E-pošta je glavni komunikacijski alat koji koristimo na poslu. Međutim, morate biti oprezni da to ne banalizirate i imate lošu naviku pisati brzo i loše. E-pošta koja odlazi prebrzo može biti veoma opasna.

Nedostaci e-pošte koji je otišao prebrzo

Slanje e-maila napisanog sa nestrpljenjem, uznemiravanjem ili uznemiravanjem će ozbiljno narušiti vaš kredibilitet. Zaista, uticaj na vašu sliku kod primaoca može biti katastrofalan.

Nedostatak ozbiljnosti

Kada brzo i na bilo koji način napišete e -poruku i pošaljete je, prvi dojam koji će vaš sagovornik imati je da nemate ozbiljnosti. Mora se poštovati minimum.

Na ovaj način, vaš primalac će sebi reći da ono što radite ne shvatate ozbiljno. Šta bismo trebali misliti o osobi koja šalje e-mail bez ljubaznog ili bez predmeta?

Nedostatak brige

Osoba koja čita vašu e-poštu teško će o vama misliti kao o profesionalcu. Mislit će da ako niste bili u mogućnosti organizirati se za pisanje ispravne e -pošte, nećete moći u potpunosti razumjeti njezine potrebe. To može utjecati na vas još više ako razgovarate s korisnikom, bilo u B2B ili B2C kontekstu.

Nedostatak obzira

Konačno, primalac će sam sebi reći da nemate računa o njemu, zbog čega niste odvojili vreme potrebno da napišete normalan email. U drugim slučajevima, oni se mogu zapitati znate li zaista njihov identitet i status. U stvari, možete razgovarati sa menadžerom, a da to niste svesni, pa je stoga važno da odvojite svoje vrijeme u svom profesionalnom pisanju.

READ  Formulirajte pismo zahtjeva za sigurnu dobrovoljnu mobilnost

Pošta je otišla prebrzo: posljedice

E -poruka koja prebrzo odlazi može utjecati na vašu reputaciju i ugled vašeg preduzeća.

Zaista, primalac može biti ogorčen i obratiti se vašim pretpostavljenima da mu stavimo na raspolaganje drugog sagovornika. To je utoliko vjerovatnije kada je u pitanju partner ili investitor. Tako možete izgubiti privilegiju komunikacije sa glavnim igračima u vašoj kompaniji.

Takođe, vaš ugled će biti narušen unutar kompanije koja vam više neće vjerovati da vam dodjeljuje određene zadatke. Što može ozbiljno ograničiti vaše izglede za karijeru. Očigledno je da ovaj neće uskoro dati unapređenje zaposleniku koji ne pridaje veliki značaj profesionalnom pisanju.

Konačno, možete izgubiti klijente ili potencijalne klijente prebrzo pisanjem e-pošte. Ne smatraju da se smatraju po njihovoj fer vrijednosti i da će se obratiti drugoj kompaniji.

 

E-pošta je profesionalno pisanje čije se korištenje i pravila moraju poštovati. U tom smislu ne treba zanemariti ni ispravne rečenice, kao i uljudne formule. Konačno, po svaku cijenu izbjegavajte pisanje e-maila pod utjecajem emocija. Neprikladan jezik i loše sročene rečenice će vam neizbježno naštetiti.