Imprimir amistós, PDF i correu electrònic

No és fàcil d'entendre o saber sintetitzar la informació. De fet, no tothom té una ment sintètica. Això vol dir que algunes persones són menys hàbils que altres en la seva forma d'aprendre a sintetitzar la informació. No obstant això, hi ha tècniques i exercicis per accelerar-vos. Sovint són difícils d'identificar, però, són essencials tant en la vida quotidiana com en el vostre treball.

Importància de la síntesi d'informació

Cada dia, ens bombardegen amb la informació. No sempre és fàcil trobar informació quotidiana que sigui essencial o secundària en funció de la situació. En el camp del treball, desenvolupar un esperit de síntesi és essencial per avançar. Ja sigui que apreneu informació nova del vostre treball o la passeu, us caldrà que escolliu allò que és important per entendre un tema.

L'esperit de síntesi és essencial per als estudiants, permetrà una lectura eficaç dels cursos. De fet, serà possible destacar i conservar la informació clau sense desordenar paràmetres secundaris com ja hem vist. Aprendre la síntesi també ajuda els altres a prendre decisions, guiant-los en les seves eleccions. Aquest know-how és essencial tant si sou periodista, comunicador, periodista o estudiant. No obstant això, hem d'evitar fer el vincle entre la síntesi i el resum, de fet, si sembla proper, però, representa realitats diferents.

Diferència entre síntesi i resum

La informació de síntesi no té res a veure amb resumir-la. Si el resum és un resum de la informació que tenim al intentar reduir la informació a una mínima síntesi mínima de la seva part, es basa en els punts clau d'un tema específic.

La síntesi és una forma de transmetre informació important sobre un tema específic. A diferència dels resums basats en documents, la síntesi de la informació va més enllà de les dades escrites per cobrir un camp més ampli i imaginatiu. Per tant, un resum pot tenir en compte la informació que es té en compte i que permetrà al receptor comprendre millor la informació enviada.

En qualsevol cas, és essencial assegurar-se que la informació contingui fonts que es puguin invocar en cas de necessitat, però és cert que algunes tècniques de síntesi es basen encara en el resum.

Tècniques 6 per aprendre a sintetitzar la informació ràpidament

Per a moltes persones, aprendre a sintetitzar la informació no sempre és fàcil. Algunes tècniques us permeten fer-ho amb efectivitat independentment del tipus de treball sintètic que hàgiu de fer. Aquestes tècniques us ajudaran a desenvolupar moltes habilitats que us serviran en la vida quotidiana.

LLEGIR  Com corregir un text professional?

1: la concentració

És essencial prendre el temps de llegir, tenir una idea global del tema en què haureu de fer la vostra síntesi. Recordeu escriure almenys tres frases clau que sovint tornen a la ment.

2: la reflexió

Igual que en molts textos que serviran a un públic, la síntesi ha de captivar els destinataris. Aposta per contingut breu que trigarà entre tres i deu minuts per llegir. Per aquest motiu, saber sintetitzar la informació requereix mantenir-se en singularitat i obertura.

No podeu deixar-vos tancar com és el cas del resum. Optar per retallar els textos en part per mantenir-se al tema. Un truc resum és, sens dubte, utilitzar termes clau per ser senzill.

3: la col·locació de plans simples

Els plans són fonamentals per treballar. Ajuden a evitar deixar massa espai per a la imaginació. Aquest marc us permetrà desenvolupar els vostres pensaments amb un esperit de síntesi. Hi ha tres tipus de plans per a una síntesi exitosa.

El pla per oposició on xoquen els oposats. Aquests últims permeten valorar una idea per oposició;

El pla científic que és una mena de síntesi basada en l'inventari. Es presentaran els motius de la situació i les diferents solucions que es poden considerar;

El pla per categoria, aquest tipus de síntesi és, sens dubte, un dels més senzills. Les diferents categories involucrades estan subtitulades abans d'omplir-se. En general, es recomana prendre el temps per ressaltar els plans per categoria i, per contra, explicar clarament les vostres paraules.

4-Filtratge d'informació

És fonamental no caure en el parany de la síntesi, no perdre el temps llegint a fons tots els textos que teniu. Per descomptat, algunes excepcions són necessàries sobretot quan s’ha de resumir un curs o una formació. Feu-vos un objectiu precís fent-vos preguntes essencials com ara: la manera de respondre a determinades proposicions, el pensament de la persona que va escriure el text, les paraules que tenen un significat amb aquest tema ...

Una vegada que aquestes preguntes tinguin respostes, comprendràs el propòsit general del text. Per triomfar, preneu el temps per aprendre a fer una lectura panoràmica.

5: la realització d'un mapa mental

La síntesi també pot tenir la forma de "Mind Mapping", aquest exercici que augmenta la creativitat per assignar un mapa al vostre projecte. En realitat, és una realitat senzilla i divertida. Només cal que facis un recordatori per mostrar les accions que vols fer. En aquest cas, les accions a emprendre es divideixen en diverses branques principals sota les quals es col·loquen idees secundàries. Aquestes branques principals poden, per exemple, basar-se en el pla per associació. És eficaç per recollir idees i evitar repeticions.

LLEGIR  Quina educació per enviar gràcies en un correu electrònic professional?

6: la parada del perfeccionisme

Com que la síntesi sovint és fonamental per mostrar la vostra opinió o empènyer a la gent a prendre mesures, pot resultar estressant. El temor a no haver-ho dit tot, que ha eliminat un argument que hauria inclòs el vostre públic sovint és molt present. Si és important que vulgueu oferir la millor representació possible, no hauria de ser, en cap cas, una font d'estrès.

De fet, l'estrès té de vegades conseqüències negatives en el treball de síntesi que pot transformar en treball de restitució. Per evitar caure en aquesta trampa, on la superfluitat pren la majoria del lloc, tome el temps per preguntar-vos sobre les frases utilitzades i la seva importància. Assegureu-vos d'eliminar les definicions, explicacions i apèndixs.

El lloc d'anàlisi en la síntesi

L'esperit de síntesi i anàlisi no és la facultat millor compartida. Moltes persones tendeixen a amagar els elements essencials per tenir en compte només els detalls. L'anàlisi amb aquestes diferents xarxes d'acció permet diferenciar la informació important d'allò que no té cap interès principal. Aquests són alguns quadres d'anàlisi que l'ajuden a entendre el text.

La graella CQQCOPQ respon a preguntes sobre com, què, qui, quant, on, quan i per què. Podreu identificar la manera de parlar, el tema del tema, la persona que en parla, els seus números, el lloc, l’hora i el motiu.

També es recomana l'avantatge versus la desavantatge quan es tracta de sintetitzar informació sobre temes més tècnics. Gaudiràs d'una síntesi realista i pràctica.

La retícula de fets i opinions per la seva banda és essencial en fer la síntesi basada en les realitats públiques. No es pot parlar d'una situació social.

La retícula de debilitats contra els punts forts de la seva part és essencial quan s'ha de sintetitzar un estudi de mercat. Aquesta postura d'anàlisi permet desenvolupar un pla per oposició. Podreu presentar els vostres arguments mostrant les llacunes de les altres solucions que es podrien preveure.

Compressió en síntesi

Hi ha molts exercicis per aprendre en fases per sintetitzar la informació. Els exercicis en forma de chalenges són ideals per desenvolupar el vostre esperit analític i de síntesi. Per ajudar-vos a provar-ne un, hem optat per la compressió d'informació. Aquest exercici-joc definitivament està a l'abast de tothom, permet als principiants demostrar-se sense estrès i moure lentament però amb seguretat.

LLEGIR  Projecte de transició professional: correu normalitzat

Per jugar, només cal que feu un tema de la vostra elecció, ja sigui una pel·lícula, una sèrie o un curs. Comenceu resumint tot el contingut en paraules 5. Pot ser que no sigui fàcil, però que faci un esforç per trobar. Repetiu l'exercici de condensació en paraules 25. És important respectar el nombre de paraules. Ajusteu-vos a les paraules 50 i, a continuació, canvieu a les línies 10 i 20 segons la mida de la informació a sintetitzar.

Al nivell 7 d’aquest joc, intentareu superar la vostra por dels altres per aprendre a expressar-vos eficaçment oralment. Aquesta solució us permetrà presentar oralment els vostres resums d’informació, si cal.

Aquest joc també t'ofereix un esperit multidisciplinari de síntesi, de manera que pots fer una síntesi respectuosa de les disciplines. Ja sigui que es tracti d'àrees conegudes o desconegudes, de literatura o de tècnica, tindreu tots els elements a la part superior per fondre's en una realitat nova.

Aquest joc també us permetrà recordar que estem en un món on la gent està constantment sol·licitada. Per tant, un bon esperit de síntesi es basarà en paraules ben pensades per expressar una realitat en poques paraules. Estaràs condicionat per oblidar-te dels detalls i per mantenir-te en el que és important. En definitiva, aquest joc us permetrà fer una síntesi completa sense perdre el temps mentre deseu paraules.

Mida d'una síntesi eficaç

Tant si el vostre resum és oral com escrit, ha d'incloure tots els aspectes importants de la pregunta. Per tant, un bon resum no hauria de superar una pàgina. Si el voleu enviar per correu, tingueu en compte que la capacitat de concentració quan llegeix a l'ordinador sovint és el doble de curta del normal. A més, la disminució de l'amor per la lectura no està funcionant al teu favor. Per correu electrònic, n'hi ha prou amb dotze línies.

Si es tracta d'un resum que es llegeix, no ha d'excedir dos o tres minuts per no perdre el públic. Si no és possible fer alguna cosa necessàriament curt a causa de la massa d'informació present, no dubteu a anar més enllà d'una pàgina, però cada paraula ha de tenir un impacte real.

Per tenir èxit aquesta aposta, la simplicitat ha de ser apropiada, començar amb títols enganxosos, desenvolupar-se amb frases simples. La síntesi no és un concurs de literatura, es fan fórmules sintètiques en què es pot trobar la majoria.