Imprimir amistós, PDF i correu electrònic

Heu rebut un correu electrònic d'invitació a una reunió i voleu confirmar la vostra presència. En aquest article, us expliquem per què és important respondre a la invitació per confirmar la vostra presència i com fer-ho en la forma correcta.

Anuncieu la vostra participació en una reunió

Quan rebeu una invitació a una reunió, la persona que l'ha enviat pot sol·licitar confirmació per escrit de la vostra assistència en aquesta reunió. Si, en alguns casos, confirma que no es demana la vostra presència, es recomana fer-ho de totes maneres.

De fet, una reunió pot ser complexa d’organitzar, sobretot quan no se sap exactament quanta gent assistirà. En confirmar la vostra assistència, no només facilitareu la preparació de l'organitzador, sinó que també us assegurareu que la reunió sigui eficient, no massa llarga i s'adapti al nombre de participants. Mai és bo perdre deu minuts al començament d’una reunió afegint cadires o tornant a imprimir fitxers.

Recordeu també de no esperar massa abans de respondre, fins i tot si és cert que no sempre podreu confirmar la vostra disponibilitat immediatament. Com més aviat es produeixi la confirmació, més facilitarà l’organització de la reunió (no es pot organitzar una reunió en l’últim moment).

Què ha de contenir un correu electrònic de confirmació d'assistència a la reunió?

en una correu electrònic confirmació d'assistència a una reunió, és important incloure el següent:

  • Gràcies a la persona per la seva invitació
  • Anuncia clarament la teva presència
  • Mostreu la vostra implicació preguntant-vos si hi ha coses per preparar abans de la reunió
LLEGIR  Un correu electrònic professional reeixit està subjecte a diversos criteris

Aquí teniu una plantilla de correu electrònic per seguir anunciant la vostra participació en una reunió.

Assumpte: Confirmació de la meva participació a la reunió de [data]

Senyor / Senyora,

Li agraeixo la vostra invitació a la reunió en [propòsit de la reunió] i confirma amb alegria la meva presència el [data] a [hora].

Feu-nos-ho saber si hi ha algun element per preparar-se per a aquesta reunió. Segueixo a la vostra disposició per obtenir més informació sobre aquest tema.

atentament,

[Signatura]