একটি সফল পেশাদার ইমেল: এটি দেখতে কেমন?
ইমেল বার্তা প্রেরণে আরও গতির নিশ্চয়তা দেয়। কিন্তু আমরা যেমন কথা বলি তেমন একটা প্রফেশনাল ইমেল লিখি না, এমনকি আমরা যেমন চিঠি বা মেল লিখি তেমনই কম। একটি সুখী মাধ্যম খুঁজে পাওয়া যায়। তিনটি মানদণ্ড একটি সফল পেশাদার ইমেল সনাক্ত করা সম্ভব করে তোলে। পরেরটি অবশ্যই বিনয়ী, সংক্ষিপ্ত এবং বিশ্বাসযোগ্য হতে হবে। আমরা শুধুমাত্র পেশাদার ইমেলগুলির জন্য উপযুক্ত হিসাবে সৌজন্য কোডগুলিতে আগ্রহী।
একটি বিনয়ী ইমেল: এটা কি?
সফল হওয়ার জন্য, পেশাদার ইমেলটি অবশ্যই বিনয়ী হতে হবে, অর্থাৎ শুরুতে একটি আবেদন সহ একটি ইমেল এবং শেষে একটি ভদ্র সূত্র থাকতে হবে৷ প্রতিটি সূত্র অবশ্যই সেই ব্যক্তির পরিচয় বা স্থিতি অনুসারে বেছে নিতে হবে যাকে সম্বোধন করা হয়েছে। তাই এটি প্রেরক এবং প্রাপকের মধ্যে বিদ্যমান লিঙ্ক বা জ্ঞানের মাত্রার উপর নির্ভর করে।
আপনি জানেন যে কোন ব্যবসায় কোড লেখা আছে। নম্র সূত্রটি অনুক্রমিক দূরত্বের পরিমাণে সমর্থিত হবে যা সংবাদদাতাদের আলাদা করে।
একটি পেশাদার ইমেল সূত্র কল
একটি পেশাদার ইমেলে বেশ কয়েকটি কল বিকল্প রয়েছে:
- হ্যালো
এর ব্যবহার মাঝে মাঝে সমালোচিত হয়। কিন্তু এই সূত্রটি কখনও কখনও আমাদের পরিচিত লোকদের সম্বোধন করার সময় ব্যবহৃত হয়, কিন্তু যাদের সাথে আমরা যথেষ্ট শক্তিশালী বন্ধন তৈরি করিনি।
- হ্যালো সবাই
আমরা দুটি শর্তের অধীনে এই ভদ্র সূত্রটি ব্যবহার করি। প্রথমটি হল যে মেলটি একই সময়ে একাধিক প্রাপককে সম্বোধন করা হয়। দ্বিতীয়টি হল এটি একটি তথ্যমূলক ইমেল।
- হ্যালো প্রথম নাম দ্বারা অনুসরণ
এই কল সূত্রটি ব্যবহার করা হয় যখন প্রাপক হয় একজন সহকর্মী বা পরিচিত ব্যক্তি।
- প্রাপক এর প্রথম নাম
এই ক্ষেত্রে, এটি এমন একজন ব্যক্তি যাকে আপনি ব্যক্তিগত ভিত্তিতে চেনেন এবং যার সাথে আপনি প্রায়শই যোগাযোগ করেন।
- মিস বা মিস্টার
এটি একটি আনুষ্ঠানিক সম্পর্ক, যখন প্রাপক আপনার কাছে তাদের পরিচয় প্রকাশ করেনি।
- প্রিয়
আবেদনের এই ফর্মটি এমন পরিস্থিতির সাথে মিলে যায় যেখানে আপনি জানেন না যে আপনার প্রাপক একজন পুরুষ বা একজন মহিলা।
- জনাব পরিচালক / জনাব অধ্যাপক…
যখন কথোপকথনের একটি নির্দিষ্ট শিরোনাম থাকে তখন এই নম্র সূত্রটি ব্যবহার করা হয়।
পেশাদার ইমেলের শেষে ভদ্র অভিব্যক্তি
আগের ক্ষেত্রে যেমন, প্রাপকের প্রোফাইল বিবেচনায় রেখে পেশাদার ইমেল শেষ করার জন্য অনেক নম্র সূত্র রয়েছে। আমরা এর মধ্যে উদ্ধৃত করতে পারি:
- Cordialement
- আপনার
- বন্ধুত্ব
- অকপটভাবে
- আন্তরিক শুভেচ্ছা
- বিনম্র শুভেচ্ছা
- শুভেচ্ছা
যেভাবেই হোক, সৌজন্যতাও আবার কীভাবে পড়তে হয় তা জানা। আপনি হয়তো এটি জানেন না, কিন্তু পেশাদার জগতের অধিকাংশ লোকের জন্য, ত্রুটিপূর্ণ একটি ইমেল প্রাপকের জন্য বিবেচনার অভাব নির্দেশ করে। যতটা সম্ভব, ব্যাকরণগত এবং সিনট্যাকটিক নিয়মগুলিকে সম্মান করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার নিজেকে প্রমাণ করা উচিত।
আরেকটি অপরিহার্য বিন্দু, সংক্ষেপণ. এটি আপনার পেশাদার ইমেল থেকে নিষিদ্ধ করা উচিত, এমনকি যখন এটি সহকর্মীদের মধ্যে একটি ইমেল বিনিময় হয়।
