Obrazac pisma: zahtjev za naknadu profesionalnih troškova

Detalji i besplatni model pisma za nadoknadu vaših profesionalnih troškova. Svi oni troše na vaše misije. Za potrebe i aktivnosti vaš posao su njegova odgovornost. Zakon o radu predviđa, uz predočenje pratećih dokumenata ili u obliku paušalnih naknada, da će vam biti nadoknađeni iznos koji ste uplatili. Međutim, postupak liječenja ponekad može postati bolan i dugotrajan. Stoga je na vama da se organizirate i vratite novac. Mala je šansa da će se drugi brinuti zbog vas umjesto vas.

Koje su različite vrste poslovnih troškova?

S vremena na vrijeme tokom rada možete biti podložni poslovnim troškovima. Ovo su neophodni troškovi koje morate unaprijediti tokom obavljanja svojih dužnosti i koji su povezani sa obavljanjem vaše aktivnosti. Za većinu ovih izvještaja o troškovima odgovorna je kompanija.

Takozvani profesionalni troškovi mogu imati različite aspekte, od kojih su najvažniji:

• Troškovi prijevoza: kada putujete avionom, vlakom, autobusom ili taksijem u misiju ili na profesionalni sastanak;
• Troškovi kilometraže: ako zaposlenik koristi sopstveno vozilo za službeno putovanje (izračunato prema skali kilometraže ili hotelskim noćima);
• Troškovi prehrane: za poslovne ručkove;
• Troškovi profesionalne mobilnosti: povezani sa promjenom položaja koja dovodi do promjene mjesta prebivališta.

Tu je i:

• Troškovi dokumentacije,
• Troškovi odijevanja,
• Troškovi smještaja
• Troškovi rada na daljinu,
• Troškovi upotrebe IKT alata (nove informacione i komunikacione tehnologije),

Kako se vrši nadoknada profesionalnih troškova?

Bez obzira na prirodu nastalih troškova, uslovi za nadoknadu troškova mogu imati dva oblika. Ili su predviđeni ugovorom o radu, ili su dio prakse u kompaniji.

Plaćanje se može izvršiti direktnom nadoknadom stvarnih troškova, tj. Svih nastalih plaćanja. Oni se odnose na troškove rada na daljinu, upotrebu IKT alata, profesionalnu mobilnost ili troškove zaposlenih u inostranstvu. Kao takav, zaposlenik prenosi svoje različite izvještaje o troškovima svom poslodavcu. Obavezno ih čuvajte najmanje tri godine.

Takođe vam mogu biti povremena ili povremena paušalna odšteta. Ova metoda je usvojena za periodične troškove, na primjer, za komercijalnog agenta. U ovom slučaju, potonji nije dužan opravdavati svoje troškove. Gornje granice postavlja Porezna uprava i razlikuju se prema prirodi troškova (obroci, prijevoz, privremeni smještaj, uklanjanje, naknade za kilometražu). Međutim, ako su limiti premašeni, poslodavac može zatražiti vaše prateće dokumente. Treba napomenuti da direktori kompanija nemaju pravo na ovaj fiksni dodatak.

Procesi za potraživanje naknade troškova struke

Općenito, vaši profesionalni troškovi bit će nadoknađeni nakon što se prateća dokumentacija dostavi računovodstvu ili menadžeru ljudskih resursa. Stanje će se obično pojaviti na vašoj sljedećoj uplatnici, a iznos će biti prebačen na vaš račun.

Na raspolaganju imate 3 godine da dostavite dokaz o svojim profesionalnim troškovima i na taj način budete nadoknađeni. Nakon ovog perioda, vaš šef više nije dužan da ih plaća. Ako greškom ili zaboravom ili iz bilo kojeg razloga ne vratimo vaš novac. Zaista je najbolje brzo intervenirati slanjem pisma sa zahtjevom za povratom troškova.

Da bismo vam pomogli, evo dva uzorka pisama kako biste podnijeli zahtjev. U svakom slučaju. Iznad svega, priložite originalne prateće dokumente i kopije sačuvajte za vas.

Primjer pisma za uobičajeni zahtjev za naknadu profesionalnih troškova

Prezime Ime zaposlenik
adresa
poštanski broj

Kompanija… (naziv kompanije)
adresa
poštanski broj

                                                                                                                                                                                                                      (Grad), na ... (Datum),

Predmet: Zahtjev za naknadu profesionalnih troškova

(Gospodine), (gospođo),

Nakon troškova nastalih tokom mojih posljednjih misija. A sada želim da imam koristi od nadoknade mojih profesionalnih troškova. Ovim vam šaljem kompletan spisak mojih uplata u skladu sa procedurom.

Tako sam putovao od _____ (mjesto polaska) do _____ (mjesto odredišta službenog putovanja) od ________ do _____ (datum putovanja) kako bih prisustvovao nekoliko važnih konferencija za razvoj naše kompanije. Tokom putovanja putovao sam avionom tamo i natrag i vozio nekoliko taksija.

Ovim troškovima se pridodaju moj hotelski smještaj i troškovi obroka. Propratni dokumenti koji potvrđuju sve moje doprinose su priloženi ovoj prijavi.

U očekivanju vašeg povoljnog odgovora, molim vas da primite, gospodine, moje pozdrave s poštovanjem.

 

                                                                        potpis

Primer pisma kojim se zahteva nadoknada profesionalnih troškova u slučaju odbijanja od strane poslodavca

Prezime Ime zaposlenik
adresa
poštanski broj

Kompanija… (naziv kompanije)
adresa
poštanski broj

                                                                                                                                                                                                                      (Grad), na ... (Datum),

 

Predmet: Zahtjev za naknadu profesionalnih troškova

 

Gospodine Direktor,

Tokom obavljanja svojih dužnosti morao sam nekoliko puta putovati u inostranstvo. Kao zaposlenik [funkcije], otišao sam na [odredište] na 4 dana radi specifičnih misija vezanih za moj položaj.

Uz dozvolu svog direktnog rukovodioca, putovao sam svojim vozilom. Prešao sam ukupno [broj] kilometara. Ovome treba dodati i troškove obroka i nekoliko noćenja u hotelu, u ukupnom iznosu od [iznos] eura.

Zakon predviđa da te profesionalne troškove mora snositi kompanija. Međutim, uprkos činjenici da su sva potrebna prateća dokumentacija računovodstvu data po mom povratku, još uvijek nisam primio pripadajuću uplatu do danas.

To je razlog zašto vas molim da intervenirate kako bi mi se što prije vratila naknada. U prilogu ćete pronaći kopiju svih računa koji opravdavaju moj zahtjev.

Zahvaljujući vam unaprijed na pomoći, prihvatite, gospodine direktore, moje duboko poštovanje.

 

                                                                       potpis

Preuzmite “Primjer pisma za uobičajeni zahtjev za nadoknadu profesionalnih troškova”