Entendre la importància de gestionar un compte de Gmail inactiu
La gestió dels nostres comptes en línia s'ha convertit en una part integral de la nostra vida diària. Entre aquests comptes, Gmail destaca com un dels serveis de missatgeria més popular i el més utilitzat. Tanmateix, què passa quan deixem d'utilitzar un compte de Gmail?
És important tenir en compte que encara que un compte de Gmail estigui inactiu, continua rebent correus electrònics. Això pot provocar problemes, perquè els vostres interlocutors poden no ser conscients que ja no es consulta l'adreça de correu electrònic a la qual escriuen. Afortunadament, Google té una solució per a això: resposta automàtica per als comptes inactius.
Des de l'1 de juny de 2021, Google ha implementat una política on les dades dels comptes inactius que tenen espai d'emmagatzematge es poden suprimir si no s'ha iniciat sessió al compte de Gmail durant 24 mesos. Tanmateix, el vostre compte no se suprimirà i seguirà funcionant tret que decidiu el contrari.
També és possible escurçar el temps des del qual el vostre compte de Gmail s'ha de considerar inactiu. No cal que espereu 2 anys perquè la resposta automàtica s'activi. La configuració us permet establir la inactivitat a 3 mesos, 6 mesos, 12 mesos o 18 mesos. També és des del gestor de comptes inactiu que activeu la resposta automàtica.
Com configurar un compte de Gmail com a inactiu i activar la resposta automàtica
És important entendre quan i com es considera un compte de Gmail inactiu. Des de l'1 de juny de 2021, Google ha implementat una política d'eliminació de dades dels comptes inactius que tenen espai d'emmagatzematge. Si no inicieu sessió al vostre compte de Gmail durant 24 mesos, Google considerarà el compte inactiu i pot suprimir les dades emmagatzemades. Tanmateix, Google no suprimirà el vostre compte encara que la vostra adreça electrònica no s'hagi utilitzat durant més de 2 anys. El vostre compte de Gmail romandrà sempre operatiu tret que decidiu el contrari.
Hi ha una opció a la configuració del vostre compte de Google per sol·licitar l'eliminació automàtica de la vostra adreça de Gmail després d'un temps d'inactivitat escollit. També podeu decidir escurçar el temps durant el qual el vostre compte de Gmail s'ha de considerar inactiu. No cal esperar 2 anys perquè s'activi l'enviament d'una resposta automàtica. La configuració us permet establir la inactivitat a 3 mesos, 6 mesos, 12 mesos o 18 mesos. També és des del gestor de comptes inactiu que activeu la resposta automàtica.
Per activar una resposta automàtica quan algú escrigui un correu electrònic al vostre compte de Gmail inactiu, primer heu d'establir una durada a partir de la qual el vostre compte es considerarà inactiu. Aquests són els diferents passos a seguir:
- Aneu al gestor de comptes inactiu.
- Definiu la durada a partir de la qual el vostre compte s'ha de considerar inactiu.
- Proporcioneu un número de telèfon de contacte i una adreça de correu electrònic (quan arribi el moment, rebreu alertes per informar-vos que el compte s'està tornant inactiu).
- Feu clic a Següent per configurar l'enviament d'un correu electrònic automàtic, després d'haver definit la durada d'inactivitat al gestor de comptes inactius.
- Tria l'assumpte i escriu el missatge que s'enviarà.
Aquests passos us permetran configurar missatges automàtics en cas d'inactivitat. A la mateixa pàgina, podeu indicar les dades de contacte de les persones que després poden prendre el control del vostre compte en cas d'inactivitat. La pàgina següent us permet triar si voleu o no que se suprimeixi el vostre compte després del període d'inactivitat establert.
Pots canviar la teva configuració en qualsevol moment si vas a Gestiona el teu compte de Google > Dades i privadesa > Planifica el teu patrimoni històric.
Els avantatges i els contres d'habilitar la resposta automàtica en un compte de Gmail inactiu
Activar una resposta automàtica en un compte de Gmail inactiu pot ser una solució pràctica per informar als seus corresponsals que ja no consulteu aquest compte. Tanmateix, aquesta característica té avantatges i desavantatges.
Entre els avantatges, podem citar el fet que això evita qualsevol confusió o frustració per part dels seus corresponsals. No esperaran una resposta que mai arribarà. A més, us pot ajudar a mantenir una imatge professional, fins i tot si ja no visualitzeu aquest compte.
Tanmateix, també hi ha desavantatges a tenir en compte. Per exemple, activar una resposta automàtica pot animar els emissors de correu brossa a enviar més missatges al vostre compte, sabent que rebran una resposta. A més, si rebeu correus electrònics importants en aquest compte, és possible que els perdeu si ja no consulteu el compte.
