Relevantnost izveštaja je da vam daje sve informacije bez potrebe da pređete preko stotinu stranica. Ako smo morali da se ograničimo da kopiramo razmene tokom sastanaka, imali biste dokumente velikog obima. Međutim, to se izbjegava kada se izvještaji rade, a posebno kada se završi pravilnom metodologijom. Na radni sastanci, seminari, misije, mnoge tačke se raspravljaju, održavaju se duga prezentacija, identifikuju se težak izazov. Sve ovo mora biti predstavljeno osoblju kompanije, seminarima ili sponzorima operacija. onda, kako napisati odgovarajući izveštaj u ovom kontekstu? Napisati to nije lak zadatak, pogotovo ako morate istaknuti sve obavezne elemente u izvještaju.

Generalnosti i specifičnosti u pisanju izveštaja

U izveštaju bi trebalo da se u potpunosti izveštavaju o odlukama koje su donete tokom sastanka, kao io temama koje su proučavane. Ona mora predstaviti opšte linije koje su bile izazvane tokom razgovora. To je pouzdan referent za sve zaposlene u kompaniji. Zapravo, ne mogu svi biti na sastancima istovremeno zbog bolesti ili drugih. Prema tome, izvještaj dozvoljava da budu na istom nivou informacija kao i ostali. u pisanje izveštaja predstavljen je u formi pisma, potpuno se razlikuje od zapisnika ili jednostavnih izjava diskusija.

Ako su dokumenti predstavljeni na sastanku, treba ih pomenuti. Takođe postavite sajtove na koje ih možete naći ili tako dalje, napravite fotokopiju koju ćete priložiti svom izveštaju. Kada se donesu odluke da se preduzmu akcije, neophodno je navesti ko će ih izvršiti. Na isti način, potrebno je naglasiti vrijeme izvršenja utvrđene tokom sastanka. Jednom kada se ove akcije definišu, na sledećim sastancima će biti lako dati reč izvođačima za sumere onoga što je učinjeno konkretno. Napišite izveštaj, zahtijeva da se pobrine za apsolutnu neutralnost, tačke koje treba ispraviti, teškoće koje se susreću tokom sastanka moraju biti iskazane. Takođe predstavljaju sve pozitivne primjere koji su primećeni.

Znate kako napisati odgovarajući izveštaj

Un relevantni izvještaj mora biti napisano u roku od nekoliko sati od događaja. Ako sačekate nekoliko dana nakon toga, sigurno je da ćete ostaviti neke vitalne informacije. Na isti način, neposrednost pisanja vam omogućava da sve događaje stavite u svoj kontekst. Zbirka je ključna reč u pisanju dobrog izvještaja. Sve potrebne informacije čitaocu moraju se izdvojiti direktno. Izbjegavajte prevelike ili preusmjerene preokrete. Idite pravo do tačke.

READ  Poznajte kodekse upotrebe u profesionalnom kontekstu

sipati napišite dobar izveštaj, potrebno je iznijeti tačke koje su interesovale dnevni red. Napravite savršeno strukturiran tekst jer će čitanje učiniti tečnijim. Općenito, prezentacija u uvodu, razvoju i zaključku je prikladan dokument. Možete imati onoliko paragrafa u tijelu izvještaja koliko proučenih tačaka. Plan takođe treba shvatiti veoma ozbiljno. Napravit ćete analitički plan ako je jedna briga zauzela cijeli sastanak. S druge strane, ako su mnoge tačke riješene, morat ćete napraviti tematski plan koji će ih prikazati po opadajućem redoslijedu važnosti. Na nivou zaključka izvještaja biće neophodno da se jasno istaknu tačke koje treba proučiti. Isto naravno i za zadatke koje još treba izvršiti. Konačno, za pisanje relevantnog izvještaja bilo bi poželjno imati prilično precizno znanje iz oblasti u kojoj će se raspravljati o pitanjima. To će omogućiti izradu kratkih i sintetičkih tekstova, sa odgovarajućom terminologijom.

Kriterijumi za pisanje izveštaja

Poštovanje kriterijumi za pisanje izveštaja je od suštinskog značaja, omogućava da budemo objektivni i verni događajima. Trebali biste izbjegavati davanje ličnih mišljenja ili dopadanje onoga što je odlučeno. Morate izbjegavati prepisivanje svih govora učesnika sastanka. Morate se ograničiti na pominjanje suštine onoga što je rečeno, širokih linija.

Da biste to postigli, vaša je odgovornost da odaberete informacije. Prilikom sortiranja, izbegavajte posebno da se fokusirate na dodatnu opremu, dok direktor ne izađe iz izveštaja. Napravite pravi napor da sumirate i odredite prioritete informacije po važnosti.

Izbegavajte korišćenje ličnih termina, drugim rečima, izbegavajte "ja", kao i "WE", što sve ukazuje na lično učešće autora. Pošto morate ostati što je moguće neutralniji, nemojte koristiti prideve ili primjedbe. Budite pažljivi da minimizirate ponavljanje u vašem tekstu.

Isto tako, svi komentari koji odstupaju od rasprave moraju biti zabranjeni. Takođe je važno pratiti svoju gramatiku, rečnik i tvoj pravopis. Francuski koji koristite mora biti besprijekoran.

Izaberite stil pisanja izveštaja

Pre nego što počnete, prvo razmislite o izboru stil pisanja izveštaja što ćete učiniti:

  • Sveobuhvatni stil za početnike

Ako je ovo prvi put da vam treba napišite izveštajbolje je da se odlučite za iscrpni stil. Ovaj stil je još pogodniji kada su prezentacije na seminaru ili sastanku napravljene sa PowerPointom. Zbog toga će biti potrebno izbjeći smanjenje informacija nepotrebno. Međutim, neophodno je razmišljati o prepravljanju vaše transkripcije, kako bi izbjegli da kažete sve, što više ne bi bio izvještaj. Da biste izabrali ovaj stil, morate voditi računa da snimite seminar.

READ  Uzorak pisma za zahtjev za primanje vaše uplatnice

Možete uneti odgovarajući uređaj ili tražiti snimke napravljene od kontrolne sobe kada je oprema opremljena. Ako ne želite da snimate, beležite tako što ćete skratiti koliko god možete. Budite efikasni i brzi. Svi dokumenti koji će se dijeliti tokom seminara moraju biti u vašoj posjedu. Za ove dokumente, možete ih jednostavno priključiti zapisniku. Nema potrebe ponavljati. Samo obavezno uključite ih u tijelo izvještaja.

  • Miješani stil

Imaće direktan stil i potpuno neutralan. U debatnim slučajevima, prikladnije je izabrati nominativni oblik. Ovaj obrazac će omogućiti spomenuti ime, prezime i usluge koje predstavlja svaki od govornika.

  • Na nivou formi

Označite datum, učesnike i program koji je pratio tokom sastanaka. Pobrinite se da vaše informacije budu pouzdane koliko god je to moguće ažurirajući kako se seminar napreduje.

Koje informacije treba naći u izvještaju?

sipati izveštaj o sastankumorate početi sa imenom kompanije u pitanju. Takođe postavite koordinate. Zatim naglasite naziv dokumenta i identitet osobe koja ga je napisala. Takođe dodajte datum vašeg sastanka, kao i mesto na kojem se održava. Pored toga, neophodno je prebrojati osobe koje su učestvovale na sastanku. Takođe navode i odsutne, kao i one koji su pružili izgovor za njihovo odsustvo.

Od svih ovih ljudi, istaknite i njihove funkcije unutar kompanije. Zatim istaknite svrhu vašeg sastanka, koji se obično naziva dnevni red. Zatim predstavite teme o kojima se raspravljalo stavljajući naslove svakoj od njih. Bit će neophodno da se rezolucije donesene na kraju debata jasno ističu. Ne zaboravite da stavite svoj potpis, važno je da znamo identitet osobe koja je napisala prijavu.

Preporuka za pisanje izvještaja o misiji

La pisanje izveštaja o misiji je još konkretniji zadatak. Revizijske misije, humanitarne misije, ovlaštene računovođe ili čak pravne misije moraju se sažeti u jedan izvještaj. Ovaj sažetak treba poslati sponzoru misije. U ovom slučaju morate istaknuti svoja zapažanja, ali i preporuke i analize:

  • Faza izrade nacrta
READ  Kako pravilno lektorirati profesionalni tekst?

Na prvoj stranici vašeg izvještaja morate navesti ime agenata i ime ovlaštenog zastupnika. Moraju se pojaviti i datumi, svrha zadatka i stvarno trajanje zadatka. Na rezimeu mora jasno pokazati najočiglednije aspekte misije. Bolje je napraviti rezime, pre nego što započnete uvod.

Uvod treba da bude jasan i da u potpunosti navede pitanja koja su obrađena tokom misije. U razvoju morate navesti kompanije agenta(a). Morate također prepisati bitne stvari iz pisma kojim se ovlašćuje misija. Ovo omogućava da se istakne okvir i budžet misije.

  • Drugi pominje

Predmet, naziv komisije stručnjaka i njihove funkcije. Metod ekspertize, poteškoće koje su bile prerogativ misije. Sve bi to trebalo biti u evidenciji. Kad god će se obaviti razgovori s članovima strukture, bit će potrebno izvršiti odgovarajuće izvještaje i umetnuti ih u opći izvještaj misije.

Ako ste garantovali anonimnost nekih od vaših sagovornika tokom vaše misije, informacije koje su vam poslali možete prepisati u nenominativnom statističkom obliku. Obavezno označite duh agenta dobro razrađenim zaključkom. Na kraju, možete dodati izvještaje za analize, račune, mjerenja i iznad svega napraviti iscrpnu bibliografiju.

  • Male preporuke

sipati napišite dobar izveštaj, dokument mora biti koncizan i koncizan, možete koristiti grafiku, fotografije i čak planove. Ako vaše analize imaju vrlo detaljne detalje, stavite ih u dodatke. Budući da dokument može čitati svi, izbegavajte previše tehničke pojmove i nerazumljivu za običnog čitaoca. Ako ih morate staviti, objasnite ih brzo.

Izvještaj treba imati naslove i podnaslove s punim oznakama, pasusima i brojevima. Ne osjećate se kao da morate priložiti sve dokumente. U osnovi se ograničite na one koje ste spomenuli u svom izvještaju o misiji. Izbjegavajte greške koje ocrnjuju profesionalnu stranu vašeg posla. Preuzmite softver za ispravljanje poput Cordial ili Antidote da biste ispravili greške. Ili voljenu osobu učinite na završnom čitanju koja će također procijeniti relevantnost vašeg rada. Može vam čak i brzo reći je li to razumljivo ili ne.

Izveštaj može konačno biti shorthand ili čak sinoptički. Onaj koji je sinoptički se obavlja sa tablicama u Word ili Excel formatu. S druge strane, stenografska grupa grupiše sve informacije hronološkim putem izvršavajući transkripciju koja može biti ponekad integralna. Piši dobro, vaš izveštaj služiće kao arhiva i dodatne informacije za sve zaposlene.