Izgled je nešto što se često zanemaruje, ali je od najveće važnosti, posebno na poslu. Zapravo je jedan od bitnih elemenata koji treba uzeti u obzir prilikom pisanja na poslu. Uz to, trebali biste znati da je čitač prije svega osjetljiv na izgled koji omogućava dojam o kvaliteti dokumenta. Tako će dokument o kilometraži bez dobrog izgleda izgledati kao nered. Pa, kako pravilno urediti izgled?
Stavite razmake
Važno je staviti razmake tako da sadržaj bude apetitan. Da biste to učinili, razmislite o ostavljanju margina u tekstu pomoću bijele boje. To uključuje desnu, lijevu, gornju i donju marginu.
U slučaju A4 dokumenta, margine se obično procjenjuju na između 15 i 20 mm. To je minimum za dobro prozračenu stranicu.
Tu je i razmak koji pomaže u izbjegavanju efekta preopterećenja i koji omogućava isticanje slike ili teksta.
Dobro napisan naslov
Da biste napravili uspješan izgled, morate također napisati ispravan naslov i smjestiti ga na vrh stranice. Uopšteno govoreći, čitateljevo oko preleti ispisanu stranicu slijeva udesno i od vrha do dna. U tom smislu, naslov bi trebao biti smješten u gornjem lijevom dijelu stranice. Isto je i za međunaslove.
Uz to, nije potrebno napisati velikim slovom cijeli naslov, jer se mala rečenica lakše čita od velikog naslova.
Standardni fontovi
Za uspješan izgled u dokumentu su dovoljna dva ili tri slova. Jedan će biti za naslove, drugi za tekst, a konačni za fusnote ili komentare.
U profesionalnom polju poželjno je biti priseban koristeći fontove serif i sans serif. Čitljivost je zajamčena fontovima Arial, Calibri, Times itd. Pored toga, trebalo bi zabraniti skripte i otmjene fontove.
Podebljano i kurziv
Oni su takođe važni za uspješan raspored i omogućuju isticanje rečenica ili grupa riječi. Podebljano se koristi na nivou naslova, ali i za naglašavanje određenih ključnih riječi u sadržaju. Što se tiče kurziva, on takođe omogućava razlikovanje riječi ili grupa riječi u rečenici. Budući da je manje uočljiv, obično se uoči tijekom čitanja.
Simboli
Takođe biste trebali zapamtiti da prilikom profesionalnog pisanja koristite simbole za uspješan raspored. U tom smislu crtice su najstarije, ali danas ih postepeno zamjenjuju metci.
Oni omogućuju stimuliranje čitanja, dajući ritam tekstu i privlačeći čitateljevu pažnju. Omogućuju vam dobivanje nabrojanih popisa koji će omogućiti čitljiviji tekst.
