Pisano rukom ili ne, pisanje je neophodno u profesionalnom svijetu. Zapravo, to je element koji je dio vaših svakodnevnih misija i koji igra ključnu ulogu u vašim razmjenama. Pored toga, važno je pisati efikasno kako biste stekli dobru sliku o sebi, ali i o kompaniji koju predstavljate. Da biste to učinili, morate imati funkcionalnu strategiju pisanja.

Proces u tri koraka

Dobra strategija pisanja je proces u tri koraka. Zaista je očito da ne možete kombinirati potragu za idejama, pisanje kvalitetnih rečenica kao i poštivanje interpunkcije. Sve su to zadaci koji dovode do kognitivnih preopterećenja.

To je razlog zašto trebate zauzeti pristup koji će vas spriječiti da vas brzo pregaze. To ima oblik podjele rada podijeljene u tri faze.

Prvo ćete morati pripremiti sadržaj svojih postova. Zatim ćete morati formatirati i vratiti se na tekst.

Strategija pisanja

Svaka faza planiranja vaše proizvodnje mora se pažljivo pratiti.

Priprema poruke

Ovo je faza koja ne zahtijeva puno pisanja, ali i dalje čini osnovu vaše produkcije.

Zapravo, ovdje ćete definirati poruku prema kontekstu i primaocu. Pitanja će stoga biti TKO JE? i zašto ? Kroz ovo ćete moći pregledati korisne informacije za čitatelja.

READ  Poboljšajte svoju pismenu i usmenu komunikaciju

Ovo će prirodno biti prilika za procjenu potreba na osnovu vašeg znanja o primaocu, situacije i vaših komunikacijskih ciljeva. Zatim ćete trebati prikupiti potrebne informacije, a zatim im dati prioritet kako biste uspostavili koherentan plan.

Formatiranje

Ovo je faza u kojoj će ideje plana biti pretvorene u pisani tekst.

Tako ćete raditi na riječima i rečenicama kako biste dobili organizirane i koherentne formulacije. Znajte u tom smislu da je pisani jezik jednodimenzionalan jer je linearan. Stoga rečenica započinje velikim slovom, a završava točkom. Jednako tako, svaka rečenica mora sadržavati subjekt, glagol i dodatak.

U vašem opisu je neophodno da primatelj može razumjeti tekst na logičan način. Zbog toga morate paziti da odaberete riječi i definirate sastav odlomaka.

Revizija teksta

Ovaj dio uključuje lektoriranje vašeg teksta i pruža priliku za otkrivanje pogrešaka kao i svih praznina.

Također ćete se pobrinuti da poštujete konvencije pisanja u svojoj produkciji i pregledati određene dijelove vašeg teksta. Morate osigurati poštivanje pravila čitljivosti: definicija akronima, kratkih rečenica, svaki odlomak ideja, ravnoteža pasusa, odgovarajuće interpunkcije, gramatički sporazumi itd.