Descobriment de característiques desconegudes
Gmail ofereix multitud de funcions, algunes de les quals sovint es passen per alt pels usuaris. En aquesta part, explorarem cinc funcions d'aquest tipus que us poden ajudar a brillar en els negocis i créixer professionalment.
Un dels funcions desconegudes de Gmail és l'ús de filtres avançats per organitzar automàticament els vostres correus electrònics en funció de criteris específics. Podeu, per exemple, filtrar els correus electrònics d'un determinat remitent o que continguin determinades paraules clau i després classificar-los automàticament en una carpeta específica. Això us permet mantenir la vostra safata d'entrada organitzada i no perdreu cap correu electrònic important.
Una altra característica interessant és la capacitat de fer-hoanul·la l'enviament del correu electrònic. Si heu enviat accidentalment un correu electrònic a la persona equivocada o us heu oblidat d'incloure un fitxer adjunt, teniu uns segons per fer clic a "Cancel·la" i recuperar el correu electrònic abans que finalment s'enviï. .
Gmail també us permet utilitzar àlies gestionar diferents aspectes de la seva feina. Podeu crear adreces de correu electrònic específiques per a la gestió de projectes, l'atenció al client o la comunicació interna, mantenint tot centralitzat al vostre compte principal de Gmail.
La personalització de les notificacions és una altra característica útil de Gmail. Podeu triar rebre notificacions només per a correus electrònics importants, segons el remitent, l'assumpte o altres criteris. Això us permet mantenir-vos concentrat en el vostre treball sense ser interromput constantment per notificacions innecessàries.
Finalment, la funció de cerca avançada de Gmail us ajuda a trobar ràpidament els correus electrònics que necessiteu. Mitjançant l'ús d'operadors de cerca específics, podeu restringir els resultats per trobar exactament el que busqueu, fins i tot si la vostra safata d'entrada conté milers de correus electrònics.
Aconseguiu visibilitat amb signatures personalitzades
Una signatura personalitzada és una bona manera de destacar en el vostre negoci. Amb Gmail, podeu crear signatures de correu electrònic atractives i informatives els teus correus electrònics professionalss. Per fer-ho, aneu a la configuració del vostre compte de Gmail i feu clic a "Mostra tota la configuració". A continuació, seleccioneu la pestanya "General" i desplaceu-vos cap avall per trobar la secció "Firma".
En aquesta secció, podeu afegir text, imatges, enllaços i fins i tot icones de xarxes socials per personalitzar la vostra signatura. No oblideu incloure informació rellevant, com ara el vostre nom, el càrrec, la informació de contacte de l'empresa i un enllaç al vostre perfil de LinkedIn, per exemple. Això facilitarà que els vostres companys i contactes empresarials us reconeguin i aprenguin més sobre vosaltres i el vostre paper dins de l'empresa. Una signatura ben dissenyada pot ajudar a reforçar la vostra imatge professional i fer-vos notar pels vostres superiors.
Col·labora de manera eficaç amb etiquetes compartides
Gmail ofereix la possibilitat de crear etiquetes compartides, cosa que fa que sigui molt més fàcil col·laboració amb els seus companys. Les etiquetes compartides us permeten classificar i organitzar correus electrònics relacionats amb projectes o temes específics i donar-hi accés a altres membres del vostre equip. Això promou la comunicació i l'intercanvi d'informació dins de l'equip, millorant la teva eficiència laboral.
Per crear una etiqueta compartida, aneu a la secció "Etiquetes" a la configuració de Gmail i feu clic a "Crea una etiqueta nova". Anomena la teva etiqueta i posa-li un color perquè sigui fàcilment identificable. Un cop hàgiu creat la vostra etiqueta, podeu compartir-la amb altres membres del vostre equip fent clic a la icona de compartir que hi ha al costat del nom de l'etiqueta. Només cal que introduïu les adreces de correu electrònic de les persones amb qui voleu compartir l'etiqueta i després podran accedir als correus electrònics associats a aquesta etiqueta.
Si utilitzeu etiquetes compartides per col·laborar amb els vostres companys, podeu treballar de manera més eficient en projectes conjunts, evitar la duplicació d'esforços i facilitar la presa de decisions. Això tindrà un impacte positiu en la vostra productivitat i us pot ajudar a destacar com a membre clau de l'equip.
