Pisanje na poslu nije tako lako kao što mislite. Zapravo, to nije poput pisanja bliskom prijatelju ili na društvenim mrežama. Zbog toga je važno svakodnevno pokušavati poboljšati svoje profesionalno pisanje. Zapravo, profesionalni svijet zahtijeva da pisanje djela bude efikasno. Jer od toga zavisi reputacija kompanije u kojoj radite. U ovom članku saznajte kako poboljšati rečenice spisa na poslu.
Zaboravite brojke govora
Da biste poboljšali rečenice radnog pisanja, počnite odvajajući figure govora jer niste u kontekstu književnog spisa. Stoga vam neće trebati metafora, alegorija, metonimija itd.
Kad riskirate da na poslu koristite figure govora u svom pisanju, riskirate da izgledate pretenciozno u očima čitatelja. Zapravo, ovaj će smatrati da ste ostali u eri u kojoj je žargon znao sagovornicima nametnuti poštovanje i strah.
Stavite osnovne informacije na početak rečenice
Da biste poboljšali rečenice u svom radu, razmislite o stavljanju informacija na početak rečenice. To će biti način da promijenite svoj stil i odvojite se od klasičnog predmeta + glagol + dopuna.
Da biste to učinili, dostupno vam je nekoliko opcija:
Upotreba priloga prošlosti kao pridjeva : na primjer, zainteresirani za vašu ponudu, ponovo ćemo se obratiti sljedeće sedmice.
Komplet kompleta na početku : 16. februara poslali smo vam e-mail ...
Rečenica u infinitivu : Da bismo nastavili s našim intervjuom, najavljujemo validaciju vaše prijave ...
Upotreba bezličnog oblika
Poboljšati pisanje na poslu takođe znači razmišljati o upotrebi bezlične formule. Tada će biti pitanje započinjanja s "on" koji ne označava ništa ili nikoga. Kao primjer, dogovoreno je da ćemo kontaktirati dobavljača za tjedan dana, potrebno je ponoviti postupak itd.
Zamijenite šablonske glagole
Obogatite svoje profesionalno pisanje zabranom glavnih riječi poput "imati", "biti", "učiniti" i "reći". U stvarnosti, to su glagoli koji ne obogaćuju vaše pisanje i ne prisiljavaju vas da koristite druge riječi kako biste rečenicu učinili preciznijom.
Dakle, zamijenite glagolske uzorke glagolima preciznijeg značenja. Pronaći ćete mnogo sinonima koji će vam omogućiti da pišete preciznije.
Točne riječi umjesto perifraza
Perifraza se odnosi na upotrebu definicije ili duge fraze umjesto riječi koja bi mogla sve sažeti. Na primjer, neki koriste formulaciju „onaj koji čita“ umjesto „čitač“, „na to vam je skrenuta pažnja ...“ umjesto „obaviješteni ste…“.
Kad rečenice postanu preduge, primatelj se brzo može izgubiti. S druge strane, upotreba sažetih i preciznih riječi uvelike će olakšati čitanje.
