Iz različitih razloga, članovi preduzeća mogu morati surađivati ​​na daljinu. Na primjer, mogu biti slobodni članovi ili se prostori mogu zatvoriti nakon štrajka. Da bi zaposleni mogli normalno raditi svoj posao i međusobno komunicirati, upotreba komunikacijskog alata kao što je Slack bitno je.

Šta je Slack?

Slack je internetska platforma dopuštajući im kolaborativna komunikacija između članova kompanije. Predstavlja se kao fleksibilnija alternativa internom e-mailu kompanije. Iako nije savršen i mogu se izreći neke kritike zbog toga, privlači sve više kompanija.

Slack omogućava komuniciranje informacija u stvarnom vremenu, i to na jednostavniji način u odnosu na e-poštu. Njegov sustav za razmjenu poruka omogućava vam slanje i općih i privatnih poruka. Takođe nudi brojne mogućnosti kao što su deljenje datoteka (tekst, slika, video itd.) I video ili audio komunikacija.

Da biste ga koristili, jednostavno se prijavite na platformu i kreirajte račun. Tada ćete imati pristup besplatnoj verziji Slacka koja već nudi veliki broj funkcija. Zatim možete poslati pozivnicu putem e-pošte članovima koje želite da dodate u svoju radnu grupu.

Platforma ima dobro osmišljen i ergonomski dizajn. Međutim, kako biste mogli optimalno raditi, postoji nekoliko praktičnih prečaca kojih se morate zapamtiti, ali oni nisu nimalo komplicirani. Pored toga, moguće je raditi na Slack-u uz računar, pametni telefon ili tablet.

READ  Master Excel: besplatna obuka

Komunicirajte sa Slackom

U svakom radnom prostoru koji je stvorila kompanija na platformi moguće je stvoriti određene zone razmjene nazvane "lanci". Teme im se mogu dodijeliti tako da se mogu grupirati prema aktivnostima unutar kompanije. Stoga je moguće stvoriti lanac za računovodstvo, prodaju itd.

Također je moguće stvoriti lanac koji će članovima omogućiti trgovinu, bez obzira na to jesu li profesionalni ili ne. Kako ne bi došlo do poremećaja, svaki član će imati pristup kanalu koji odgovara njegovim aktivnostima. Na primjer, grafički dizajner može imati pristup marketinškom ili prodajnom lancu, ovisno o načinu poslovanja.

Oni koji žele imati pristup kanalu moraju prvo imati dozvolu. Svaki član grupe također može stvoriti lanac diskusije. Međutim, da se spreči zbunjivanje komunikacija, moguće je deaktivirati ovu značajku.

Različiti kanali za komunikaciju u Slacku.

Komunikacija se može uspostaviti na 3 načina. Prva je globalna metoda koja omogućava slanje informacija svim prisutnim članovima kompanije. Drugi je slanje poruka samo članovima određenog lanca. Treće je slanje privatnih poruka, od jednog člana do drugog.

Za slanje obavijesti potrebno je znati nekoliko prečaca. Na primjer, da biste prijavili jedinstvenu osobu u lancu, morate upisati @, a zatim i ime osobe koju tražite. Da biste obavijestili sve članove lanca, postoji naredba @ nom-de-la-chaine.

READ  Ključne vještine koje se razvijaju u automatizaciji ureda

Da biste obavijestili vaše koledže o svom statusu (nedostupni, zauzeti, itd.), Postoji naredba "/ status". Prisutne su i druge zabavnije naredbe, poput "/ giphy" chata koji vam omogućava slanje chat-a u GIF. Moguće je i prilagoditi svoje emojise ili stvoriti robota (Slackbot) koji će automatski reagirati pod određenim uvjetima.

Za i protiv Slacka

Slack nudi brojne prednosti počevši od smanjenje broja e-poruka interno preduzeće. Pored toga, razmjenjene poruke se arhiviraju i lako će se naći sa trake za pretraživanje. Neke više ili manje korisne opcije su takođe prisutne na primjeru #hashtag koji vam omogućava da lako pronađete komentar.

Može se otvoriti na pametnom telefonu, omogućava vam i to radite s bilo kojeg mjesta. Osim toga, nudi mogućnost integriranja nekoliko alata kao što su Dropbox, Skype, GitHub ... Te integracije omogućavaju primanje obavijesti s tih drugih platformi. Slack nudi API koji omogućava svakoj kompaniji da prilagodi svoje interakcije sa platformom.

U pogledu sigurnosti, platforma osigurava da podaci njenih korisnika ne budu ugroženi. Eto šifrira podatke tokom njihovog prenosa i za vreme njihovog skladištenja. Sistemi za provjeru autentičnosti su napredni i ograničavaju rizik od hakiranja što je više moguće. Stoga je platforma na kojoj se poštuje privatnost komunikacija.

Međutim, iako se čini da Slack ima brojne prednosti, to se svima možda neće svidjeti. Na primjer, lakše je preplaviti se porukama i obavijestima na platformi. Pored toga, dizajniran je u duhu koji je bliži onome mladih startupa. Zbog toga tradicionalna preduzeća neće biti potpuno zavedena rješenjima koja nude.

READ  Savjeti za Word Prvo Informaciju o zlatnim rudnicima