Implementació de polítiques de contrasenyes fortes
La seguretat dels comptes de Gmail de la vostra empresa és crucial per protegir la informació sensible i garantir la continuïtat del negoci. Una de les millors pràctiques per protegir els comptes de Gmail és tenir polítiques de contrasenyes sòlides.
Per reforçar la seguretat dels comptes de Gmail, és fonamental establir requisits mínims de llargada i complexitat de les contrasenyes. En general, es recomana utilitzar contrasenyes d'almenys 12 caràcters, inclosos lletres majúscules i minúscules, números i caràcters especials. Aquesta combinació fa que les contrasenyes siguin més difícils per als atacants d'endevinar o descifrar.
Les contrasenyes s'han de renovar regularment per minimitzar el risc de robatori o revelació accidental. És recomanable establir una política de renovació de contrasenyes cada 60 a 90 dies. Això garanteix que les contrasenyes romanguin segures i actualitzades, alhora que limita els riscos associats a les contrasenyes compromeses.
Els gestors de contrasenyes són eines per emmagatzemar i gestionar les contrasenyes de manera segura. Poden generar contrasenyes complexes i úniques per a cada compte i emmagatzemar-les xifrades. Animeu els vostres empleats a utilitzar gestors de contrasenyes per evitar l'ús de contrasenyes febles o reutilitzades, que podrien comprometre la seguretat dels comptes de Gmail de la vostra empresa.
Habilitació de l'autenticació de dos factors (2FA)
L'autenticació de dos factors (2FA) és una altra manera eficaç d'augmentar la seguretat dels comptes de Gmail de la vostra empresa. Aquest mètode afegeix una capa addicional de seguretat en requerir una prova d'identitat addicional quan inicieu sessió al compte.
L'autenticació de dos factors és un procés que requereix dues formes separades de verificació de la identitat de l'usuari. A més de la contrasenya, 2FA demana a l'usuari que proporcioni una prova d'identitat addicional, normalment en forma de codi temporal enviat a un dispositiu de confiança (com un telèfon mòbil) o generat per una aplicació.
2FA ofereix diversos avantatges per a la seguretat dels comptes de Gmail de la vostra empresa:
- Redueix molt el risc d'accés no autoritzat, fins i tot si la contrasenya està compromesa.
- Protegeix els comptes contra intents de pesca i atacs de força bruta.
- Ajuda a identificar ràpidament els intents d'inici de sessió sospitosos i prendre les mesures adequades.
Per habilitar 2FA per els comptes de Gmail de la vostra empresa, seguiu aquests passos:
- Inicieu la sessió a la consola d'administració de Google Workspace.
- Aneu a la secció "Seguretat" i feu clic a "Autenticació en dos passos".
- Activeu l'opció "Permetre l'autenticació en dos passos" i configureu la configuració segons les vostres preferències.
També es recomana que entreneu els vostres empleats sobre l'ús de 2FA i els animeu a habilitar aquesta funció per al seu compte de Gmail laboral.
En activar l'autenticació de dos factors per als comptes de Gmail de la vostra empresa, afegiu una capa addicional de seguretat i reduïu significativament el risc d'accés no autoritzat a informació sensible.
Formació dels empleats i conscienciació sobre les amenaces en línia
La seguretat dels comptes de Gmail de la vostra empresa depèn en gran mesura de la vigilància dels vostres empleats. Formar-los i educar-los sobre les amenaces en línia i les millors pràctiques de seguretat és clau per minimitzar el risc d'incidents de seguretat.
El phishing és una tècnica d'atac comuna que té com a objectiu enganyar els usuaris perquè revelin les seves credencials d'inici de sessió o altra informació sensible. Els correus electrònics de pesca poden ser molt convincents i imitar els correus electrònics oficials de Gmail o d'altres serveis. És crucialensenya als teus empleats com identificar els signes d'un correu electrònic fraudulent i què fer si sospiteu d'un intent de pesca.
Els correus electrònics maliciosos poden contenir enllaços o fitxers adjunts infectats amb programari maliciós. Els empleats haurien d'estar entrenats per comprovar els enllaços abans de fer-hi clic i només baixar els fitxers adjunts quan estiguin segurs d'on provenen. També es recomana que utilitzeu programari de protecció, com ara filtres antivirus i correu brossa, per protegir els comptes de Gmail de la vostra empresa d'aquestes amenaces.
La formació continuada i el coneixement de les millors pràctiques de seguretat és essencial per mantenir un alt nivell de protecció dels comptes de Gmail de la vostra empresa. Organitzeu formació i tallers periòdics per als vostres empleats per mantenir-los informats de les últimes amenaces i les millors pràctiques de seguretat. També animeu-los a informar d'activitats sospitoses i compartir els seus problemes de seguretat amb l'equip.
