Print Friendly, পিডিএফ এবং ইমেইল

ভদ্র সূত্র ইমেইল শেষে এড়াতে

অপ্রয়োজনীয় বাক্য, নেতিবাচক সূত্র, সংক্ষিপ্ত রূপ বা সূত্রের সঞ্চয়… এগুলি সব শেষে ব্যবহার করা হয় মেইল যে পরিত্যাগ করা যোগ্য. আপনি ইমেলের শেষে সূত্রগুলিতে আরও নিযুক্ত হয়ে অনেক কিছু লাভ করবেন। উদ্দেশ্যগুলির অর্জন যা একটি ইমেল লেখার পছন্দকে অনুপ্রাণিত করেছিল তার উপর নির্ভর করে। আপনি যদি একজন অফিস কর্মী হন বা এমন কেউ যিনি নিয়মিত কাজের জন্য ইমেল করেন, এই নিবন্ধটি আপনার জন্য। আপনি অবশ্যই আপনার চিঠিপত্রের শিল্প উন্নত হবে.

সূত্রের কিছু উদাহরণ যার জন্য আপনার বেছে নেওয়া উচিত নয়

একটি ইমেলের শেষে একটি ভদ্র বাক্যাংশ স্লিপ করা গুরুত্বপূর্ণ, তবে শুধুমাত্র একটি নয়।

সাধারণ সূত্র বা অপ্রয়োজনীয় বাক্য দ্বারা গঠিত

একটি আকর্ষক সূত্র সহ একটি পেশাদার ইমেল সমাপ্ত করা প্রেরককে পড়ার গ্যারান্টি দেয় এবং প্রাপককে জানাতে দেয় যে তার কাছ থেকে কী আশা করা হচ্ছে৷ যাইহোক, একটি খুব স্টিরিওটাইপিকাল ভদ্র বাক্যাংশ গ্রহণ করে যেমন: "আরও তথ্যের জন্য আপনার নিষ্পত্তিতে অবশিষ্ট ...", এটি পড়ার একটি বড় সম্ভাবনা রয়েছে। এটা সত্যিই বেশ সাধারণ.

অপ্রয়োজনীয় বাক্য দিয়ে তৈরি ইমেইলের শেষে ভদ্র ফর্মুলাও এড়িয়ে চলতে হবে। তারা শুধুমাত্র বার্তায় কোন অতিরিক্ত মান যোগ করে না, তারা অর্থহীন বলে মনে হয় এবং প্রেরককে অসম্মান করতে পারে।

নেতিবাচক সূত্র

সম্পাদকীয় প্রসঙ্গের বাইরে, এটি বেশ কয়েকটি গবেষণা দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়েছে যে নেতিবাচক সূত্রগুলি আমাদের অবচেতনের উপর প্রভাব ফেলে। বরং তারা হারাম কাজকে এড়িয়ে যাওয়ার পরিবর্তে তা করার দিকে ঠেলে দেয়। ফলস্বরূপ, ভদ্র অভিব্যক্তি যেমন "দয়া করে আমাকে কল করুন" বা "আমরা ব্যর্থ হব না ..." খুবই আমন্ত্রণমূলক এবং দুর্ভাগ্যবশত বিপরীত প্রভাব ফেলতে পারে।

পড়ুন  কর্মক্ষেত্রে আপনার লেখার স্তর কীভাবে উন্নত করবেন?

ক্রমবর্ধমান আকারে সূত্র

ভালোর প্রাচুর্য কোনো ক্ষতি করে না, তারা বলে। কিন্তু এই ল্যাটিন ম্যাক্সিম “Virtus stat in media” (মাঝখানের গুণ) দিয়ে আমরা কী করব? বলাই যথেষ্ট যে ভদ্র সূত্রগুলি প্রেক্ষাপটে বেছে নেওয়া যেতে পারে, যখন তারা জমা হয়, তারা দ্রুত নিষ্ক্রিয় হয়ে যেতে পারে।

সুতরাং, ভদ্র অভিব্যক্তি যেমন "শীঘ্রই দেখা হবে, আপনার দিনটি শুভ হোক, আন্তরিকভাবে" বা "খুব ভাল দিন, সম্মানের সাথে" এড়ানো উচিত। কিন্তু তারপর, ভদ্রতার কোন রূপ অবলম্বন করবেন?

পরিবর্তে, এই ভদ্র অভিব্যক্তির জন্য বেছে নিন

আপনি যখন আপনার সংবাদদাতার কাছ থেকে প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করছেন, তখন আদর্শটি বলতে হবে: "আপনার ফেরত মুলতুবি আছে, অনুগ্রহ করে..."। আপনার প্রাপ্যতা দেখানোর জন্য অন্যান্য ভদ্র অভিব্যক্তি, "অনুগ্রহ করে জানুন যে আপনি আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন" বা "আমরা আপনাকে আমাদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি"।

আপনি ইতিমধ্যে প্রাপকের সাথে যোগাযোগ করতে অভ্যস্ত হলে ভদ্র অভিব্যক্তি যেমন "বন্ধুত্ব" বা "শুভ দিন কাটুক" ব্যবহার করা হয়।

"আন্তরিকভাবে" বা "খুব আন্তরিকভাবে" ভদ্র অভিব্যক্তিগুলির জন্য, এগুলি এমন পরিস্থিতিতে উপযুক্ত যেখানে আপনি আগে আপনার কথোপকথকের সাথে বেশ কয়েকবার আলোচনা করেছেন।

বিনয়ী সূত্র সম্পর্কে "বিনীত," আপনার জানা উচিত যে এটি বেশ বন্ধুত্বপূর্ণ এবং আনুষ্ঠানিক। আপনি যদি প্রাপকের সাথে কখনও দেখা না করেন তবে এই সূত্রটি এখনও বৈধভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।