SharePoint je jedna od najsvestranijih platformi u Microsoft ekosistemu. Ako ste zainteresovani za ovu tehnologiju ili ako radite u okruženju u kojem se može koristiti, ovaj kratki kurs je za vas.
Brzo predstavlja SharePoint u pet koraka:
- šta je SharePoint i kako ga koristiti.
- različite verzije i neke od njihovih karakteristika.
- kako koristiti SharePoint ovisno o verziji koju koristite.
4.Najčešće karakteristike.
- najčešće upotrebe SharePoint-a.
Glavni cilj ovog kursa je upoznavanje sa mogućnostima SharePoint-a ljudima i organizacijama svih veličina koji nisu upoznati sa SharePoint-om ili ga nikada ranije nisu koristili.
Mogućnosti upotrebe su gotovo beskrajne.
SharePoint je Microsoftova platforma za intranet, skladištenje dokumenata, digitalne radne prostore i saradnju. Da ne spominjemo druge malo poznate, ali široko korištene aplikacije. Ove višestruke upotrebe možda nisu jasne nekim korisnicima, pa je stoga potrebna obuka.
Koje potrebe ispunjava SharePoint softver?
Najočigledniji odgovor je želja da se stvori spremište dokumenata dostupnom sa intranet portala. SharePoint omogućava kompanijama da skladište i upravljaju dokumentima, datotekama i podacima na mreži. Dakle, prava pristupa nekim ili svim podacima mogu se definirati prema profilu: zaposlenik, menadžer, administrator itd.
Do sada smo opisali samo tradicionalni server datoteka, ali SharePoint je jedinstven po tome što korisnici mogu pristupiti ovim resursima preko korporativnog intranet portala. Ovo je mali dodatak, ali vrlo važan sa mnogo implikacija:
— Dizajniran da bude jednostavniji i manje restriktivan od fajl servera izgleda iz 80. Takođe je mnogo manje sklon zastarivanju tokom vremena jer se njegov oblik može brzo prilagoditi.
— Razmislite da dozvolite pristup dokumentima, datotekama i podacima s bilo kojeg mjesta.
— Možete pretraživati i pronaći dokumente u traci za pretragu.
— Zainteresovane strane mogu uređivati dokumente u realnom vremenu direktno iz SharePoint-a.
SharePoint nudi mnoge prednosti preduzećima
SharePoint nudi mnogo više od funkcionalnosti tradicionalnog sistema za deljenje datoteka. Također možete definirati pravila validacije, uključujući napredne metode autorizacije. Omogućuje vam automatizaciju procesa i pruža alate za implementaciju novih struktura upravljanja podacima.
Tako možete izgraditi robusne i pouzdane procese i izbjeći probleme s dijeljenjem datoteka. Omogućuje vam izbjegavanje različitih pristupa i integraciju procesa na jednoj platformi. Osim toga, fajlovi postaju dostupniji i lakše ih je pronaći u slučaju promjene osoblja.
Uz SharePoint, možete bezbedno skladištiti, organizirati, dijeliti i upravljati dokumentima. Takođe omogućava kontinuirani pristup internim i eksternim podacima
Ali prednosti SharePoint-a ne prestaju tu.
Integracija sa drugim Microsoft softverom
Da li vaša organizacija već ima Office? Iako postoje i druge platforme za upravljanje dokumentima, SharePoint se dobro integriše sa Office i drugim Microsoft alatima. Prednosti SharePoint-a su da rad čini lakšim i produktivnijim.
Zajednički procesi na jednoj platformi.
Uz SharePoint, možete kreirati jedinstven, dosljedan model za upravljanje informacijama u cijeloj organizaciji. Time se izbjegava gubitak dokumenata i korisnih informacija i olakšava timski rad. Ovo štedi vrijeme i povećava produktivnost. Efikasnost i rezultati idu ruku pod ruku.
Omogućava brze promjene u saradnji datoteka i dokumenata.
SharePoint olakšava saradnju između zaposlenih i poslovnih korisnika. Bilo ko bilo gdje i bilo kada može sarađivati za daljinski rad i upravljanje dokumentima. Na primjer, više ljudi može raditi na jednoj Excel datoteci u SharePointu.
I sve to u sigurnom računarskom okruženju. SharePoint vam omogućava da upravljate pravima pristupa fasciklama na veoma precizan način. Takođe vam omogućava da upravljate tokovima posla i pružite informacije o istoriji svake datoteke. Ova funkcija je zaista vrijedna za praćenje napretka određenog projekta.
Tražite brzi pristup informacijama
Integrirani pretraživač značajno smanjuje vrijeme potrebno za pronalaženje informacija. Zahvaljujući ovoj SharePoint funkciji, možete pretraživati stranice platforme. Opsežna pretraga svih datoteka i dokumenata kako biste pronašli sve informacije koje su vam potrebne.
Osim toga, pretraživač cilja samo informacije koje su vam dostupne, čime se izbjegava da ih preusmjerite na dokumente kojima nemate pristup.
Custom Solutions
Prednost SharePoint-a je u tome što je vrlo fleksibilan i nudi mnoge relevantne alate. Tako možete prilagoditi platformu potrebama vašeg poslovanja.
Zašto koristiti SharePoint?
SharePoint korisnicima nudi mnoge prednosti. Prvo, može povećati poslovnu efikasnost. SharePoint je softver koji profesionalcima pruža brz pristup dokumentima koji su im potrebni za njihov rad. SharePoint je jedinstven po tome što ga može koristiti bilo koje poslovanje, bez obzira na veličinu.
Sve funkcije softvera dizajnirane su s ciljem suradnje. Sa fleksibilnim intranetom, sadržaj se može dijeliti i njime se upravlja bezbedno i efikasno.
SharePoint takođe može da radi sa drugim tokovima rada na intranetu. Ima mnogo drugih funkcija koje ga čine vrlo lakim i praktičnim za korištenje. SharePoint vam omogućava da ugostite fleksibilne i skalabilne informacije na web platformi koju mogu koristiti svi korisnici.
