Print friendly, PDF i e-pošta

Obraćanje beleškama na sastanku nije uvek lako. Da li da izveštaj ili izveštaj, da napišete na papiru, sve što je rečeno zahtijeva određenu tehniku.

Evo mojih saveta za uzimanje delotvornih napomena na sastancima, jednostavne savete koji će vam uštedjeti mnogo vremena.

Napomene na sastanku, glavne poteškoće:

Kao što ćete verovatno primetiti, postoji značajna razlika između brzine govora i brzine pisanja.
Zaista, govornik govori u prosjeku 150 riječi u minuti dok u pisanoj formi obično ne prevazilaze 27 riječi u minuti.
Da biste bili efikasni, morate biti u mogućnosti da slušate i pišete istovremeno, što zahteva određenu koncentraciju i dobru metodologiju.

Nemojte zanemariti pripremu:

Ovo je svakako najvažniji korak, jer zavisi od kvaliteta vašeg beleženja pri sastanku.
Nije dovoljno da stignete na sastanak sa svojim notepadom ispod svoje ruke, morate se pripremiti i za to su moj savjeti:

  • povući dnevni red što je pre moguće,
  • saznajte o različitim temama o kojima će se razgovarati tokom sastanka,
  • uzeti u obzir adresu (e) izvještaja i njihova očekivanja,
  • Ne čekajte zadnji momenat da te pripremim.

U pripremi ćete takođe morati odabrati alat koji vam najviše odgovara za snimanje beleški.
Ako više volite papir, razmislite o korišćenju malog beležnika ili notepada i dobijete olovku koja ispravno radi.
Ako koristite digitalne notove, ne zaboravite da proverite da li imate dovoljno baterije na tabletu, laptopu ili pametnom telefonu.

READ  Formulirajte pismo zahtjeva za sigurnu dobrovoljnu mobilnost

Imajte na umu bitne:

Vi niste superheroj, tako da ne očekujte da sve napišete.
Tokom sastanka, imajte na umu da je ono što je važno, razvrstati ideje i izabrati samo informacije korisne za realizaciju vašeg izvještaja.
Takođe zapamtite da zapamtite šta nije zapamćeno, kao što su datumi, brojke ili imena zvučnika.

Koristite svoje reči:

Nije potrebno prepisati riječ po riječima šta piše. Ako su rečenice dugačke i složene, imate problema sa održavanjem.
Zato uzmite u obzir svoje reči, to će biti jednostavniji i direktniji i omogućiti vam lakše pisanje izvještaja.

Pripremite svoj izvještaj odmah nakon sastanka:

Čak i ako ste zabilježili bilješke, važno je uroniti u ono izvještaj odmah nakon sastanka.
I dalje ćete biti u "soku" i stoga ćete biti u mogućnosti da prepisujete ono što ste primetili.
Pročitajte sebe, razjasnite svoje ideje, kreirajte naslove i titlove.

Ovde ste spremni da efikasno primate beleške na sledećem sastanku. Na vama je da prilagodite ove savjete svom načinu rada, samo ćete biti produktivniji.