En un context professional, qualsevol absència s'ha de justificar prèviament i justificar, sobretot si es tracta d'una absència excepcional (mitja jornada per exemple). En aquest article et donem alguns consells per escriure un correu electrònic justificant una absència.
Justifica una absència
Justificar una absència és important, sobretot si l’absència es produeix de manera inesperada (amb pocs dies d’antelació) o cau en un dia en què hi ha alguna cosa important per al vostre departament, com ara una reunió o una reunió pressa. Si es tracta de baixa mèdica, heu de tenir un certificat mèdic que justifiqui la vostra malaltia. De la mateixa manera, en cas de baixa excepcional per defunció: cal presentar un certificat de defunció.
Alguns consells per justificar una absència
Per justificar una absència per correuja haureu de començar clarament anunciant la data i l'hora de la vostra absència, de manera que no hi ha cap malentès des del principi.
A continuació, justifiqueu la necessitat de la vostra absència tancant un fitxer adjunt o altres mitjans.
També podeu, si l'absència cau molt malament, proposar al vostre superior una alternativa per compensar aquesta absència.
Plantilla de correu electrònic per justificar una absència
Aquí teniu un exemple de correu electrònic per justificar una absència:
Assumpte: Absència per exploracions mèdiques
Senyor / Senyora,
Us informo que estaré lluny de la meva estació de treball en [data], tota la tarda, perquè he de passar els exàmens mèdics després d'un accident de bicicleta.
Vaig a reprendre la meva activitat professional a partir de [data].
Trobeu adjunt el certificat de la cita mèdica i la detenció del treball emesa pel meu metge per a la tarda de [data].
Pel que fa a la reunió programada fins ara, el Sr. So-and-so reemplaçarà i enviarà un informe detallat.
atentament,
[Signatura]
