No serveix de res mostrar el domini d'un llenguatge sostingut o ultraespecialitzat. Com més senzill siguis, millor. Evidentment, no es tracta d'utilitzar un estil inadequat. Però adoptar construccions oracionals explícites i tenir com a únics objectius: la claredat i la precisió.

1 senzillesa

La senzillesa pot donar lloc a l'adopció d'una sintaxi clara "subjecte - verb - complement". De vegades, el desig de demostrar que un coneix girs complexos pot portar a escriure frases molt llargues. Això no es recomana, perquè en aquestes condicions. El lector fa tot el possible per no perdre la pista. Per tant, insistiu a utilitzar frases curtes tant com sigui possible. Un truc interessant és expressar només una idea per frase.

2 claredat

Expressar només una idea per frase ajuda a ser clar. Per tant, no hi ha ambigüitat quant a la naturalesa dels elements continguts a la frase. Serà impossible confondre el subjecte i l'objecte o preguntar-se qui fa què. El mateix passa per respectar la configuració d'un paràgraf. De fet, la idea s’ha d’expressar clarament al principi, a la primera frase. La resta de frases complementaran aquesta idea. De fet, no cal crear suspens en l'escriptura professional perquè no és una història de detectius.

LLEGIR  Els errors més comuns al correu electrònic empresarial

3 la racionalització de "qui i què"

El mal ús de "qui - això" en l'escriptura professional informa dues coses. D'una banda, que escrius mentre parles. D'altra banda, que tendeixes a fer les teves frases més complexes. En efecte, l'ús del qual i aquell en l'expressió oral permet marcar pauses abans d'atacar de nou. Si en aquest sentit, pot ajudar a tenir una comunicació fluida, per escrit és el resultat contrari el que s'obté.

4 tipus de paraules a favor

Per simplificar-ho, preferiu la paraula fàcil a la paraula complicada que requereix obrir un diccionari per a moltes persones. El món professional és un entorn pràctic, així que no hi ha temps que perdre. Tanmateix, cal tenir en compte les expressions o l'argot que s'utilitzen diàriament i jutjar la seva oportunitat laboral. Per tant, si parleu amb clients o laics, hauríeu de traduir la vostra argot professional mitjançant termes de sentit comú.

D'altra banda, heu de preferir paraules concretes a paraules abstractes, el significat de les quals es pot pervertir. Si teniu sinònims, preferiu paraules curtes a paraules llargues.

5 tipus de paraules a evitar

Els tipus de paraules a evitar són paraules innecessàries i superflues. Per innecessari s’entén l’allargament innecessari d’una frase ja clara o l’ús de dos sinònims alhora per dir el mateix. També podeu alleugerir les frases utilitzant l'estil actiu i no pas passiu. Això vol dir que heu d'adoptar l'estil "complement del verb subjecte" i evitar el màxim possible els complements d'objecte.

LLEGIR  Milloreu les vostres habilitats d'escriptura