Joelle Ruelle predstavlja Teams, novi sistem komunikacije i saradnje iz Microsofta. U ovom besplatnom videu za obuku naučit ćete o konceptima i karakteristikama desktop verzije softvera. Naučit ćete kako kreirati i upravljati grupama i kanalima, upravljati javnim i privatnim razgovorima, organizirati sastanke i dijeliti datoteke. Također ćete naučiti o funkcijama pretraživanja, naredbama, postavkama i prilagođavanju programa. Na kraju kursa, moći ćete koristiti TIMOVE za suradnju sa svojim timom.
Pregled Microsoft TEAMS-a
Microsoft Teams je aplikacija koja omogućava timski rad u oblaku. Nudi funkcije kao što su poslovne poruke, telefonija, video konferencije i dijeljenje datoteka. Dostupan je za preduzeća svih veličina.
Teams je aplikacija za poslovnu komunikaciju koja omogućava zaposlenima da sarađuju na licu mjesta i na daljinu u stvarnom ili skoro realnom vremenu na uređajima kao što su laptop i mobilni uređaji.
To je Microsoftov komunikacijski alat baziran na oblaku koji se takmiči sa sličnim proizvodima kao što su Slack, Cisco Teams, Google Hangouts na primjer.
Teams je pokrenut u martu 2017., a u septembru 2017. Microsoft je najavio da će Teams zamijeniti Skype za posao na mreži u Office 365. Microsoft je integrirao Skype for Business Online funkcije u Teams, uključujući razmjenu poruka, konferencije i pozive.
Kanali komunikacije u timovima
Društvene mreže preduzeća, u ovom slučaju Microsoft Teams, idu malo dalje u strukturiranju informacija. Kreiranjem različitih grupa i različitih kanala komunikacije unutar njih, možete lakše dijeliti informacije i upravljati razgovorima. Ovo štedi vrijeme vašem timu u pronalaženju informacija koje su im potrebne. Također omogućava horizontalnu komunikaciju, na primjer, odjel marketinga i odjel računovodstva mogu brzo pročitati prodajne informacije ili poruke tehničkog tima.
Za neke razgovore tekst jednostavno nije dovoljan. Microsoft Teams vam omogućava da birate jednim dodirom bez prebacivanja lokala, a Teamsov ugrađeni sistem IP telefonije olakšava korištenje zasebne aplikacije za telefon ili pametni telefon. Naravno, ako želite još više ostati u kontaktu sa svojim kolegama, možete aktivirati funkciju fotografiranja. Videokonferencije vam omogućavaju da komunicirate realističnije, kao da ste u istoj konferencijskoj sali.
Integracija sa uredskim aplikacijama
Integracijom u Office 365, Microsoftov tim je napravio još jedan korak naprijed i dao mu važno mjesto u svom asortimanu alata za saradnju. Office aplikacije koje su vam potrebne gotovo svaki dan, kao što su Word, Excel i PowerPoint, mogu se otvoriti trenutno, štedeći vrijeme i omogućavajući drugim članovima vašeg tima pristup dokumentima u realnom vremenu. Tu su i aplikacije za saradnju kao što su OneDrive i SharePoint, kao i alati za poslovnu inteligenciju kao što je Power BI.
Kao što vidite, Microsoft Teams nudi mnoge funkcije i iznenađenja koja će vam pomoći da riješite svoje trenutne probleme u saradnji.
