Bez obzira na doba, efikasnost je uvijek bila traženi kvalitet u profesionalnom svijetu. I ovaj kvalitet takođe nije na margini kada je u pitanju pisanje na poslu (koje se naziva i utilitarno pisanje). Zapravo, to je skup koji čine: izvještaj o aktivnosti, pisma, bilješke, izvještaj ...

Kao ilustraciju, od mene su u mnogim prilikama tražili da pregledam rad svojih kolega u profesionalnom kontekstu. Za većinu njih suočio sam se sa spisima koji uopšte nisu odgovarali njihovom nivou studija, pa čak ni našem profesionalnom polju. Uzmimo na primjer ovu rečenicu:

« S obzirom na sve veće mjesto mobilnog telefona u našim životima, telefonska industrija će se sigurno razvijati dugi niz godina.. »

Ista ta rečenica mogla je biti napisana na jednostavniji i nadasve efikasniji način. Stoga smo mogli imati:

« Rastuće mjesto mobilnog telefona u našim životima osigurava razvoj telefonske industrije još dugo. »

Prvo, imajte na umu brisanje izraza "s obzirom na". Iako upotreba ovog izraza nije pravopis, on još uvijek nije koristan za razumijevanje rečenice. Zaista, ovog je izraza previše u ovoj rečenici; ova rečenica u kojoj bi se koristile uobičajenije riječi omogućila bi čitatelju da bolje razumije kontekst prenesene poruke.

Tada ćete, uzimajući u obzir broj riječi u toj rečenici, primijetiti razliku od 07 riječi. Zapravo, 20 riječi za prepisanu rečenicu protiv 27 riječi za početnu rečenicu. Općenito, rečenica bi trebala sadržavati u prosjeku 20 riječi. Idealan broj riječi koji se odnosi na upotrebu kratkih rečenica u istom odlomku za bolju ravnotežu. Mnogo je zamislivije izmjenjivati ​​dužinu rečenica u odlomku kako bi se dobilo ritmičnije pisanje. Međutim, rečenice duže od 35 riječi ne olakšavaju čitanje ili razumijevanje, što svjedoči o postojanju ograničenja dužine. Ovo se pravilo odnosi na bilo koga, bilo na jednostavnu osobu ili na učenjaka, jer njegovo kršenje ometa kratki memorijski kapacitet ljudskog mozga.

Uz to, također imajte na umu zamjenu izraza „dugi niz godina“ riječju „dugačak“. Ovaj izbor uglavnom se odnosi na studije o Rudolf Flesch o čitljivosti, gdje ističe važnost upotrebe kratkih riječi za veću efikasnost u čitanju.

Konačno, mogli ste vidjeti promjenu faze iz pasivnog u aktivni glas. Rečenica je stoga razumljivija. Zapravo, struktura predložena u ovoj rečenici na precizniji i jasniji način pokazuje vezu između rastuće uloge telefona i razvoja telefonskog tržišta. Uzročno-posljedična veza koja čitatelju omogućuje razumijevanje predmeta.

U konačnici, pisanje teksta omogućava primatelju da ga pročita do kraja, da ga razumije bez postavljanja pitanja; tu leži efikasnost vašeg pisanja.