Pristojne formule moguće na kraju profesionalne e-pošte
S poštovanjem, srdačan pozdrav, vaš… Ovo su sve ljubazni izrazi za upotrebu u profesionalnoj e-pošti. Ali svaki od njih ima posebno značenje. Također se koristi prema specifičnoj namjeni i prema primaocu. Vi ste kancelarijski radnik i želite da poboljšate kvalitet svog profesionalnog pisanja. Ovaj članak vam daje ključeve za bolje rukovanje s dva pristojni izrazi veoma često.
S poštovanjem: Učtiva fraza za korištenje između vršnjaka
Riječ "S poštovanjem" je uljudna fraza koja se koristi u određenom kontekstu. Da bismo ga bolje razumjeli, moramo se osvrnuti na njegovo latinsko porijeklo. "S poštovanjem" dolazi od latinskog izraza "Cor" što znači "srce". Stoga izražava „Svim srcem“.
Međutim, njegova upotreba se dosta promijenila. S poštovanjem, sada se koristi kao znak poštovanja. Ova ljubazna formula trenutno je obilježena neutralnošću. Pribjegavamo tome čak i sa osobom koju zapravo ne poznajemo.
Međutim, postoji određena pretpostavka o kolegijalnosti između vas i vašeg dopisnika. U najmanju ruku, pretpostavlja se da imate otprilike ekvivalentan hijerarhijski nivo.
Osim toga, koristimo i ljubaznu frazu "S poštovanjem", da pokažemo više poštovanja prema vašem dopisniku. Zbog toga govorimo o formuli naglaska.
Međutim, preporučljivo je ne koristiti kratku formu "CDT" u profesionalnoj e-poruci, čak i ako se obraćate kolegama.
Srdačan pozdrav: Učtiva fraza koju treba uputiti nadređenom
Suprotno prethodnoj formuli, ljubazna formula "S poštovanjem" daje više svečanosti razmjeni. To je sasvim normalno jer razgovaramo sa nadređenim. Ko kaže "Srdačan pozdrav" zapravo kaže "Odabrani pozdrav". Stoga je to znak pažnje za vašeg sagovornika.
Čak i ako je fraza "Srdačan pozdrav" sama po sebi dovoljna, preporučljivo je reći: "Molim vas, prihvatite moje najbolje pozdrave". Što se tiče formulacije "Molim vas da prihvatite izraz mog srdačnog pozdrava", ona nije pogrešna, po mišljenju pojedinih stručnjaka.
Međutim, potonji daju do znanja da postoji neki oblik viška. Zaista, pozdrav je sam po sebi izraz.
U svakom slučaju, dobro je savladati ljubazne formule i njihovu korisnost. Ali postoje i drugi zahtjevi za poboljšanje vaše profesionalne e-pošte. Kao takav, morate voditi računa o predmetu poruke. Sprečavanje grešaka da obezvrijede vašu e-poštu je također bitno.
Da biste to učinili, preporučljivo je pisati svoje e-poruke u Wordu ili investirati u profesionalni softver za korekciju.
Osim toga, možda ne znate, ali upotreba smajlija se takođe ne preporučuje, kao ni profesionalni e-mail tipa "popločan".
