Print Friendly, পিডিএফ এবং ইমেইল

 

আপনি বার্তা পাঠাতে বছর ব্যয় করতে পারেন মেইল কখনও "CCI" অবলম্বন না করে। যাইহোক, যদি ইমেলটি পেশাদার সেটিংসে ব্যবহার করা হয়, তবে এর যোগ্যতা এবং এটির ব্যবহার জানা প্রয়োজন। এটি বুদ্ধিমানের সাথে এটি ব্যবহার করা সম্ভব করে তোলে। এইভাবে, যদি হেডারে প্রেরক এবং প্রাপক বিভাগগুলি সহজেই বোধগম্য হয়। "CC" যার অর্থ কার্বন কপি এবং "CCI" যার অর্থ অদৃশ্য কার্বন কপি, কম। অধিকন্তু, বেশিরভাগ ব্যবহারকারীই জানেন না যে এই সংক্ষিপ্ত রূপটি কী উদ্দীপক।

অন্ধ কার্বন কপি বলতে কী বোঝায়?

কার্বন কপিটিকে সত্যিকারের কার্বন কপির প্রতি শ্রদ্ধা হিসাবে দেখা যেতে পারে যা কপিয়ার তৈরির আগে বিদ্যমান ছিল এবং যা একটি নথির প্রতিলিপি রাখার অনুমতি দেয়। এটি একটি ডবল শীটের মতো যা মূল শীটের নীচে রাখা হয় এবং আপনি যা যা লিখুন তা নিয়ে যায়। এটি পাঠ্যের মতো অঙ্কনের জন্যও ব্যবহৃত হয়। এইভাবে এটি দুটি শীটের মধ্যে স্থাপন করা হয়েছে, যার মধ্যে সম্পূর্ণ নীচেরটি উপরেরটির নকল হবে৷ আজ যদি এই অনুশীলনটি নতুন প্রযুক্তির আবির্ভাবের সাথে খুব কমই ব্যবহার করা হয়। এই সিস্টেম ব্যবহার করে লগ বই কপি সহ চালান স্থাপন করতে ঘন ঘন হয়.

সিসিআই এর উপযোগিতা

যখন আপনি একটি গ্রুপ পাঠান তখন "CCI" আপনাকে "To" এবং "CC" এ আপনার প্রাপকদের লুকিয়ে রাখতে দেয়। এটি কিছু উত্তর অন্যদের দ্বারা দেখা থেকে বাধা দেয়। এইভাবে "CC" সকল প্রাপক এবং প্রেরকের দ্বারা দৃশ্যমান সদৃশ হিসাবে বিবেচিত হয়৷ যেখানে "সিসিআই", যেমন "অদৃশ্য" শব্দটি নির্দেশ করে, অন্যান্য প্রাপকদের যারা "সিসিআই"-এ আছেন তাদের দেখতে বাধা দেয়। শুধুমাত্র প্রেরক তারপর তাদের দেখতে সক্ষম হবে. এটি কাজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, যদি আপনি দ্রুত যেতে চান, উত্তরগুলি সবার কাছে দৃশ্যমান না হয়ে।

পড়ুন  ভাল লিখছেন, একটি প্রয়োজনীয় দক্ষতা!

কেন CCI ব্যবহার করবেন?

"CCI"-এ একটি ইমেল পাঠানোর মাধ্যমে, এই বিভাগে প্রাপক কখনই উপস্থিত হয় না৷ এইভাবে, ব্যক্তিগত তথ্য সম্মান করে এর ব্যবহার অনুপ্রাণিত হতে পারে। পেশাদার পরিবেশে কী গুরুত্বপূর্ণ। প্রকৃতপক্ষে, ইমেল ঠিকানা ব্যক্তিগত তথ্যের একটি উপাদান উপাদান। ঠিক যেমন একজন ব্যক্তির ফোন নম্বর, পুরো নাম বা ঠিকানা। আপনি সংশ্লিষ্টদের সম্মতি ব্যতীত আপনার ইচ্ছামতো সেগুলি ভাগ করতে পারবেন না। এই সমস্ত আইনি এবং বিচারিক হয়রানি এড়াতে "আইসিসি" শোষিত হয়। উপরন্তু, এটি একটি সাধারণ ব্যবস্থাপক সরঞ্জাম হতে পারে যা আপনাকে একে অপরের সাথে যোগাযোগ না করে বিভিন্ন সরবরাহকারীর কাছ থেকে পৃথক ডেটা পেতে দেয়। একই কথা বেশ কিছু কর্মচারী, বেশ কিছু গ্রাহক ইত্যাদির ক্ষেত্রেও সত্য।

বিশুদ্ধভাবে ব্যবসায়িক দৃষ্টিকোণ থেকে, "BCC" ব্যবহার না করেই বাল্ক ইমেল পাঠানো আপনার প্রতিযোগিতাকে সিলভার প্ল্যাটারে একটি ডাটাবেস অফার করতে পারে। তাদের শুধুমাত্র আপনার গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের ইমেল ঠিকানা পুনরুদ্ধার করতে হবে। এমনকি দূষিত ব্যক্তিরা প্রতারণামূলক ম্যানিপুলেশনের জন্য এই ধরণের তথ্য চুরি করতে পারে। এই সমস্ত কারণে, "সিসিআই" ব্যবহার পেশাদারদের জন্য প্রায় বাধ্যতামূলক।