Možete provesti godine u slanju poruka putem e-pošte bez potrebe za korištenjem “CCI”. Međutim, ako se e-pošta koristi u profesionalnom okruženju, poznavanje njenih prednosti i upotrebe je uslov. To vam omogućava da ga pametno koristite. Dakle, ako su naslovi pošiljaoca i primaoca u zaglavlju lako razumljivi. „CC“ što znači kopija i „CCI“ što znači nevidljiva kopija, manje su. Štoviše, većina korisnika ne zna šta ovaj simbol znači.
Na šta se odnosi slijepa kopija?
Karbon kopija se može posmatrati kao počast pravoj kopiji koja je postojala prije stvaranja kopir mašine i koja je omogućavala čuvanje replika dokumenta. To je kao dupli list koji se stavlja ispod glavnog lista i uzima sve što napišete dok idete. Koristi se koliko za crteže, tako i za tekstove. Tako se postavlja između dva lista, od kojih će onaj potpuno ispod, biti duplikat gornjeg. Ako se danas ova praksa gotovo više ne koristi sa pojavom novih tehnologija. Dnevnici koji koriste ovaj sistem su česti za utvrđivanje faktura sa kopijama.
Korisnost CCI-ja
"CCI" vam omogućava da sakrijete svoje primaoce u "Za" i "CC" kada šaljete grupno slanje. Ovo sprečava da drugi vide odgovore nekih. Tako se "CC" smatraju duplikatima koje vide svi primaoci i pošiljalac. Dok "CCI", kao što izraz "nevidljivi" ukazuje, sprečava druge primaoce da vide one koji su u "CCI". Tada će ih moći vidjeti samo pošiljalac. Ovo je važno za posao, ako želite da idete brzo, a da odgovori nisu vidljivi svima.
Zašto koristiti CCI?
Slanjem e-pošte u "CCI", primaoci u ovoj sekciji se nikada ne pojavljuju. Stoga, njegovo korištenje može biti motivirano poštovanjem ličnih podataka. Ono što je važno u profesionalnom okruženju. Zaista, adresa e-pošte je sastavni element ličnih podataka. Baš kao i broj telefona osobe, puno ime ili adresa. Ne možete ih dijeliti kako želite bez pristanka dotičnog. Da bi se izbjegla sva ova pravna i sudska uznemiravanja, "ICC" se iskorištava. Osim toga, to može biti jednostavan alat za upravljanje koji vam omogućava da imate odvojene podatke od nekoliko dobavljača bez da oni međusobno komuniciraju. Isto važi i za nekoliko zaposlenih, nekoliko kupaca itd.
Sa čisto komercijalne tačke gledišta, slanje masovnih poruka e-pošte bez upotrebe "CCI" može ponuditi vašim konkurentima bazu podataka na srebrnom tanjiru. Oni će morati samo da dohvate adrese e-pošte vaših kupaca i dobavljača. Čak i zlonamjerni ljudi mogu zaplijeniti ovu vrstu informacija radi lažnog rukovanja. Zbog svih ovih razloga, upotreba “CCI” je gotovo obavezna za profesionalce.
