন্য একটি চিঠির উদাহরণ

শেষ নাম ফার্স্ট নেম কর্মচারী
ঠিকানা
জিপ কোড

সংস্থা ... (কোম্পানির নাম)
ঠিকানা
জিপ কোড

                                                                                                                                                                                                                      (শহর), এ ... (তারিখ),

বিষয়: পেশাদার ব্যয় পরিশোধের জন্য অনুরোধ

(স্যার), (ম্যাডাম),

আমার শেষ মিশনের সময় ব্যয়গুলি অনুসরণ করে। এবং এখন আমার পেশাগত ব্যয়ের ক্ষতিপূরণ থেকে উপকৃত হতে ইচ্ছুক। পদ্ধতি অনুসারে আমি আমার অর্থ প্রদানের সম্পূর্ণ তালিকা আপনাকে এখানে পাঠিয়ে দিচ্ছি।

তাই আমি আমাদের সংস্থার বিকাশের জন্য কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সম্মেলনে অংশ নিতে _____ থেকে _____ (ভ্রমণের তারিখ) থেকে _____ (ব্যবসায় ভ্রমণের গন্তব্য স্থান) থেকে _____ (ব্যবসায় ভ্রমণের গন্তব্য স্থান) ভ্রমণ করেছি। আমার ভ্রমণের সময় আমি সেখানে এবং পিছনে বিমান নিয়েছিলাম এবং বেশ কয়েকটি ট্যাক্সি যাত্রা করেছিলাম।

এই খরচ যোগ করা হয় আমার হোটেল বাসস্থান এবং খাওয়া খরচ. আমার সমস্ত অবদানের প্রত্যয়িত সমর্থনকারী নথিগুলি এই অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে৷

আপনার কাছ থেকে অনুকূল প্রতিক্রিয়াটির জন্য, আমি আপনাকে শ্রদ্ধা জানাই স্যার, আমার শ্রদ্ধা জানাই।

 

                                                                        স্বাক্ষর

নিয়োগকর্তা প্রত্যাখ্যানের ক্ষেত্রে পেশাদার ব্যয় পরিশোধের জন্য অনুরোধ করা একটি চিঠির উদাহরণ

শেষ নাম ফার্স্ট নেম কর্মচারী
ঠিকানা
জিপ কোড

সংস্থা ... (কোম্পানির নাম)
ঠিকানা
জিপ কোড

                                                                                                                                                                                                                      (শহর), এ ... (তারিখ),

 

বিষয়: পেশাদার ব্যয় পরিশোধের দাবি করুন im

 

মনসিউর লে ডাইরেক্টের,

আমার দায়িত্ব পালনের সময় আমাকে বিদেশে বেশ কয়েকটি ব্যবসায়িক ভ্রমণ করতে হয়েছিল। একজন [ফাংশন] কর্মচারী হিসাবে, আমি আমার অবস্থান সম্পর্কিত নির্দিষ্ট দায়িত্বের জন্য 4 দিনের জন্য [গন্তব্যে] গিয়েছিলাম।

আমার লাইন ম্যানেজারের অনুমতি নিয়ে, আমি আমার নিজের গাড়িতে ভ্রমণ করেছি। আমি মোট [সংখ্যা] কিলোমিটার ভ্রমণ করেছি। এর সাথে মোট [অর্থ] ইউরোর জন্য হোটেলে খাবার এবং বেশ কয়েকটি রাতের খরচ যোগ করতে হবে।

আইনটি বলেছে যে এই পেশাদার ব্যয়গুলি অবশ্যই কোম্পানির বহন করতে হবে। তবে, আমার ফিরে আসার পরে অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে প্রয়োজনীয় সমস্ত সহায়ক নথিপত্র দেওয়া সত্ত্বেও আমি এখনও তারিখের সাথে সম্পর্কিত পেমেন্ট পাইনি।

এই কারণেই আমি আপনাকে হস্তক্ষেপ করতে বলি যাতে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমাকে ফেরত দেওয়া যায়। আপনি আমার অনুরোধকে ন্যায়সঙ্গত করে এমন সমস্ত চালানের কপি সংযুক্ত পাবেন find

আপনার সহায়তার জন্য আপনাকে অগ্রিম ধন্যবাদ দেওয়ার সময়, আমি আপনাকে বিশ্বাস করতে বলছি, মিঃ ডিরেক্টর, আমার সর্বোচ্চ বিবেচনার আশ্বাস।

 

                                                                       স্বাক্ষর

"পেশাদারী খরচের প্রতিদানের জন্য একটি স্বাভাবিক অনুরোধের জন্য চিঠির উদাহরণ" ডাউনলোড করুন