Nema smisla pokazivati svoje vladanje postojanim ili ultraspecijaliziranim jezikom. Što ste jednostavniji, to bolje. Očigledno, ne radi se o korištenju neprikladnog stila. Ali usvojiti eksplicitne konstrukcije rečenica i imati samo za cilj: jasnoću i preciznost.
1 jednostavnost
Jednostavnost može rezultirati usvajanjem jasne sintakse "subjekat - glagol - dopuna". Ponekad želja da se pokaže da poznaje složene okrete može dovesti do pisanja izuzetno dugih rečenica. Ovo se ne preporučuje, jer pod ovim uslovima. Čitalac se jako trudi da ne izgubi trag. Stoga, insistirajte na korištenju kratkih rečenica što je više moguće. Zanimljiv trik je izraziti samo jednu ideju po rečenici.
2 jasnoća
Izražavanje samo jedne ideje po rečenici pomaže da budete jasni. Dakle, nema dvosmislenosti u pogledu prirode elemenata sadržanih u rečenici. Biće nemoguće zbuniti subjekt i objekt ili se zapitati ko šta radi. Isto važi i za poštivanje konfiguracije pasusa. Zaista, ideja mora biti jasno izražena na početku, u prvoj rečenici. Ostatak rečenica nadopunit će ovu ideju. Zapravo, ne morate stvarati napetost u profesionalnom pisanju jer to nije detektivska priča.
3 racionalizacija "ko i šta"
Zloupotreba "ko - taj" u profesionalnom pisanju upućuje na dvije stvari. S jedne strane, da pišete dok govorite. S druge strane, da ste skloni da svoje rečenice činite složenijima. Zaista, upotreba which i that u usmenom izražavanju omogućava označavanje pauze prije ponovnog napada. Ako u tom smislu može pomoći fluidna komunikacija, u pisanom obliku se postiže suprotan rezultat.
4 vrste riječi za favoriziranje
Da bi bilo jednostavno, dajte prednost riječi lako nego komplikovanoj riječi koja zahtijeva otvaranje rječnika za mnoge ljude. Profesionalni svijet je praktično okruženje, tako da nema vremena za gubljenje. Međutim, morate uzeti u obzir izraze ili žargon koji se svakodnevno koriste i prosuditi njihove mogućnosti zaposlenja. Dakle, ako razgovarate s klijentima ili laicima, trebali biste prevesti svoj profesionalni žargon koristeći zdravorazumske izraze.
S druge strane, trebali biste preferirati konkretne riječi od apstraktnih riječi čije značenje može biti izopačeno. Ako imate sinonime, radije kratke riječi nego duge riječi.
5 vrsta riječi koje treba izbjegavati
Vrste riječi koje treba izbjegavati su nepotrebne i suvišne riječi. Pod nepotrebnim se podrazumijeva nepotrebno produžavanje već jasne rečenice ili korištenje dvaju sinonima u isto vrijeme da se kaže ista stvar. Takođe možete olakšati rečenice koristeći aktivni, a ne pasivni stil. To znači da biste trebali usvojiti stil "nadopune glagola subjekta" i izbjegavati dopune objekta koliko god je to moguće.
