Ovaj kurs traje približno 30 minuta, besplatan je iu videu je popraćen veličanstvenom PowerPoint grafikom.
Lako je razumljivo i pogodno za početnike. Često predstavljam ovaj kurs tokom mojih kurseva obuke za ljude koji učestvuju u projektima kreiranja biznisa.
Objašnjava glavne detalje koje faktura mora sadržavati. Obavezni i neobavezni podaci, obračun PDV-a, trgovački popusti, gotovinski popusti, različiti načini plaćanja, avansi i rasporedi plaćanja.
Prezentacija završava jednostavnim predloškom fakture koji se lako može kopirati i koristiti za brzo kreiranje novih faktura, štedeći vrijeme za fokusiranje na svoj osnovni posao.
Obuka je prvenstveno namenjena vlasnicima preduzeća, ali je pogodna i za ljude koji nisu upoznati sa fakturisanjem.
Zahvaljujući ovoj obuci mogu se izbjeći mnogi problemi, posebno gubici vezani za fakture koje nisu u skladu sa francuskim propisima.
Ako ne znate ništa o fakturisanju, možete pogriješiti i izgubiti novac. Cilj ove obuke je naravno da vam pomogne da se organizujete u skladu sa važećim propisima.
Šta je faktura?
Račun je dokument koji potvrđuje komercijalnu transakciju i ima važno pravno značenje. Osim toga, to je računovodstvena isprava i služi kao osnova za zahtjeve za PDV (prihodi i odbici).
Od biznisa do posla: mora se izdati račun.
Ako se transakcija odvija između dvije kompanije, faktura postaje obavezna. Izdaje se u dva primjerka.
U slučaju ugovora o kupoprodaji robe, faktura se mora dostaviti prilikom isporuke robe, a za pružanje usluga po završetku radova koji će se izvršiti. Kupac ga mora sistematski tražiti ako nije dostavljen.
Karakteristike računa izdatih od preduzeća do pojedinca
Za prodaju fizičkim licima, faktura je potrebna samo ako:
— klijent traži jednu.
— da je prodaja obavljena putem prepiske.
— za isporuke unutar Evropskog ekonomskog prostora koje ne podliježu PDV-u.
U drugim slučajevima, kupcu se obično daje karta ili račun.
U konkretnom slučaju online prodaje, postoje vrlo specifična pravila u vezi sa informacijama koje se moraju pojaviti na fakturi. Konkretno, moraju biti jasno definisani rok za povlačenje i primjenjivi uslovi, kao i zakonske i ugovorne garancije koje se odnose na prodaju.
Svakom licu kome je pružena usluga mora se dostaviti napomena:
— Ako je cijena veća od 25 eura (PDV uključen).
- Na njegov zahtev.
— Ili za specifične građevinske radove.
Ova bilješka mora biti napisana u dva primjerka, jedan za klijenta i jedan za Vas. Određene informacije predstavljaju obavezne informacije:
— Datum bilješke.
— Naziv i adresa kompanije.
— Ime kupca, osim ako ga on formalno ne odbije
— Datum i mjesto usluge.
— Detaljne informacije o količini i cijeni svake usluge.
— Ukupan iznos uplate.
Posebni zahtjevi za naplatu primjenjuju se na određene vrste poslovanja.
To uključuje hotele, hostele, namještene kuće, restorane, opremu za domaćinstvo, garaže, selidbe, časove vožnje koje nude auto-škole, itd. Saznajte više o pravilima koja se primjenjuju na vašu vrstu aktivnosti.
Sve strukture koje su u obavezi da uplate PDV i koje koriste sistem kase ili softver u okviru svojih aktivnosti. Odnosno, sistem koji omogućava evidentiranje plaćanja prodaje ili usluga na vanračunovodstveni način. Mora imati poseban certifikat o usklađenosti koji izdaje izdavač softvera ili odobreno tijelo. Nepoštivanje ove obaveze rezultira kaznom od 7 eura za svaki softver koji nije usklađen. Novčana kazna će biti praćena obavezom da se postupi u roku od 500 dana.
Obavezni podaci na fakturi
Da bi bile validne, fakture moraju sadržavati određene obavezne podatke, pod kaznom kazne. Mora biti naznačeno:
— Broj fakture (jedinstveni broj zasnovan na kontinuiranoj vremenskoj seriji za svaku stranicu ako faktura ima nekoliko stranica).
— Datum sastavljanja fakture.
— Ime prodavca i kupca (firma i identifikacioni broj SIREN-e, pravni oblik i adresa).
- Adresa računa.
— Serijski broj narudžbenice ako postoji.
— PDV identifikacioni broj prodavca ili dobavljača ili poreskog zastupnika kompanije ako kompanija nije kompanija iz EU, kupca kada je profesionalni kupac (ako je iznos < ili = 150 evra).
— Datum prodaje robe ili usluga.
— Potpun opis i količina prodate robe ili usluga.
— Jedinična cijena isporučenih dobara ili usluga, ukupna vrijednost robe bez PDV-a raščlanjena prema relevantnoj poreznoj stopi, ukupan iznos PDV-a koji treba platiti ili, gdje je primjenjivo, upućivanje na odredbe francuskog poreznog zakonodavstva obezbjeđivanje oslobođenja od PDV-a. Na primjer, za mikro preduzeća „oslobađanje od PDV-a, čl. 293B CGI”.
— Svi primljeni rabati za prodaju ili usluge direktno povezane sa predmetnom transakcijom.
— Rok plaćanja i uslovi popusta koji se primjenjuju ako je rok dospijeća plaćanja raniji od važećih opštih uslova, kazna za kašnjenje u plaćanju i iznos paušalne naknade koji se primjenjuje za neplaćanje na datum dospijeća plaćanja naznačen na fakturi.
Osim toga, ovisno o vašoj situaciji, potrebne su određene dodatne informacije:
— Od 15. maja 2022. godine ispred ili iza profesionalnog naziva i imena menadžera moraju biti riječi „POJEDINAČNO POSLOVANJE“ ili akronim „EI“.
— Za obrtnike koji rade u građevinarstvu koji su u obavezi da imaju desetogodišnje profesionalno osiguranje. Kontakt podaci osiguravača, žiranta i broj polise osiguranja. Kao i geografski opseg skupa.
— Članstvo u odobrenom centru za upravljanje ili odobrenom udruženju koje stoga prihvaća plaćanje čekom.
— Status menadžera agenta ili menadžera-stanara.
— status franšize
— Ako ste korisnici a Ugovor o podršci poslovnom projektu, navedite naziv, adresu, identifikacioni broj i trajanje dotičnog ugovora.
Kompanije koje se ne pridržavaju ove obaveze rizikuju:
— Kazna od 15 eura za svaku netačnost. Maksimalna kazna je 1/4 vrijednosti fakture za svaku fakturu.
— Administrativna kazna je 75 eura za fizička lica i 000 eura za pravna lica. Za neizdate, nevažeće ili fiktivne fakture, ove kazne se mogu udvostručiti.
Ako se faktura ne izda, iznos kazne iznosi 50% vrijednosti transakcije. Ako se transakcija evidentira, ovaj iznos se smanjuje na 5%.
Zakon o finansijama za 2022. predviđa kaznu do 375 evra za svaku poresku godinu od 000. januara, odnosno do 1 evra ako je transakcija registrovana.
Predračun
Predračun je dokument bez knjigovodstvene vrijednosti, važeći u trenutku komercijalne ponude i uglavnom se izdaje na zahtjev kupca. Kao dokaz o prodaji može se koristiti samo konačna faktura.
Prema zakonu, iznos računa između profesionalaca dospijeva 30 dana nakon prijema robe ili usluge. Strane se mogu dogovoriti o dužem roku, do 60 dana od dana fakture (ili 45 dana od kraja mjeseca).
Period čuvanja fakture.
Računi se moraju čuvati s obzirom na njihov status knjigovodstvene isprave 10 godina.
Ovaj dokument se može sačuvati u papirnom ili elektronskom formatu. Preduzeća od 30. marta 2017. godine mogu da čuvaju papirne račune i drugu prateću dokumentaciju na kompjuterskim medijima ako obezbede da su kopije identične (Zakon o poreskom postupku, član A102 B-2).
Elektronski prijenos računa
Bez obzira na veličinu, sva preduzeća su obavezna da elektronski prenose račune u vezi sa javnim nabavkama (uredba broj 2016-1478 od 2. novembra 2016. godine).
Obaveza korištenja elektronskih faktura i prosljeđivanja informacija poreznim vlastima (online deklaracija) postepeno je proširena od stupanja na snagu uredbe 2020. godine.
Fakturiranje kreditnih zapisa
Kredit je iznos koji dobavljač ili prodavac duguje kupcu:
— odobrenje se kreira kada dođe do događaja nakon izdavanja računa (na primjer, vraćanje robe).
— Ili nakon greške u fakturi, kao što je čest slučaj preplate.
— odobravanje popusta ili povraćaja novca (na primjer, da se napravi gest prema nezadovoljnom kupcu).
— Ili kada kupac dobije popust za plaćanje na vrijeme.
U tom slučaju, dobavljač mora izdati navedene račune o odobrenju u onoliko primjeraka koliko je potrebno. Na fakturi mora biti navedeno:
— Broj originalne fakture.
- navođenje reference IMATI
— Iznos popusta bez PDV-a odobrenog kupcu
— Iznos PDV-a.
