Pisanje profesionalnog e-maila, kao što mu ime govori, razlikuje se od e-pošte za primanje vijesti od rođaka i prijatelja. Profesionalnost mora ići do kraja. Za ovo, potpis e-pošte ostaje vrlo važan element. Na slikovit način, možemo smatrati da je potpis e-pošte poput elektronske verzije vizit karte. Zaista, imaju iste funkcije, odnosno da daju vaše kontakt podatke i kontakt podatke, tako da vas možemo kontaktirati bez greške. Tako vidimo da je potpis e-pošte također čin oglašavanja.
Njegove karakteristike
Profesionalni potpis e-pošte govori puno o vašoj ličnosti. Dakle, da bi mu dali neutralan karakter u odnosu na vaše kupce, mora biti priseban i koristan. Njegova prisebnost omogućava primatelju da ga lako čita bez potrebe za rječnikom za razumijevanje teških riječi. Međutim, to ne znači da se možete služiti razgovornim jezikom, jer primalac ne treba biti prijatelj iz djetinjstva. Uslužni program se odnosi na informacije koje navedete i koje bi vam trebale olakšati kontakt sa preduzećem. Nikada ne biste smjeli izgubiti iz vida činjenicu da potpis nije tijelo vašeg teksta, pa ne bi trebao biti dug ili dosadan. U ovom slučaju, većina vaših primatelja neće tamo čitati i vaš cilj neće biti postignut.
B DO B ili B do C
B do B odnosi se na odnos između dva profesionalca, a B do C odnosi se na odnos između profesionalca i pojedinca. U oba slučaja stil koji se koristi je isti jer je važan status primatelja koji je ovdje profesionalan.
U ovom konkretnom slučaju, prvo morate unijeti svoj identitet, odnosno svoje ime i prezime, svoju funkciju i ime svoje kompanije. Zatim unosite svoje profesionalne kontakt podatke poput sjedišta, web stranice, poštanske adrese, broja telefona. Konačno, moguće je staviti svoj logotip i veze svojih društvenih mreža u skladu s okolnostima.
C do B
C do B je odnos u kojem pojedinac piše profesionalcu. To je slučaj sa prijavama za posao, praksom ili drugim partnerstvima, poput sponzorstva događaja.
Stoga ćete morati unijeti svoj identitet i svoje lične podatke. Ovo je prezime, ime i telefonski broj. Budući da se razmjena vrši poštom, nije potrebno staviti poštansku adresu, osim ako nije potrebna. Takođe je moguće prijaviti vaše prisustvo na društvenim mrežama relevantnim za vašeg primatelja, kao što je LinkedIn.
Glavna stvar koju treba imati na umu je potrebna jednostavnost i pružanje relevantnih informacija. Zbog toga je teško imati univerzalni potpis jer svaka e-pošta, ovisno o statusu primatelja, pošiljatelja i sadržaja, zahtijeva prilagođeni potpis. Stoga ne treba biti previše sažet ili pričljiv, a posebno ne izvan okvira.
