Lako centralizujte svoje fajlove i upravljajte njima

Dodatak Egnyte za Gmail vam omogućava da spremite priloge e-pošte direktno u vaše Egnyte foldere bez napuštanja vašeg Gmail inbox. Uz Egnyte, svi vaši fajlovi su na jednom mjestu, što olakšava njihovo pronalaženje i pristup sa bilo kojeg uređaja ili poslovne aplikacije. Možete sačuvati datoteku u Egnyte-u i automatski je pronaći u svom CRM-u, paketu za produktivnost ili omiljenoj aplikaciji za elektronski potpis. Imajte na umu da je dodatak trenutno dostupan na engleskom jeziku.

Uklonite duplikate i upravljajte verzijama

Egnyte-ova inovativna integracija automatski označava datoteke koje su već napravljene sigurnosne kopije, pomažući da se izbjegnu duplikati i uštedi prostor za pohranu. Osim toga, Egnyte upravlja različitim verzijama vaših datoteka umjesto vas, osiguravajući optimalnu organizaciju vaših dokumenata.

Sarađujte i bezbedno delite svoje fajlove

Spremanjem datoteka u zajednički folder, oni automatski postaju dostupni vašim kolegama, dobavljačima ili partnerima s kojima ste podijelili mapu. Ova funkcija olakšava saradnju i osigurava da sve uključene strane imaju potrebne informacije.

Dodatak Egnyte za Gmail također nudi sljedeće funkcije:

  • Priložite datoteke kojima upravlja Egnyte u e-poštu bez napuštanja prozora za pisanje poruka
  • Dijelite velike datoteke bez ograničavanja pohrane u prijemnom sandučetu ili ograničenja maksimalne veličine poruke
  • Učinite prilozima dostupnim samo određenim ljudima ili organizacijama, uz mogućnost opoziva pristupa fajlu ako je potrebno
  • Ako se datoteka promijeni nakon slanja, primaoci se automatski usmjeravaju na najnoviju verziju
  • Primajte obavještenja i pregledajte evidenciju pristupa da biste znali ko je pregledao vaše fajlove i kada
READ  Očistite svoj Facebook profil, razumite važnost društvenih mreža za vašu sliku.

Instaliranje dodatka Egnyte za Gmail

Da biste instalirali dodatak, kliknite na ikonu Postavke u svom Gmail prijemnom sandučetu i odaberite „Nabavi dodatke“. Potražite “Egnyte za Gmail” i kliknite na “Instaliraj”. Zatim ćete moći da pristupite dodatku tako što ćete kliknuti na ikonu Egnyte Spark kada provjeravate svoju e-poštu.

Ukratko, Egnyte za Gmail olakšava upravljanje vašim fajlovima i poboljšava vašu produktivnost omogućavajući vam da spremite priloge direktno u vaše Egnyte foldere i lako dijelite veze do datoteka kojima upravlja Egnyte prilikom sastavljanja novih e-poruka. .