U profesionalnom kontekstu svaki izostanak mora biti unaprijed opravdan i opravdan, posebno ako se radi o izuzetnom izostanku (na primjer pola dana). U ovom članku dajemo vam nekoliko savjeta za pisanje e-pošte koja opravdava odsustvo.
Opustite odsustvo
Opravdanje odsustva je važno, pogotovo ako izostanak dođe neočekivano (samo nekoliko dana unaprijed) ili padne na dan kada postoji nešto važno za vaše odjeljenje, poput sastanka ili velikog sastanka žurba. Ako se radi o bolovanju, trebat će vam medicinsko uvjerenje koje opravdava vašu bolest! Isto tako, u slučaju izuzetnog odsustva zbog smrti: morat ćete predočiti smrtni list.
Neki saveti koji opravdavaju odsustvo
Da opravda odsustvo poštaveć morate početi jasno objavljivanjem datuma i vremena vašeg odsustva, tako da od samog početka nema nesporazuma.
Zatim opravdajte potrebu za vašim odsustvom tako što ćete priložiti prilog ili druga sredstva.
Takođe možete, ako se izostanak izostane vrlo loše, predlažete nadređenom alternativu za nadoknadu za to odsustvo.
Šablon e-pošte za opravdanje odsustva
Evo primjera e-pošte koja opravdava izostanak:
Predmet: Odsustvo zbog ljekarskih pregleda
Sir / Madam,
Obaveštavam vas da ću biti odsutan sa moje radne stanice u [danu], popodne, jer moram proći medicinske preglede nakon nesreće s biciklom.
Nastaviću svoju profesionalnu aktivnost od [datuma].
U prilogu potražite sertifikat o medicinskom sastanku i prekid rada koji je izdao moj doktor popodne [datum].
Što se tiče dosadašnjeg sastanka, gospodin So-and-so će me zamijeniti i poslati mi detaljan izvještaj.
S poštovanjem,
[Potpis]
