Uljudne formule za obraćanje supervizoru
U profesionalnom okruženju može se desiti da se email pošalje kolegi na istom hijerarhijskom nivou, podređenom ili nadređenom. u oba slučaja, ljubazan način da se kaže koristiti nije isto. Za pisanje hijerarhijskom nadređenom postoje dobro prilagođene ljubazne formule. Kada to učinite pogrešno, može izgledati prilično neljubazno. Otkrijte u ovom članku ljubazne formule koje možete koristiti za hijerarhijskog nadređenog.
Kada pisati velikim slovom
Kada se obraćamo osobi višeg hijerarhijskog ranga, obično koristimo „gospodine“ ili „gospođo“. Da biste iskazali obzir prema svom sagovorniku, preporučljivo je koristiti veliko slovo. Nije bitno da li je oznaka "gospodine" ili "madam" sadržana u obrascu za žalbu ili u konačnom obliku.
Osim toga, preporučuje se korištenje velikog slova za označavanje imena koja se odnose na dostojanstvo, titule ili funkcije. Reći ćemo dakle, u zavisnosti od toga da li pišemo direktoru, rektoru ili predsjedniku, "gospodine direktore", "gospodine rektore" ili "gospodine predsjedniče".
Kakvom pristojnošću zaključiti profesionalni email?
Da biste zaključili profesionalni e-mail kada se obraćate supervizoru, postoji nekoliko ljubaznih formula. Međutim, imajte na umu da ljubazna formula na kraju e-poruke mora biti kompatibilna s onom koja se odnosi na poziv.
Stoga možete koristiti ljubazne izraze da biste zaključili profesionalnu e-poštu, kao što su: „Molim vas, prihvatite, gospodine direktore, izražavajući moja istaknuta osjećanja“ ili „Molim vas, vjerujte, gospodine predsjedavajući i izvršni direktor, u izraz mog dubokog poštovanja“.
Da bude kratak, tačno onako kako struktura profesionalnog e-maila preporučuje, možete koristiti i druge ljubazne izraze poput: "Srdačan pozdrav". To je ljubazna formula koja je veoma nagrađujuća za sagovornika ili dopisnika. To jasno pokazuje da ga stavljate iznad scrum-a u skladu sa njegovim statusom.
Osim toga, važno je znati da se određeni izrazi ili izrazi učtivosti koji se odnose na izražavanje osjećaja moraju koristiti s velikim taktom. Ovo je slučaj kada je pošiljalac ili primalac žena. Shodno tome, ženi se ne savetuje da svoja osećanja iznosi pred muškarcem, čak ni njegovom pretpostavljenom. I obrnuto.
Međutim, kao što možete zamisliti, ljubazne fraze poput "S poštovanjem" ili "S poštovanjem" treba izbjegavati. Umjesto toga, koriste se među kolegama.
Međutim, nije sve u pravilnom korištenju ljubaznih formula. Posebnu pažnju treba obratiti i na pravopis i gramatiku.
Osim toga, treba izbjegavati skraćenice, kao i određene pogrešne izraze kao što su: "Bio bih vam zahvalan" ili "Molim prihvatite...". Umjesto toga, bolje je reći "Cijenio bih to" ili "Molim prihvatite...".
