Svaku Excel datoteku općenito nazivamo proračunskom tablicom. Korisno je razumjeti da se tabela u Excelu ne razlikuje od proračunske tablice. Tabela u Excel softveru zaista može da vam pojednostavi određene dnevne zadatke, kako kod kuće, tako i u vašem poslu.
U ovom članku ćemo vas naučiti kako koristiti neke osnovne koncepte alata.
Šta je tabela u Excelu?
Radni list je isključivo kartica u Excel datoteci.
Vjerovatno znate da je jedna od najtraženijih vještina danas u kompanijama ovladavanje Excelom, ali možemo vas uvjeriti da učenje svih njegovih funkcija zahtijeva određeno vrijeme i prije svega snagu volje.
Da biste kreirali proračunske tablice u Excelu, kada ste već u Excel sučelju, samo umetnite novu karticu. Možete odabrati opciju da koristite prečicu na tastaturi Shift + F11 ili kliknite na "+" pored naziva radnog lista.
Kako se kretati između listova?
Obično imamo nekoliko baza podataka ili različite informacije, koje se moraju postaviti u različite kartice ili tabele kako bi se olakšala organizacija posla. Za navigaciju između kartica ili listova, možete kliknuti lijevom tipkom miša na svaku od kartica da ih otvorite ili koristiti prečicu CTRL + PgDn za kretanje naprijed ili CTRL + PgUp za povratak.
Mnogo puta ste morali da proširite iste tabele u različitim radnim listovima gde se razlikuju samo podaci. Ova vrsta situacije je prilično česta među ljudima koji rade sa periodičnim provjerama (dnevnim, sedmičnim, mjesečnim). Stoga je važno znati kako ih organizirati tako da se određenim informacijama može lako pristupiti.
Kako primijeniti boje u tabeli?
Kada radite s više kartica/listova, jedna opcija za odvajanje povezanih područja ili čak vizualno razlikovanje svake vrste podataka je korištenje različitih boja za svaku stavku. Da biste to učinili, možete jednostavno kliknuti desnim gumbom miša na red, stupac ili skup ćelija, zatim desnim klikom i odabrati "boja popuni", a zatim odabrati boju koju želite za predmetni element.
Kako kombinovati radne listove u Excelu?
Nakon umetanja vaše baze podataka u proračunske tablice, zanimljivo je izvršiti operacije kao što su zbroj prikazanih količina, izračun postotaka koji će se koristiti i mnoge druge podatke koji vam mogu zatrebati, te grupiranje u ćelije u vašoj proračunskoj tabeli.
Kada to učinite, morate naučiti kako kreirati formule od podataka koje imate na raspolaganju. Na primjer, vrijednost proizvoda u liniji 1 sažetka lista farme bit će zbir vrijednosti proizvoda u liniji 1 svakog od podataka o radu timova, i tako dalje za relevantne informacije u svaki red i kolonu vašeg kontrolnog lista.
Također možete naučiti koristiti grafikone i grafikone kako biste bolje interpretirali svoje rezultate. Svrha grafova, kao što samo ime kaže, je da pruže grafički prikaz važnih podataka, radi bolje vizualizacije dobijenih rezultata.
U zaključku
Kako se osjećate kada shvatite da je Excel preduvjet za današnje tržište rada? Ako ste zbunjeni nekim funkcijama i ne znate kako pretvoriti podatke u zaista relevantne informacije, ne brinite, možete naučiti kako efikasno koristiti Excel, a postoje čak i besplatni video zapisi za obuku navedeno na našoj stranici. Dolaze sa najvećih platformi za e-učenje.
