Dodajte oznake svojim e-porukama tako što ćete kliknuti na ikonu "Oznaka" na vrhu vašeg prijemnog sandučeta. Možete ih dodati i pomoću prečice na tastaturi „e“. Vi samo trebate odabrati e-poruke koje želite klasificirati, kliknite na “Oznaka” i odaberite željenu oznaku. Također možete kreirati nove klikom na “Upravljanje oznakama”.
Gmail nudi Vam mogućnost prilagodite boje i nazive naljepnica kako biste ih lakše prepoznali. Također ih možete grupirati kao hijerarhiju, što vam može pomoći da bolje organizirate svoje e-poruke.
Pomoću oznaka možete održavati svoju pristiglu poštu čistim i organiziranim, čak i ako svaki dan primate puno e-poruka. Koristeći oznake, također možete pratiti važne projekte i obaveze. Gmail oznake su odličan alat za poboljšanje vaše produktivnosti i pojednostavljenje svoju dnevnu rutinu.
Gmailove oznake su suštinska karakteristika za svakoga kome je stalo do organiziranja svog prijemnog sandučeta. Zahvaljujući njima, možete na jednostavan i efikasan način klasificirati svoje e-mailove i tako bolje upravljati svojim vremenom i poslom.
Koristite oznake da klasifikujete svoje e-poruke
Da biste koristili oznake, morate ih prvo kreirati. Da biste to učinili, idite na postavke vašeg Gmail računa i odaberite "oznake". Ovdje možete kreirati onoliko naljepnica koliko želite dajući im nazive prema vašim potrebama.
Nakon što kreirate svoje oznake, možete ih primijeniti na svoje e-poruke tako što ćete ih prevući na željenu oznaku. Možete ih primijeniti i tako što ćete kliknuti na ikonu oznake u gornjoj traci stranice za čitanje e-pošte, a zatim odabrati odgovarajuću oznaku.
Također je moguće konfigurirati Gmail za automatizaciju procesa označavanja. Da biste to učinili, idite na postavke vašeg Gmail računa i odaberite "Filteri i blokovi". Ovdje možete kreirati pravila tako da se objave koje odgovaraju određenim kriterijima automatski označavaju.
Koristeći Gmail oznake, možete bolje organizirati prijemno sanduče i osigurati da ne propustite važne informacije.
Optimizirajte prijemno sanduče s Gmail oznakama: savjeti i trikovi.
- Dodijelite jedinstvene boje najvažnijim oznakama kako biste ih lako prepoznali.
- Koristite oznake za grupisanje e-poruka prema temi ili kategoriji, kao što su financije ili rezervacije.
- Kreirajte filtere za automatsko povezivanje oznaka s određenim pošiljaocima ili ključnim riječima u predmetu ili tijelu poruke.
- Koristite funkciju „Arhiva“ da izbrišete e-poštu iz svog prijemnog sandučeta, a da ih zadržite na svom nalogu za kasnije gledanje.
- Izbrišite nepotrebne ili duplirane poruke e-pošte pomoću funkcije „Izbriši“ kako biste oslobodili prostor u svom prijemnom sandučetu.
Optimizirajte prijemno sanduče s Gmail oznakama: savjeti i trikovi.
Gmail oznake su moćan alat za organiziranje vašeg prijemnog sandučeta. Pomažu da se e-poruke klasificiraju prema različitim kategorijama, kao što su finansije, posao, hobiji itd. Efikasnim korištenjem naljepnica možete poboljšati svoju produktivnost i uštedjeti vrijeme tako što ćete brzo pronaći e-poštu koju tražite.
Savjet 1: Kreirajte naljepnice prema vašim potrebama. Važno je kreirati etikete koje odgovaraju vašim radnim navikama. Ovo će optimizirati vašu pristiglu poštu i osigurati da ništa ne propustite.
Savjet 2: Koristite filtere za automatizaciju procesa klasifikacije. Koristeći filtere, možete postaviti pravila za automatsku klasifikaciju e-poruka na osnovu različitih kriterija kao što su pošiljatelj, predmet, ključna riječ itd.
Savjet 3: Koristite dodatne oznake za dalju organizaciju. Ako vam je potrebno više kategorija za organiziranje e-pošte, koristite dodatne oznake. Ovo će vam omogućiti da imate dobro strukturiranu inbox i ne gubite vrijeme na traženje određene e-pošte.
Koristeći ove savjete, možete optimizirati prijemno sanduče s Gmail oznakama. Važno je da odvojite vrijeme da pravilno organizirate prijemno sanduče kako biste poboljšali svoju produktivnost i izbjegli gubljenje vremena na traženje e-pošte. Dakle, pametno koristite Gmailove oznake i uživajte u dobro organiziranom sandučetu.
