Le referent za invalidnost je obaviješten od strane poslodavca o organizaciji ove posjete i može prisustvovati pod uslovom da zaposleni pristane. Neće moći da prisustvuje lekarskom razgovoru i lekarskom pregledu zaposlenog, već samo razgovorima o pojedinačnim merama za prilagođavanje, adaptaciju ili transformaciju radnog mesta i/ili rasporeda.