Vjerovatno ste čuli za Microsoft Outlook. Koristi se uglavnom za slanje i primanje poruka. Ali on nudi i upravljanje svojim kalendarom i svakodnevnim zadacima. Vrlo korisna stvar za postizanje produktivnosti. Ali nije čuven samo iz tog razloga. Određeni broj preciznih točaka razlikuje a poštansko sanduče kojim upravlja profesionalac onoga čime se amater bavi. To je upravo ono što vam Outlook dozvoljava. Upravljajte svojim poštanskim sandučićem profesionalno. Ako više ne želite da budete taj koji tri sata traži poruku, izbrišite. Onaj koji se ne javlja petnaest dana jer je na odmoru. Dakle, znajte da ako imate Outlook na raspolaganju, imate na raspolaganju vrlo moćan alat.

Učinkovito organizirajte svoj poštanski sandučić pomoću Outlooka

Možete reći da niko ne može da vam proturječi da vašim poštanskim sandučićem upravljate najboljim kada:

  • Svaku poruku e-pošte koja dođe do vas zatim je razvrstajte po važnosti u određenoj mapi ili podmapama.
  • Imate bateriju prilagođenih predložaka pošte spremne za upotrebu u slučaju identičnih situacija.
  • Konfigurirali ste slanje automatskog odgovora svima koji vam pišu za vrijeme praznika ili bilo kojeg drugog slučajaprivremeno odsustvo
  • Da sve vaše poruke e-pošte budu popraćene vašim ličnim elektronskim potpisom s logotipom vaše kompanije.
READ  Kreirajte PowerPoint prezentacije koje oduzimaju dah

Ako niste tamo, brzo biste trebali promijeniti način rada. Sve to možete vrlo brzo postaviti bez da bude komplikovano koliko se čini. Morate samo započeti i vrlo brzo otkriti ćete mnoge tajne programa Outlook. Pogotovo kada je u pitanju organiziranje vašeg kalendara ili podsjećanje na određene zadatke koje trebate obaviti. Organizacija sastanaka, sastanaka, kartona koji se zatvaraju na određeni datum. U svim tim slučajevima Microsoft Outlook će biti vrlo koristan.

Preuzmite kontrolu nad Outlook 2013 pomoću ove sveobuhvatne obuke

Na ovom besplatnom treningu napravit ćete detaljni pregled svih elemenata koji čine Outlook. Nema frke, svaki od 44 videozapisa traje oko pet minuta. Možete sve to gledati ili se fokusirati samo na ono što vas zanima. Obuhvaćeni su svi predmeti koji će vam omogućiti brzo učenje softvera. Stvaranje mapa, automatsko pohranjivanje e-pošte, s definicijom kao korisnu ili neželjenu. Postavljanje automatskih poruka i vašeg potpisa. Konfiguracija zadataka, upravljanje kalendarom i organizacija sastanaka.

Šta je novo u programu Outlook 2016

Ako ste već obučeni za verziju 2010. ili 2013., nećete biti dezorijentirani verzija 2016. Međutim, možemo izvijestiti o poboljšanom pretraživanju i dodavanju popisa zadnjih predmeta primljenih kao privitak. To će vam zauzvrat omogućiti da ih brzo uključite u poruku koja je napisana. Imajte na umu i mogućnost upravljanja nekoliko kalendara istovremeno. Ništa zaista neobično.

READ  Naučite savladati Excel: besplatna obuka

Šta je novo u programu Outlook 2019

Nema promjena u cjelokupnom izgledu softvera, ali zanimljive vijesti. Vaše poštansko sanduče sada ima dvije kartice: jednu za prioritetnu poštu i drugu za ostale. Takođe treba uzeti u obzir i optimizaciju provjere pristupačnosti kao i mogućnost preslušavanja ove pošte. A da ne spominjemo ponovno uvođenje nepročitanih opcija sortiranja i filtriranja iznad liste poruka.