Teorija upravljanja promjenama bavi se tranzicijom iz jedne situacije u drugu. Danas je promjena trajna. U novom poslovnom svijetu, organizacijskim liderima su potrebne fleksibilne strategije kako bi odgovorili na promjene i fokusirali se na prave prioritete. Koje su osnovne vrijednosti kompanije? Kako možete prilagoditi svoje procese? Kako upravljate rizicima? Kako menadžeri treba da komuniciraju sa drugim članovima organizacije? Uz ovu besplatnu video obuku, naučite kako transformirati svoje poslovanje pomoću agilnih strategija.
Uvod u agilnu metodologiju
Ključ za navođenje timova da usvoje Scrum pristup je podsticanje zainteresovanih strana da razmišljaju agilno. Implementacija agilnih metodologija bi u principu trebala promijeniti način rada i upravljanja timovima.
Stoga, ne morate mijenjati sve načine obavljanja stvari u isto vrijeme. U idealnom slučaju, Scrum bi trebao biti implementiran u blokovima. Prednosti kontinuiranog poboljšanja brzo će postati očigledne i uvjeriti čak i one koji su još uvijek skeptični. Struktura zaostatka proizvoda pomoći će vam da se fokusirate na različite zahtjeve i zadatke. Ostali gradivni blokovi (dnevni sastanci, sprintovi……) će doći kasnije. Broj novih elemenata zavisi od fleksibilnosti tima.
Ako su članovi tima dovoljno motivirani, cjelokupna metodologija se može implementirati od prvog sprinta. Vrlo kratki sprintovi omogućavaju glatko uvođenje svih alata dok se ne postigne agilno razmišljanje. Nakon što savladate ovaj pristup, možete se vratiti na tradicionalne 2-4 sedmice sprinta.
Kako savladati prepreke i predrasude da biste postigli visoke rezultate uz Agile?
Počnite s metodom bez da se raspršite
Mnoge kompanije počinju usvajanjem metodologije. Primjer za to je implementacija Scrum metodologije. Nakon nekoliko sprinteva, često dolazi do poboljšanja performansi. Međutim, vjerovatno je da očekivanja neće biti ispunjena. Prirodna reakcija na ove loše rezultate je razočaranje i gubitak interesa za metodologiju. Ovo je prirodna reakcija, ali nepostizanje očekivanih rezultata je također jedan od najvažnijih aspekata agilnog pristupa. Važno je pratiti i razumjeti ove promjene kako biste bolje razumjeli primjenu ovog pristupa u kompanijama.
Nemojte misliti da sve mora počivati na Agile Coach-u
Prilikom prelaska na agilni menadžment, promjene se često vrše oko jedne osobe, agilnog trenera. Tim se može osloniti na svoje znanje i vještine za implementaciju potrebnih promjena. Međutim, ovaj način postupanja je u suprotnosti sa agilnim pristupom.
Agilni treneri moraju biti agilni lideri, a ne lideri u tradicionalnom smislu. Stoga posebnu pažnju treba posvetiti komunikaciji i razmjeni znanja.
Uspostavite najbolje prakse za agilnost.
Lako je pogriješiti kada koristite agilni pristup. Teško je odoljeti uobičajenim zabludama o agilnosti. Evo tri stvari koje treba imati na umu da biste se vratili na pravi put.
Prilagodite način rada načinu poslovanja.
Vaše poslovanje je jedinstveno. Ljudi, organizacija, infrastruktura i mnogi drugi aspekti su jedinstveni. Ima svoju osobnost, koja se mora ogledati u instalaciji agilnih metoda. Uvijek je dobro uzeti u obzir iskustva drugih, ali morate pronaći svoju organizaciju. Kako će se razvijati vizuelni menadžment? Kako organizirati svoje sprintove? Kako organizirati ankete kupaca i prikupljanje komentara korisnika? Svi ovi elementi će se morati uzeti u obzir kako bi se organizirao agilni tim.
Pokušajte ukloniti barijere i stvoriti jednake mogućnosti za promjenu.
Agile je kolektivna promjena. Svi moraju da znaju šta treba da se urade i da to urade zajedno. Vrijednost svakog razvojnog projekta za proizvod, tim i kupce Potreba za informiranjem i uključivanjem različitih ljudi na strukturiran način. Koja je uloga projekt menadžera u ovom kontekstu? Oni su kao atletski treneri. Oni pomažu organizaciji da se fokusira na svoje ciljeve i izgradi odnose s drugim ljudima u poslu. Oni osiguravaju da svi doprinose, a ne samo viši rukovodioci.
Šta je potrebno da se stvori takav tim? Samo razvijajte dobre komunikacijske vještine i radite na sebi. Vi samo trebate uložiti svoje vrijeme i održavati svoje napore.
Nemojte odlagati, ali ni ne žurite
Žurba nije opcija, potrebno vam je vrijeme da razvijete širenje agilnog funkcioniranja. Koliko iteracija je potrebno da bi se postigla optimalna upravljivost? Nemoguće je odgovoriti na ovo pitanje. Iako je važno mjeriti broj iteracija i, prije svega, učinak tima na svakoj iteraciji, ne postoji optimalna agilnost. Svaka iteracija donosi nove ideje i mogućnosti za poboljšanje, ali ovaj koncept stalnog poboljšanja je trajan. Kako održati motivaciju i mobilizaciju? Ako su prve dvije tačke dobro urađene, sve ostalo se dešava samo od sebe. Implementacija agilne strategije je zajednička odgovornost tima i svaki član tima je odgovoran za poboljšanje.
Drugim riječima, agilna rješenja prvenstveno su vođena željom tima da se poboljša.
napokon
Jednoj osobi može biti veoma teško implementirati jednostavne promjene. Kada postoji zajednička vizija, samo je pitanje vremena i posvećenosti. Ključ uspjeha nije da se plašite neuspjeha, već da ga prihvatite, učite iz njega i koristite ga za rast. Kada nove inicijative počnu da donose plodove, treba ih pozdraviti i slaviti kako bi se izbjegao povratak staroj kulturi. Vremenom agilnost postaje dio vizije kompanije, stiču se nove vještine i vrijednosti.
Nastavite čitati članak na originalnoj stranici →
