.
Kod kuće je sve spremno, za nekoliko dana krenete na odmor. S kolegama ste bili u stanju za obradu važnih dosijea. Ovo možda nije dovoljno. Kolege ili klijenti koji se mogu obratiti vama trebaju biti obaviješteni o vašem odsustvu.
Da biste vratili sliku ozbiljnosti i profesionalizma, savjetujem vam da radite na pripremi automatske poruke o odsutnosti. IT je pitanje kojim ćete u svojoj poruci istodobno biti kratki i precizni. Ako se možete pripremiti, možete vaše slanje poruka jedna poruka za vaše kolege, a druga za vaše kupce omogućava. Ili jednostavno konvencionalnu poruku za svakoga unutar ili izvan vaše kompanije.
Za konfiguraciju: petominutna tura na YouTubeu.
Ovdje za korisnikeizgledi a tamo za one Gmail.
Primjeri poruka o odsustvu napisanih u konvencionalnom stilu
Zapamtite da je ovo informativna poruka i da zato mora razjasniti određeni broj točaka.
- Datumi i krajnji datumi vaših praznika.
- Navedite da li imate ili ne imate pristup svojim porukama u ovom periodu.
- Ako je moguće, navedite ime osobe kojoj se treba obratiti u slučaju hitnosti ili prinude.
- I završite sa svojim elektronskim potpisom ili imenom i prezimenom.
Formule ljubaznosti nisu nužno potrebne za ovu vrstu poruke. Na vama je, ovisno o kontekstu, da li ih želite uključiti.
Automatska poruka o odsustvu: model broj 1
Primio sam tvoju poruku! Trenutno sam na odmoru i vraćam se DD/MM/GGGG.
Rado ću vam odgovoriti kad se vratim.
Ako je njena intervencija neophodna, moj kolega (ime NAME + adresa e-pošte) vam je na raspolaganju.
Vaš elektronski potpis.
Automatska poruka o odsustvu: model broj 2
Bonjour,
Na odmoru sam odsutan sa DD / MM / GGGG do DD / MM / GGGG.
Primjetit ću vašu poruku i požurit ću vam odgovoriti čim se vratim.
Međutim moj kolega gospodin (ime ZADNJI IME) pobrinut će se za vas u slučaju nužde.
Vaš elektronski potpis.
Automatska poruka o odsustvu: model broj 3
Hvala na poruci.
Ja sam odsutan sa DD / MM / GGGG do DD / MM / GGGG i brzo ćete odgovoriti kad se vratim.
Ako je potrebno, gospodin (ime IME) pobrinut će se za vas energično.
Vaš elektronski potpis.
Automatska poruka o odsustvu: model broj 4
Hvala što ste me kontaktirali! Odsutna sam sa DD / MM / GGGG do DD / MM / GGGG.
Iz razloga povjerljivosti, tijekom ovog perioda nemam pristup svojim e-mailovima.
Naravno da imate mogućnost ako situacija to zahtijeva da kontaktirate gospodina (ime IME) koji će vam brzo odgovoriti.
S poštovanjem,
Ime NAME
Automatska poruka o odsustvu: model broj 5
Vaša poruka je sačuvana.
Odsutan iz kancelarije DD / MM / GGGG do DD / MM / GGGG obrađivat ću vašu e-poštu kada se vratim.
U slučaju neposredne potrebe obratite se gospodinu (Ime LAST NAME + email adresa).
Tvoje,
Ime NAME