Potpis e-pošte je komercijalna vizit karta koja obično uključuje vezu do adrese e-pošte ili web lokacije za preporuke. Često se uspostavlja unošenjem identiteta i profesionalnih referenci kompanije. Potpis e-pošte je prisutniji u B do B univerzumu ili u razmjeni između profesionalaca gdje e-pošta još uvijek ima dominantno mjesto. Potpis e-pošte se dodaje na kraju svakog mejla i omogućava sagovornicima da razmijene svoje kontakt podatke i svoju profesiju. Kreiranje potpisa e-pošte nije uvijek jednostavno, morate savladati određene pojmove HTML koda, posebno ako želite ilustrirati svoj potpis ili integrirati veze. Ali na webu postoje alati koji mogu generirati prilagođeni potpis. Evo vodiča o tome kako kreirati potpis e-pošte na mreži.

Osnovni postupak za kreiranje e-pošte na mreži

Da započne stvaranje njegovog email potpis, neophodno je pomenuti vaše lične i profesionalne detalje, kao što su prezime, ime, naziv vaše kompanije i vaš položaj, vaš telefonski broj, vaša veb lokacija itd. Posle ovog koraka, možete dodati fotografiju sebe, zajedno sa logotipom vaše kompanije kako biste ga ilustrovali način pisanja e-pošte potpisa. Zatim, takođe je moguće umetati veze sa vašim društvenim mrežama poput Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn itd.

Tako ćete moći poboljšati svoju vidljivost kao dio strategije kompanije ili ličnog brendiranja. Jednom kada su ove pripremne pripreme gotove, morate odabrati internetsku uslugu za izradu svojeg profesionalna pošta napravljen za merenje. Moguće je nekoliko šablona u skladu sa rešenjem koje će imati vaše želje i moći ćete ih personalizirati izmenom veličine, fonta, boje teksta, oblika i boja ikona društvenih mreža.

Kako napraviti svoj potpis e-pošte pomoću Gmail-a?

Moguće je modifikovati ili kreirati svoje elektronski potpis u Gmail-u bilo da koristite računar, pametni telefon, Android ili iOS tablet. Na računaru otvorite Gmail i kliknite na "Settings" u gornjem desnom uglu. Jednom u podešavanjima videćete sekciju "potpis" i klikom na njega, moći ćete da dodate i izmenite svoj potpis onako kako želite. Kada se procedura završi, kliknite na dugme "Sačuvaj" na dnu stranice i sačuvajte promene u svom potpisu. Na smartfonu i tabličnom računaru prvo morate imati Gmail aplikaciju dodajte profesionalni e-poštni potpis na svoj račun.

READ  Zahtjev za povećanje plate mailom

Moraćeš da uradiš istu stvar na iOS uređajima, osim što će mail server interpretirati tvoj potpis drugačije i može se pojaviti kao prilog ili fotografija. Ako su vaši Mac ili drugi iOS uređaji povezani sa vašim iCloud Drive nalogom, vaš potpis će se automatski ažurirati i biti dostupan na svim povezanim uređajima. Čak je moguće poslati e-mail potpisane PDF datoteke.

Kreiranje elektronskog potpisa sa Outlook-om

Sa Outlookom, procedura je malo drugačija, možete kreirati jedan ili više potpisa i prilagoditi ih za svaku poruku e-pošte. Ako imate klasičnu verziju Outlooka, najlakši način je da uđete u meni datoteka i odaberete "Opcije". U ovom odjeljku kliknite na “mail” i odaberite “Potpisi”. Na ovom nivou, važno je započeti odabirom određenog naloga e-pošte ako ih imate nekoliko. Ostalo je popunjavanje podataka kao kod osnovne procedure. Teži dio će biti odabir između mnogih dostupnih opcija modifikacije.

Ako koristite Outlook na HTML-u, zadatak će biti delikatniji nego kod klasične verzije. za kreirajte svoj e-poštni potpis online sa HTML-om, moraćete da koristite Microsoft Word ili web urednik. Ovo rješenje je efikasnije kada nema slike za ilustraciju. Na Wordu pratimo osnovnu proceduru i na kraju ne zaboravimo da sačuvamo dokument u HTML formatu. Ali, problemi se javljaju redovno ovim metodom, posebno ako koristite Word.

Da biste rešili problem slike ili logotipa koji se pojavljuje kao prilog, potrebno je rješenje modifikacije HTML koda. Da biste to uradili, morate zamijeniti lokalnu putanju URL-a slike tako da ne pošaljete sliku koja ilustruje email potpis kao prilog, a također i za usklađivanje vašeg potpisa na svim vašim e-porukama, čak i onima koje su već poslane. Ova se operacija dovršava kopiranjem HTML datoteke u direktorij, ovisno o verziji operativnog sistema Windows (u sustavu Windows 7, direktorij u pitanju bit će C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).

READ  Kako napisati odgovarajući izveštaj?

Alati za jednostavno kreiranje i besplatan e-poštni potpis

MySignature

Dodajte profesionalni e-poštni potpis na svoj račun nije lako, posebno ako nemate pojma HTML koda. Jednostavan način za olakšavanje stvari je korišćenje online alata koji generiše besplatan e-poštni potpis. Nekoliko alata je na listi, uključujući MySignature. Ovaj alat ima veliki broj šablona i odgovara svim profesijama. Ima osnovnu proceduru za stvaranje a profesionalna pošta uključujući dodavanje kontakt informacija, društvene mreže, logo, itd.

Pored toga, MySignature ima link za praćenje koji se može dodati ikonama svojih računa na društvene mreže. Zahvaljujući ovoj liniji, možemo saznati broj klikova generisanih zahvaljujući ovom potpisu. Ovaj alat omogućava vam da kreirate potpis za Gmail, Outlook, Apple mail, itd. Da bi se postigla upotreba i kreirajte svoj potpis, elektronsku poštu na mrežimorate otići na njegovu web stranicu i kliknuti na "Kreirati besplatan mail". Bićete usmereni na stranicu sa dve metode kreiranja potpisa, jednom automatskim i drugim priručnikom.

Automatska metoda se vrši pomoću njegovog Facebook ili LinkedIn naloga. Konvencionalnija ručna metoda se vrši popunjavanjem prostorija složenih za ovu svrhu i imate mogućnost da pregledate svoj potpis pre čuvanja podataka. Operacija je jednostavna i ne traje više od 5 minuta. Pored toga, upotreba MySignature je besplatna i nije potrebna registracija. Za one koji ne koriste usluge e-pošte kao što su Gmail ili Outlook, dostupan je HTML kod.

Zippisig

Kao još jedan alat, imamo Zippisig, koji je slično kao i MySignature također vrlo jednostavan za korištenje lako i brzo kreirajte elektronski potpis na mreži. Zippisig nudi sve osnovne funkcije za kreiranje svog potpisa (pominje informacije, dodajući logo i ikone profila društvene mreže). Razlika je u tome što je besplatna samo za nedelju dana i koja nakon ovog perioda, njegova upotreba postaje isplaćena.

Si.gnatu.re

Inače postoji i Si.gnatu.re, vrlo cjelovit i lak za upotrebu za jednostavno stvaranje potpisa e-pošte i personaliziranje po želji. 100% je besplatan i pruža mogućnost prilagodbe fonta, boja, veličine ikona profila društvenih mreža, položaja slike ili logotipa i poravnanja tekstova. Prednost ovog alata je što je referenca na nekoliko društvenih mreža, što olakšava preusmjeravanje kontakata na vaše račune.

READ  Kakvu ljubaznost poslati zahvalu u profesionalnom e-poruci?

Signature Maker

Postoji i Signature Maker koji je svakako najjednostavniji alat za kreiranje poštanskih potpisa. Nije obavezno registrirati se da ga koristi i potpuno je besplatan. Zbog toga, on je malo ograničen u pogledu dizajna, on nudi samo jedan tip. Ali to je vrlo profesionalno i ima sposobnost da se prilagodi svim sektorima aktivnosti. Jednom kada je kreacija završena, HTML kod vam se predlaže da ga integrišete u svoje poruke.

WiseStamp

WiseStamp je nešto drugačiji alat jer je Firefox dodatak. To dozvoljava kreirajte svoj e-poštni potpis online za sve vaše e-mail adrese (Gmail, Outlook, Yahoo, itd.). Zato je to preporučeno sredstvo ako upravljamo višestrukim e-mail adresama. Morate instalirati WiseStamp kako biste ga koristili i potpuno prilagodite svoj e-poštni potpis. Osim osnovnih usluga, alat čak omogućava i da ubaci RSS feed u svoj potpis, koji će dodati svoje članke ako imate blog. Takođe daje mogućnost da registruje ponudu ili da predstavi YouTube video. Proširenje čak omogućava stvaranje nekoliko potpisa za svaku od njegovih adresa e-pošte.

Hubspot

Hubspotov generator za e-poštu je takođe alat za generisanje profesionalna pošta. Ima prednost moderne, elegantne i jednostavne. Nudi jasan, nezahtevan dizajn i lako je pronaći sve njegove važne informacije. Ovaj generator ima prednost stvaranja poziva na akciju kako bi podstakao vaše sagovornike da preuzmu svoje bele papire ili da se pretplatite na vaš bilten. Pored toga, ova alatka nudi certifikacijske značke za umetanje prilikom potpisivanja.

Email Podrška

Konačno, možemo i govoriti o podršci za e-poštu, još jednom alatu koji olakšava kreiranje i personalizaciju a besplatan mail potpis. Brza i jednostavna za korišćenje, nudi osnovne usluge koje su potrebne kreirajte svoj e-poštni potpis online. Koristite ako ne želite da uključite fotografiju ili logo i da nemate prisustvo na društvenim mrežama.