No serveix de res mostrar el domini d'un llenguatge sostingut o ultraespecialitzat. Com més senzill siguis, millor. Evidentment, no es tracta d'utilitzar un estil inadequat. Però adoptar construccions oracionals explícites i tenir com a únics objectius: la claredat i la precisió.
1 senzillesa
La senzillesa pot donar lloc a l'adopció d'una sintaxi clara "subjecte - verb - complement". De vegades, el desig de demostrar que un coneix girs complexos pot portar a escriure frases molt llargues. Això no es recomana, perquè en aquestes condicions. El lector fa tot el possible per no perdre la pista. Per tant, insistiu a utilitzar frases curtes tant com sigui possible. Un truc interessant és expressar només una idea per frase.
2 claredat
Expressar només una idea per frase ajuda a ser clar. Per tant, no hi ha ambigüitat quant a la naturalesa dels elements continguts a la frase. Serà impossible confondre el subjecte i l'objecte o preguntar-se qui fa què. El mateix passa per respectar la configuració d'un paràgraf. De fet, la idea s’ha d’expressar clarament al principi, a la primera frase. La resta de frases complementaran aquesta idea. De fet, no cal crear suspens en l'escriptura professional perquè no és una història de detectius.
3 la racionalització de "qui i què"
El mal ús de "qui - això" en l'escriptura professional informa dues coses. D'una banda, que escrius mentre parles. D'altra banda, que tendeixes a fer les teves frases més complexes. En efecte, l'ús del qual i aquell en l'expressió oral permet marcar pauses abans d'atacar de nou. Si en aquest sentit, pot ajudar a tenir una comunicació fluida, per escrit és el resultat contrari el que s'obté.
4 tipus de paraules a favor
Per simplificar-ho, preferiu la paraula fàcil a la paraula complicada que requereix obrir un diccionari per a moltes persones. El món professional és un entorn pràctic, així que no hi ha temps que perdre. Tanmateix, cal tenir en compte les expressions o l'argot que s'utilitzen diàriament i jutjar la seva oportunitat laboral. Per tant, si parleu amb clients o laics, hauríeu de traduir la vostra argot professional mitjançant termes de sentit comú.
D'altra banda, heu de preferir paraules concretes a paraules abstractes, el significat de les quals es pot pervertir. Si teniu sinònims, preferiu paraules curtes a paraules llargues.
5 tipus de paraules a evitar
Els tipus de paraules a evitar són paraules innecessàries i superflues. Per innecessari s’entén l’allargament innecessari d’una frase ja clara o l’ús de dos sinònims alhora per dir el mateix. També podeu alleugerir les frases utilitzant l'estil actiu i no pas passiu. Això vol dir que heu d'adoptar l'estil "complement del verb subjecte" i evitar el màxim possible els complements d'objecte.
