El correu electrònic és la principal eina de comunicació que fem servir a la feina. Tanmateix, cal anar amb compte de no banalitzar-lo i tenir un mal costum d'escriure ràpida i malament. Un correu electrònic que surt massa ràpid pot ser molt perillós.
Els inconvenients d'un correu electrònic que va sortir massa ràpid
L'enviament d'un correu electrònic escrit amb ganes, molèstia o molèstia perjudicarà greument la vostra credibilitat. De fet, l'impacte sobre la teva imatge amb el teu destinatari pot ser catastròfic.
Falta de serietat
Quan escrius un correu de manera ràpida i de qualsevol manera i l'envies, la primera impressió que tindrà el teu interlocutor és que et falta seriositat. Hi ha un mínim a respectar.
D’aquesta manera, el destinatari es dirà a si mateix que no s’està prenent seriosament el que està fent. Què hem de pensar d'una persona que envia un correu electrònic sense un tema educat o sense tema?
Falta de cura
La persona que llegeixi el teu correu electrònic tindrà dificultats per pensar en tu com a professional. Pensarà que si no t'has pogut organitzar per escriure un correu electrònic correcte, no podràs entendre completament les seves necessitats. Això us pot afectar encara més si parleu amb un client, ja sigui en un context B2B o B2C.
Falta de consideració
Finalment, el destinatari es dirà a si mateix que no el tens cap consideració, per això no has pres el temps necessari per escriure un correu electrònic normal. En altres casos, es poden preguntar si realment coneixeu la seva identitat i el seu estat. De fet, podeu parlar amb un gestor sense saber-ho, d’aquí la importància de dedicar-vos temps a la redacció professional.
El correu va sortir massa ràpid: les conseqüències
Un correu electrònic que surt massa ràpid pot afectar la vostra reputació i la del vostre establiment.
Efectivament, el destinatari pot estar indignat i dirigir-se als seus superiors per demanar-li que posem a la seva disposició un altre interlocutor. Això és encara més probable quan es tracta d'un soci o d'un inversor. Així, podeu perdre el privilegi de comunicar-vos amb els principals actors de la vostra empresa.
A més, la teva reputació es veurà entallada dins de l'empresa que ja no confiarà en tu per assignar-te determinades tasques. El que pot limitar greument les teves perspectives de carrera. És obvi que aquest no donarà aviat una promoció a un empleat que no atorgui molta importància a la redacció professional.
Finalment, podeu perdre clients o clients potencials escrivint un correu electrònic massa ràpidament. No senten que se'ls considera al seu valor raonable i recorren a una altra empresa.
El correu electrònic és un escrit professional els usos i normes del qual s'han de respectar. En aquest sentit, no s'han de descuidar les frases correctes, així com les fórmules educades. Finalment, eviteu a tota costa escriure un correu electrònic sota la influència de l'emoció. Un llenguatge inadequat i frases mal redactades us perjudicaran inevitablement.
