SharePoint মাইক্রোসফ্ট ইকোসিস্টেমের সবচেয়ে বহুমুখী প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে একটি। আপনি যদি এই প্রযুক্তিতে আগ্রহী হন বা আপনি যদি এমন পরিবেশে কাজ করেন যেখানে এটি ব্যবহার করা যেতে পারে তবে এই সংক্ষিপ্ত কোর্সটি আপনার জন্য।
এটি দ্রুত পাঁচটি ধাপে শেয়ারপয়েন্ট প্রবর্তন করে:
- SharePoint কি এবং কিভাবে ব্যবহার করতে হয়।
- বিভিন্ন সংস্করণ এবং তাদের কিছু বৈশিষ্ট্য।
- আপনি যে সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে কিভাবে SharePoint ব্যবহার করবেন।
4. সবচেয়ে সাধারণ বৈশিষ্ট্য.
- SharePoint এর সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহার।
এই কোর্সের মূল উদ্দেশ্য হল SharePoint-এর ক্ষমতাগুলিকে সকল আকারের ব্যক্তি এবং সংস্থার সাথে পরিচিত করা যারা SharePoint এর সাথে অপরিচিত বা এটি আগে কখনও ব্যবহার করেননি।
ব্যবহারের সম্ভাবনা প্রায় অন্তহীন।
SharePoint হল মাইক্রোসফটের ইন্ট্রানেট, ডকুমেন্ট স্টোরেজ, ডিজিটাল ওয়ার্কস্পেস এবং সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম। অন্যান্য স্বল্প পরিচিত, কিন্তু ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশন উল্লেখ না. এই একাধিক ব্যবহার কিছু ব্যবহারকারীর কাছে স্পষ্ট নাও হতে পারে, তাই প্রশিক্ষণের প্রয়োজন।
SharePoint সফ্টওয়্যার কি প্রয়োজন পূরণ করে?
সবচেয়ে স্পষ্ট প্রতিক্রিয়া হল একটি ইন্ট্রানেট পোর্টাল থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য নথিগুলির একটি সংগ্রহস্থল তৈরি করার ইচ্ছা। SharePoint কোম্পানিগুলিকে অনলাইনে নথি, ফাইল এবং ডেটা সঞ্চয় ও পরিচালনা করতে সক্ষম করে। সুতরাং, কিছু বা সমস্ত ডেটার অ্যাক্সেসের অধিকারগুলি প্রোফাইল অনুসারে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে: কর্মচারী, ব্যবস্থাপক, প্রশাসক ইত্যাদি।
এখন পর্যন্ত, আমরা শুধুমাত্র একটি প্রথাগত ফাইল সার্ভার বর্ণনা করেছি, কিন্তু SharePoint অনন্য যে ব্যবহারকারীরা একটি কর্পোরেট-ব্র্যান্ডেড ইন্ট্রানেট পোর্টালের মাধ্যমে এই সংস্থানগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে৷ এটি একটি ছোট সংযোজন, তবে অনেকগুলি প্রভাব সহ একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ:
— একটি 80 এর লুক ফাইল সার্ভারের তুলনায় সহজ এবং কম সীমাবদ্ধতার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি সময়ের সাথে সাথে অপ্রচলিত হওয়ার ঝুঁকিও অনেক কম কারণ এর আকৃতি দ্রুত মানিয়ে নেওয়া যায়।
— যেকোনো জায়গা থেকে নথি, ফাইল এবং ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেওয়ার কথা ভাবুন।
— আপনি অনুসন্ধান বারে নথিগুলি অনুসন্ধান এবং খুঁজে পেতে পারেন।
- শেয়ারপয়েন্ট থেকে সরাসরি স্টেকহোল্ডারদের দ্বারা ডকুমেন্ট রিয়েল টাইমে সম্পাদনা করা যেতে পারে।
SharePoint ব্যবসার জন্য অনেক সুবিধা প্রদান করে
SharePoint একটি ঐতিহ্যগত ফাইল শেয়ারিং সিস্টেমের কার্যকারিতার চেয়ে অনেক বেশি অফার করে। আপনি উন্নত অনুমোদন পদ্ধতি সহ বৈধকরণের নিয়মগুলিও সংজ্ঞায়িত করতে পারেন। এটি আপনাকে প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে দেয় এবং নতুন ডেটা গভর্নেন্স স্ট্রাকচারগুলি বাস্তবায়নের জন্য সরঞ্জাম সরবরাহ করে।
তাই আপনি শক্তিশালী এবং নির্ভরযোগ্য প্রক্রিয়া তৈরি করতে পারেন এবং ফাইল শেয়ারিং সমস্যা এড়াতে পারেন। এটি আপনাকে আলাদা পন্থা এড়াতে এবং একটি একক প্ল্যাটফর্মে প্রক্রিয়াগুলিকে সংহত করতে দেয়। উপরন্তু, কর্মীদের পরিবর্তনের ক্ষেত্রে ফাইলগুলি আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং সহজে খুঁজে পাওয়া যায়।
SharePoint এর মাধ্যমে, আপনি নিরাপদে নথি সংরক্ষণ, সংগঠিত, ভাগ এবং পরিচালনা করতে পারেন। এটি অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক ডেটাতে ক্রমাগত অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়
কিন্তু SharePoint এর সুবিধাগুলো সেখানেই থামে না।
অন্যান্য Microsoft সফ্টওয়্যারের সাথে ইন্টিগ্রেশন
আপনার প্রতিষ্ঠানের কি ইতিমধ্যেই অফিস আছে? যদিও অন্যান্য ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম রয়েছে, শেয়ারপয়েন্ট অফিস এবং অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট সরঞ্জামগুলির সাথে ভালভাবে সংহত করে। SharePoint-এর সুবিধা হল এটি কাজকে সহজ এবং আরও বেশি উৎপাদনশীল করে তোলে।
একটি একক প্ল্যাটফর্মে শেয়ার করা প্রক্রিয়া।
SharePoint এর মাধ্যমে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে তথ্য পরিচালনার জন্য একটি একক, সামঞ্জস্যপূর্ণ মডেল তৈরি করতে পারেন। এটি নথি এবং দরকারী তথ্যের ক্ষতি এড়ায় এবং দলগত কাজকে সহজতর করে। এটি সময় বাঁচায় এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ায়। কার্যকারিতা এবং ফলাফল হাতে হাতে যায়।
ফাইল এবং নথি সহযোগিতায় দ্রুত পরিবর্তন সক্ষম করে।
SharePoint কর্মচারী এবং ব্যবসায়িক গ্রাহকদের মধ্যে সহযোগিতার সুবিধা দেয়। যে কেউ যে কোন জায়গায় এবং যে কোন সময় দূরবর্তী কাজ এবং নথি ব্যবস্থাপনার জন্য সহযোগিতা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একাধিক ব্যক্তি SharePoint এ একক এক্সেল ফাইলে কাজ করতে পারে।
এবং এই সব একটি নিরাপদ কম্পিউটিং পরিবেশে. SharePoint আপনাকে খুব সুনির্দিষ্ট উপায়ে ফোল্ডারগুলিতে অ্যাক্সেসের অধিকারগুলি পরিচালনা করতে দেয়। এটি আপনাকে ওয়ার্কফ্লো পরিচালনা করতে এবং প্রতিটি ফাইলের ইতিহাসের তথ্য প্রদান করতে দেয়। একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের অগ্রগতি নিরীক্ষণের জন্য এই ফাংশনটি সত্যিই মূল্যবান।
তথ্য দ্রুত অ্যাক্সেস জন্য অনুসন্ধান করুন
ইন্টিগ্রেটেড সার্চ ইঞ্জিন তথ্য খোঁজার জন্য প্রয়োজনীয় সময়কে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে। এই SharePoint ফাংশনের জন্য ধন্যবাদ, আপনি প্ল্যাটফর্মের পৃষ্ঠাগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন। আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য খুঁজে পেতে সমস্ত ফাইল এবং নথির ব্যাপক অনুসন্ধান।
উপরন্তু, সার্চ ইঞ্জিন শুধুমাত্র আপনার কাছে উপলব্ধ তথ্যগুলিকে লক্ষ্য করে, যা আপনাকে সেই নথিগুলিতে পুনঃনির্দেশ করা এড়ায় যেখানে আপনার অ্যাক্সেস নেই৷
কাস্টম সমাধান
SharePoint এর সুবিধা হল এটি খুবই নমনীয় এবং অনেক প্রাসঙ্গিক টুল অফার করে। এইভাবে, আপনি আপনার ব্যবসার প্রয়োজনের সাথে প্ল্যাটফর্মটিকে মানিয়ে নিতে পারেন।
কেন SharePoint ব্যবহার করবেন?
SharePoint ব্যবহারকারীদের অনেক সুবিধা প্রদান করে। প্রথমত, এটি ব্যবসার দক্ষতা বাড়াতে পারে। SharePoint হল এমন সফ্টওয়্যার যা পেশাদারদের তাদের কাজের জন্য প্রয়োজনীয় নথিগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস দেয়। শেয়ারপয়েন্ট অনন্য যে এটি আকার নির্বিশেষে যেকোনো ব্যবসার দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে।
সফ্টওয়্যারের সমস্ত বৈশিষ্ট্য মনের সহযোগিতায় ডিজাইন করা হয়েছে। একটি নমনীয় ইন্ট্রানেটের সাহায্যে, বিষয়বস্তু ভাগ করা যায় এবং নিরাপদে এবং দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা যায়।
SharePoint অন্যান্য ইন্ট্রানেট ওয়ার্কফ্লোগুলির সাথেও কাজ করতে পারে। এটিতে আরও অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এটি ব্যবহার করা খুব সহজ এবং সুবিধাজনক করে তোলে। SharePoint আপনাকে ওয়েব-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্মে নমনীয় এবং মাপযোগ্য তথ্য হোস্ট করতে দেয় যা সমস্ত ব্যবহারকারী ব্যবহার করতে পারে।
