Pristojne formule koje treba izbjegavati na početku e-pošte
Teško je prepoznati sve ljubazne izraze. Što se tiče profesionalnih mejlova, oni se mogu koristiti na početku i na kraju. Međutim, za razliku od drugih e-mailova poslatih prijateljima ili poznanicima, uljudne izraze u poslovnoj korespondenciji treba birati s velikom pažnjom. Na početku e-pošte neke od njih zaista treba izbjegavati.
"Zdravo" supervizoru: Zašto se uzdržavati?
Početak profesionalne e-pošte je prilično odlučujući. U kontekstu e-pošte za prijavu ili e-pošte koja se šalje nadređenom, ne preporučuje se započinjanje profesionalne e-pošte sa "Zdravo".
Zaista, ljubazna formula "Zdravo" uspostavlja veoma veliku bliskost između pošiljaoca i primaoca. To može biti loše percipirano posebno ako se radi o dopisniku kojeg ne poznajete.
U stvarnosti, ova formula ne označava nepristojnost. Ali ima sav govorni jezik. Preporučuje se da ga koristite osobama sa kojima redovno komunicirate.
Na primjer, kada se želite prijaviti za ponudu za posao, uopće nije preporučljivo da se pozdravite s regruterom u svom profesionalnom e-poruci.
Osim toga, treba imati na umu da se također ne preporučuje korištenje smajlija u profesionalnoj e-pošti.
Početak e-pošte: Kakvu vrstu ljubaznosti koristiti?
Umjesto "Zdravo", koje se smatra previše poznatim i prilično bezličnim, preporučujemo da koristite ljubaznu frazu "Monsieur" ili "Madame" na početku profesionalne e-pošte.
Zaista, čim je upućeno poslovnom menadžeru, rukovodiocu ili osobi s kojom nemate poseban odnos. Najbolje je koristiti ove vrste izraza.
Ova formula je takođe dobrodošla kada znate da li je vaš dopisnik muškarac ili žena. Inače, najprikladniji oblik ljubaznosti je standardna formula “gospođo, gospodine”.
Pod pretpostavkom da već poznajete svog dopisnika, onda možete primijeniti ljubaznu frazu "Poštovani gospodine" ili "Poštovana gospođo".
Zbog toga uz obrazac za poziv mora biti navedeno ime vašeg sagovornika. Upotreba njegovog imena je zaista pogrešna. Ako se desi da ne znate ime vašeg dopisnika, custom preporučuje korištenje "gospodin" ili "gospođa" kao oblik žalbe, nakon čega slijedi naziv osobe.
Ako se tada radi o profesionalnoj e-pošti koju treba poslati predsjedniku, direktoru ili generalnom sekretaru, ljubazna fraza će biti "gospodine predsjedniče", "gospođo direktorice" ili "gospodine generalni sekretar". Možda vam je poznato njihovo ime, ali ljubaznost nalaže da ih zovete po tituli.
Također zapamtite da je Madame or Monsieur u cijelosti napisano s prvim slovom velikim slovima. Osim toga, svaki oblik ljubaznosti na početku profesionalne e-pošte mora biti popraćen zarezom.
